pmc项目管理俱乐部的成员情况调查表
请所有成员下载填写，在周四前发送给flying643、alice2008、tulip
也可以跟固顶的“pmc项目管理俱乐部成员调查表”此贴填写
谢谢大家的支持
Pmc改进措施：
1.原有小组整合为3个小组：鹰飞、海月晴空、风语者
2.其他组成员调查后分别派入3组中
3.所有成员作一次调查，附件的表格，根据资料重新调整pmc人员
4.w37、38为成员磨合期、原有项目完善期
5.w39周继续开始进程
6.增加每1～2周一次论坛讲座
7.pmo沟通、人力资源管理计划完善
8.pm沟通、人力资源管理计划完善
9.保留人员的原则：从事与项目管理相关工作的人员，其余的人员可以参加pmc的每周论坛
因为其他3个组 项目一直没有确定，为了便于大家同步学习，将3组成员调整到保留的3组中去
请给为成员给予谅解和支持。
以上建议和下面的计划内容，各位给提提建议，多多改进哟
Pmc沟通管理、人力资源管理计划
沟通管理的目标是及时并适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息，PMC 小组的项目沟通包含沟通计划、信息传递、实施情况报告、管理收尾共四个过程。
一、组织结构：
1、 PMC项目管理办公室PMO的组成：
Chairman：胡涂 GM：扬子
EM：成成领导pm、pmc
EM Special Assistant：alice2008 flying643 tulip（EM不在时的代理人）
PM: 小组组长；领导各pm小组
行政人员：空缺
2、 pmc的pm小组：每组人员保持在15人以内
鹰飞
海月晴空
风语者
3、 pmc成员
所有认证成员人数在45人以内
所有认证成员应当是从事或从事过项目管理的相关工作家人
二、沟通方式
1、 pmo沟通：每周一次pmo会议，地点msn或是语音聊天室，时间随机；
2、 pm小组沟通：每周1~2次，时间和地点各组自定
3、 论坛讲座：pmc每1～2周举办一次论坛讲座，内容和时间提前通知，主题和主讲成员
可以自荐，上报pmo，确定后pmo在pmc通告。
4、 文件保存方式：所有的文档应在组长助理处保留最新版本，信息保存方式、信息读写的
权限，明确用户信件、会议记录、工作报告、项目文档（需求、设计、编码、发布程序
等）、辅助文档等的存放位置，及相应的读写权力。这样用于收集和保存不同类型的信
息，要制定和遵循一个规范的统一规章制度，将与项目有关的重要工作建档。
5、 联系方式以常用顺序排列：MSN在线交流，电子邮件，PMC发帖，家园短信等。
6、 联系方式：详见通讯录
三、人员配备管理
1、 人员配备原则：每组15人以内
从事项目管理的人员
每周有一定上网时间的保证
每周有一定学习时间的保证
2、 人员管理原则：积极参加pmc活动
积极发表自己看法、意见
完成小组计划和任务
3、 优秀的成员将会有一定的奖励：珍藏资料的获得。
3、 没有达到要求的人员给予两周机会改善，如没有改善，将暂时脱离pmc。
四、行政管理：
1、 资料管理：pmo的资料由行政人员存档、汇总、发送；
Pm的资料有各组行政人员存档、汇总、发送；
2、 工作汇报方式：电话：所有情况下，以电话及时沟通作为紧急汇报的方式。
邮件（小组成员全部抄送，同时抄送给em成成）
帖子（小组帖子）
3、 工作汇报时间
每周一，18:00前3.3项目组：
4、 工作成果汇报时间：
每周六，18:00前
5、 工作讨论时间：
每周一，17:00–18:00
汇报方式：MSN项目会议
6、 项目文件格式：所有文件的按照文件模板的格式编制。
7、 沟通计划维护人：当本计划在发行变化时，由PMO/PM小组及相关干系人在周会上讨
论进行修订，变更后的沟通计划由行政人员整理，并发送给相关人员。
五、实施情况报告
实施情况报告一般有三种形式：定期报告，阶段评审，紧急报告。
1、 定期报告：就是在某一特定的时间内将所完成的工作量向所有干系人汇报。汇报方式见
以上“工作汇报方式”。
项目定期报告的主要内容就包括：当前是什么状态？在什么阶段？进度完成情况（进度、
成本、工作范围）？对以前明确的问题解决的进展；当前的问题或潜在问题；计划纠正
措施；下周（下阶段或下月）的计划是什么等等。
2、 阶段评审：在项目进行到重要的阶段或里程碑的项目发展阶段，就要进行阶段评审。阶
段评审的意义就在于评审当前的项目情况，迫使人们对其工作负责；阶段评审可以提前
发现问题，提前将问题解决在初期阶段。
主要内容包括：自上次评审以来的成绩；成本、进度计划和工作范围（进展情况、趋势、预测、差异）；必要的纠正措施；变更建议；决策及行动细目等。
3、 紧急报告：在出现意外情况下，进行紧急报告。
紧急报告包括以下内容：当前发现的问题，相关影响，需如何解决（动用什么资源），
问题紧迫性（必须什么时间内进行反馈）。
4、 在实际的项目管理过程中，质量管理的质量保证部门也将进行质量审计，按阶段提交质
量审计报告。
六、文档管理注意的重点
1、 过程文件归档
项目组内部将对项目过程中的计划、需求、设计、源代码、变更、会议纪要、客户信件
等文档整理归档，为以后的查询及参考作为一定的依据。保存期限：?
2、 项目总结
项目的成员应当在项目完成后，撰写《项目总结报告》，总结在本项目中哪些方法和事
情使项目进行的更好、哪些为项目制造了麻烦、以后应在项目中避免什么情况、那些事
情应在后面的项目中坚持等等。为以后的项目人员更好的工作提供一个极好的资源和依
据。
包括技术绩效（工作范围、质量、管理变更），成本绩效，进度计划绩效，项目计划与
控制，客户联系，团队联系，交流和沟通，识别问题与解决问题，对未来项目的建议等。
PMC……pmo
2003/09/08
[此贴子已经被作者于2003-9-8 16:03:07编辑过] | 
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