信息收集的时间主要浪费在下述几个方面:
1、决定文件要放哪? Windows的文件夹定位一般只能层层展开,不能按关键字快速定位,一般需要用5秒以上的时间; 特别在一个文档有几处可放的时间的取舍时间不短。
2、如何取一个适合的文件名 ,可能会加上日期、作者等信息需要花费10秒以上的时间
3、是否已经收集过?Windows目前不能过滤或提示重复的信息标题
目前我的收集信息方式,很方便快速,不用考虑上述问题,故能节约不少的时间。 具体的步骤如下:
1、选择要收集的内容:选定要收集的网页内容(只收集有用的部分,和标题无关不收集) 2、拖动:拖动到针式PKM的“信息收集窗”后放开 3、选择要存放的分类:在弹开的信息收集窗口中,通过关键字快速定位到目标分类。如图1 4、标题确认:若觉得标题不太好,即对标题进行适合的修改 5、保存:按确定后保存 6、在弹开的Word文档画面,对字体进行修改为“小四”。进行再次阅读。如图2
以上规范的流程,让自己节约大量的时间。因为我平均每天要阅读50篇的文章,收集其中约1/6的文章,进一步细细研读,而不是“走马观花”。即将阅读分为:略读、细读和研读(收藏后经常阅读并写下心得)
图1:
图2:
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