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[其它分类] [原创]如何节省大量信息收集的时间

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发表于 2009-7-16 10:41:39 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

信息收集的时间主要浪费在下述几个方面:

1、决定文件要放哪?
    Windows的文件夹定位一般只能层层展开,不能按关键字快速定位,一般需要用5秒以上的时间;
    特别在一个文档有几处可放的时间的取舍时间不短。

2、如何取一个适合的文件名 ,可能会加上日期、作者等信息需要花费10秒以上的时间

3、是否已经收集过?Windows目前不能过滤或提示重复的信息标题



目前我的收集信息方式,很方便快速,不用考虑上述问题,故能节约不少的时间。
具体的步骤如下:

1、选择要收集的内容:选定要收集的网页内容(只收集有用的部分,和标题无关不收集)
2、拖动:拖动到针式PKM的“信息收集窗”后放开
3、选择要存放的分类:在弹开的信息收集窗口中,通过关键字快速定位到目标分类。如图1
4、标题确认:若觉得标题不太好,即对标题进行适合的修改
5、保存:按确定后保存
6、在弹开的Word文档画面,对字体进行修改为“小四”。进行再次阅读。如图2


以上规范的流程,让自己节约大量的时间。因为我平均每天要阅读50篇的文章,收集其中约1/6的文章,进一步细细研读,而不是“走马观花”。即将阅读分为:略读、细读和研读(收藏后经常阅读并写下心得)

图1:

 

图2:


 


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沙发
发表于 2009-7-16 21:44:10 | 只看该作者
很好的方法,值得学习,多谢分享
板凳
发表于 2009-7-17 11:10:17 | 只看该作者
谢谢楼主的分享  
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发表于 2009-7-17 11:36:40 | 只看该作者

非常好哦,能解决我目前的问题

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 楼主| 发表于 2009-7-21 21:56:40 | 只看该作者

做好个人知识管理,就是要分析存在的问题,并制定出可改善的步骤,加以实施。

坚持朝自己认定的方向走,就能很有收获

6
发表于 2009-7-22 14:22:32 | 只看该作者
很好的方法,值得学习,多谢分享
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 楼主| 发表于 2009-10-5 21:36:12 | 只看该作者
养成好习惯,才是真的好方法

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