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这是一个讲究效率的时代，所以时间管理称为每个人日常生活中不可或缺的一个工具。很多人都会有To-Do list，不管是在手写的笔记本上，还是存储在Outlook或者其它PIM软件里，或者放在现在很多流行的Web 2.0日程管理软件中，最重要的是你的To-do list有效吗？很多人有了它，为什么还是感觉自己的生活依然显得混乱不堪？为什么预期完成的任务还是没有完成？为什么有了To-do list很多人还是要在自己的大脑里面塞一堆自己需要完成任务而使得大脑显得如此疲惫不堪？如果你拥有了To-do list但是这些情况还是在你身上出现的话，那么我觉得你的To-do list还不够有效。 如何构建一个有效的To-do list？43Folder的一篇文章《Building a Smarter List》给我们提供了很好的建议： - To-do list里面应该有什么？我们很多人的笔记本里面记了很多东西，但是他们真的都应该呆在那里吗？还是我们应该另外给他们按个家。只有这些东西是属于To-do list的：可以真的去做的行动、可以一次性完成的任务、可以确实向你的目标迈进的活动、你是完成这个工作最合适的人选。
- 分解成“下一步行动”：如同David Allen在GTD里面讲述的，所谓的“下一步行动”是指下一个需要投入时间的，可以将当前的状况向目标推进的实实在在的看得见的活动。文章里面提供了一个计划开Party的例子，我想通过这个例子，我们会大致清楚了什么才是"下一步行动"。文章提供了一个很好建议：动词＋名词＋目的。如果我们的每一条"下一步行动"都会包含这三个要点的话，我想我们不会再抱着To-Do list而依然茫然不知所措了吧！
- 保持你的To-do list的纯粹：不用把很多不是现在需要去做的事情都放到To-do list里面去，它们只会导致混乱。把那些参考信息专门放到参考文件夹里面去，把那些约会信息存储到日历里面去（这个和GTD的观点是一致的）。记住要定期整理你的To-do list：把那些已经完成的、过期的任务都全部去掉。
- 为什么我会拥有这些活动？这是一个很关键的问题。你所有准备要去完成的任务都会帮助你达成目标吗？符合你的角色定位吗？在这篇文章里面，建议我们每次往To-do list里面增加项目之前都问自己几个问题：
1. 这个事情我现在就去做是最合适的吗？ 2. 我是做这个事情最合适的人选吗？ 3. 这个事情必需现在就完成吗？为什么？ 4. 如果我不去做这个事情，会有什么样的后果？ 如果你在你的To-do list里面列了上去，这就意味着你对自己做出了承诺。 - 如果解决常见的拖延？文章依然给出了一下不错的一件。比如说给自己安排一些很简单的活动，越简单约好，让自己先开始做起来。
如果你在使用To-do list的过程中碰到了我在开头所说的那些问题，建议你读一下这篇文章。如果你打算开始利用To-do list管理自己的时间，我更建议你来读一下，以使你可以很快的从中获益。
[此贴子已经被作者于2006-9-18 13:04:17编辑过] | 
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从另外一篇文章里链接过来的，楼主介绍的方式应该很有效，等会会去研究下楼主推荐的那篇文章：《Building a Smarter List》