我们在工作中经常需要绘制一些图表，在文档中配上合适的图表可使整个文档看上去更加直观、生动。不知大家平时使用何种软件来绘制图表，是用功能强大但操作较为复杂的Visio，还是用那只有简陋绘图功能的Word？这里就向大家介绍一款很容易上手，同时功能又十分强大的图表绘制软件——SmartDraw。
丰富的样图和模板
运行SmartDraw后，会有非常友好的向导提示用户是新建图表还是打开已有的图表。我们选择新建图表后，向导会给出多种类型的图表模板供我们选择，而且还能在新建之前进行预览，当然也可以创建空白的图表。这里我们就选择打开一个网络布线图的模板吧。
现在我们已经看到了SmartDraw的主界面，除了上面的菜单和工具条外，最显眼的就是界面左部的样图和模板浏览面板。在这里我们可以看到SmartDraw为各种不同应用领域的图表绘制提供了非常丰富的样图和模板，并进行了明确的分类。当鼠标悬停于某种样图或模板上时会显示出其缩略图，方便了用户的查看和调用。需说明的是，SmartDraw试用版中只包含了部分样图和模板（大约700多种），样图或模板前的图标为黄色的表示已包含了这个样图或模板；图标为白色则表示未被包含，我们双击后可从SmartDraw的网站上下载这种类型样图或模板，但在未正式购买之前所有下载的样图和模板都会被加上“Unlicensed”的标记。而最为强大的专业加强版中包含了目前已有的全部三万多种不同的样图和模板。我们在新建图表时就已应用一种网络布线图模板，当然也能随时通过鼠标拖拽的方式来换用面板中的其他模板。
当我们将某种类型的样图集从浏览面板中拖出后，这种样图集会以浮动面板的形式出现，用户可以从中十分方便地调用已有的样图。若是把样图集浮动面板拖拽到绘图工作区的顶端就能将其以工具条的形式整合到工作区中。如果我们对工具条中已有的样图不是很满意，可在某一样图按钮的右击菜单中选择“Edit
Symbol”命令后对其进行编辑。若是要将样图工具条再次变为浮动面板的形式，只需选择右击菜单中的“Detach Toolbar”命令即可。
我们不仅能调用已有的样图和模板，当然还能将自己所绘制的图形或图表加入到样图库中或保存为模板，以便以后再次调用。
SmartDraw中所提供的丰富的样图和模板可大大减轻用户手工绘制的麻烦，一般情况下我们只要直接调用后稍加修改即可得到所需的图表，从而在很大程度上提高工作效率。
图表的绘制及技巧
用SmartDraw绘制图表时使用到的两种最基本元素分别为图形（Shape）和线条（Line）。图形既可以是简单的矩形、圆形、箭头形、多边形等，也可以是由用户自己创建的各种复杂的样式。创建图形的方法会在后文中说明；线条主要用于连接多个图形。线条中除了两个端点外，一般还有一个或多个拐点，我们可调节线条中拐点的位置来改变线条的走向。线条包括直线、弧线、折线和曲线4种形式，其中弧线与曲线的差别在于弧线中只有一个拐点，而曲线中可有多个拐点。曲线在连接多个布局较为复杂的图形时更为灵活易用。在工作区上的工具条中已有绘制常用图形和线条的快捷按钮。我们可用“Shapes”和“Lines”菜单中的命令分别对图形和线条的颜色、样式、图形边框、线条端点箭头样式、是否显示线条长度值等一些属性进行设置，大家动手试试便知道了。
技巧：按住Ctrl键可绘制出高度宽度比为1:1的图形，按住Shift键可绘制出高度宽度比为1:2的图形。在按住Shift键的同时点击工具栏上的按钮就可使其始终处于按下状态，这样就可一次绘制多个同一样式的图形或线条，绘制完后再次点击此按钮使其弹起即可。
用线条连接图形时，图形的边界上会出现多个分布均匀的自动连接点，我们可拖拽鼠标来调整线条的端点使其与多个自动连接点中的任意一点接合，当出现鼠标指针变为一个锚形时表示接合成功。使用自动连接点可使用户绘制的连线十分整齐。已被连接的图形在移动时其连接不会断开，而会根据图形的当前位置来自动调整连线走向。
技巧：若是出于特殊需要要使线条的端点能与图形边界上的任意点相连接，只需在选中想要连接的图形后执行“Shapes”菜单中的“Connection Points”命令，在弹出的对话框中选择“无限连接点（Infinite Connection
Points）”模式即可。这样图形边界上就有了无限多个连接点，也就是说线条的端点能与图形边界上的任意一点相接合。
SmartDraw中还有一种被称为自动连接线的特殊线条，这种线条会自动吸合所有被拖拽到其上的图形，并使这些图形均匀分布（如图6）。其上所有的图形都被限定在两个自动吸合点之间，我们可调节吸合点间的间距，其间图形的间距也会随之自动调整。正是由于自动连接线的这一特点，所以它十分适用于网络布线图、组织结构图等含有多个均匀分布图形的图表。在“Lines”菜单的“Change Connector Shape”子菜单中还能选择自动连接线上图形的各种分布形式，十分直观。
我们时常需要在图形中加入一些说明性的文字。在SmartDraw中只需双击某个图形即可在其中输入文本，输入的文本与这个图形总是同为一体的，即无论图形的位置怎么变化其中的文本将始终跟随其一起变化。当然，若是需要加入独立于图形的文本，使用工具栏中的“文本输入”按钮即可。另外，我们还可以用“Text”菜单中的命令对所选的文本进行字体、颜色、对齐方式等设置。SmartDraw虽是一款英文软件，但对中文文本的输入和显示也支持得相当不错。
技巧：有时我们会在一个较小的图形中输入较多的文本内容，当文本内容超出当前图形大小时会发生什么情况呢？SmartDraw中向用户提供了灵活的设置选择。首先选中要输入文本的图形，在“Shapes”菜单中选择“Text Entry Properties”命令。在弹出的对框中有“Allow Text to Shrink”一项，我们将其选中并输入合适的字体大小数值，以后在这个图形中输入过多的文本时，文本会被自动逐渐缩小，最小能缩到上述所设置的字体大小。当文本已缩到指定的最小大小后，若再输入，则图形会被自动放大以容纳下所有的文本。我们可在上述对话框中设置图形缩放形式：水平方向缩放、垂直方向缩放、水平和垂直方向同时缩放。
SmartDraw中虽然已提供了丰富的图形样例，但我们有时还需要创建特定的图形。先在工作区用线条、颜色填充功能绘制出图形的原型后，用框选或是工具栏中的多选工具将构成图形所需的线条全部选中，再执行“Lines”菜单中的“Joint to Make a New Shape”命令即可。当然，若是以后会经常用到这个自己创建的图形，我们可将其加入到图形库中。
技巧：若是不能顺利组成图形，则检查是否所有线条的端点都已被连接构成了封闭的图形。
SmartDraw中还提供了强大的表格创建功能，用户只需轻点几下鼠标就能制作出十分精美、专业的表格（如图8）。我们不仅能用“Table”菜单中的命令来对表格中单元格的颜色、边框、背景阴影、行列间距等进行手工设置和调整，而且还能直接套用SmartDraw中所带的多种表格样式，十分方便。
在“Arrange”菜单中提供了许多常用的命令，可对所绘制的图表中的各元素进行锁定、群组以及大小、位置、前后层次等调整，相信这些功能对于熟悉一般矢量图绘制软件的用户来说绝不陌生，这里就不详述了。
其他特性SmartDraw还有许多其他实用功能和特性，一一列举如下，大家自己动手试试便能熟知。
的作图环境。不仅有标尺显示、网格锁定等功能，还能精确地设置屏幕显示大小相对于实际大小的比例，这一点对于需要绘制家居平面图的用户来说十分有用。
*支持多种位图、矢量图文件的导入或导出，几乎涵盖了所有我们常用绘图软件的文件格式。但需注意的是，有些格式只有在专业版中才支持。
*专业版的SmartDraw能与MS
Office完美集成。用户可插入Word文档、Word中的艺术字体、Excel工作表，调用Office中丰富的剪辑库，支持对象的链接与嵌入。双击在Office软件中插入的SmartDraw图表可直接调出SmartDraw进行编辑。
*完善的帮助和提示系统。用户不仅在操作中时常可以得到智能化的帮助和提示，而且若是你想彻底深入了解SmartDraw，还可以从其网站上下载长达两百多页的PDF帮助文件进行查阅。
*为用户提供了免费的无使用时间限制的SmartDraw文件浏览器，从而使没有安装SmartDraw的用户也能查看或是打印其他人所绘制的图表。我们可从其网站上下载此文件浏览器，大小不到500kB。
*可以直接调用OE将所绘制的图表以E-mail附件的形式发送出去，而且会十分体贴地在邮件正文中给出SmartDraw文件浏览器的下载地址。
*支持多达12种语言的实时拼写检查和用户自定义词典，但可惜的是只支持单字节字符集的语种，所以不支持中文的拼写检查。
*其网站上提供了批量文件转换器下载，可将一个目录中的多个Visio、FlowChart或AllClear格式的文件一次性转换成SmartDraw的文件格式（后缀名为SDR）。
如果你正在寻找一个功能与使用效率并重的图表绘制软件，SmartDraw绝对是你的最好选择之一。
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