在说如何用好Outlook之前，我们再来看一下我们的时间管理的基础原则，实际上就是以前介绍过的GTD方法中的一些内容。
不要把要做的事情全部记在自己的脑子里，那样会很累的。
确定下一个需要实际采取的行动，在我们的任务清单里面只有实实在在可以去做的事情才是有意义的。如果只是很笼统的写一个目标，而没有把需要做的事情列出来，估计大部分的目标是永远都不会完成的。
定期的检查自己的任务管理清单，只有保持自己的任务清单基本是在最新的状态，这样你才能放心的信任它，把自己的头脑解放出来，不是吗？
任务”篇
重新定义“类别”和“主题”
上面这个新任务对话框估计大家都应该很熟悉吧！在这里我们用的最多的将是类别和主题了。
类别那里填什么呢？还记得GTD中的context和MLO中的places吗？我们就把用这个类别来代替了。我们可以在主类别列表里面加入自己需要使用的类别。
主题里面填什么？当然是实际需要采取的行动了。这样每一个行动就和一个类别对应了。
整理任务视图
首先把现有的任务栏里面内容全部安装上述的方法整理一遍，或者索性全部删除（建议打印一份做硬拷贝备份）。然后点击左边面板“当前试图”下面的“自定义视图”。点击“字段按钮”，添加下属几个字段，点击确定按钮关闭对话框。
然后重新点击“筛选”按钮来打开“筛选”对话框，在高级页面下添加一条条件。
最后选择视图菜单下的排列方式，选择“类别”。
这样你的任务面板改造就完成了，看起来是不是舒服很多了？你可以打印一份出来，随时带着，当你在恰当的场合下，你就可以看看你有哪些任务可以完成了。
其实很多软件都有很多功能，只是我们很少有nisky兄如此用心去挖掘。
MS Outlook结合另一个知名软件，会有更好的表现。不好意思，飞猫一时想不起。说了等于白说。[em06]
兄台好文章。飞猫转贴到自己的大本营去。
MS Outlook结合另一个知名软件，会有更好的表现。不好意思，飞猫一时想不起。说了等于白说。[em06]
兄台好文章。飞猫转贴到自己的大本营去。
其实很多软件都有很多功能，只是我们很少有nisky兄如此用心去挖掘。
是参考了很多人的文章的结果
想和你探讨一下，我的分类方法是根据“任务”“事件”的性质来决定，比如：分为会议、家庭生活、客户拜访等。而不是象GTD里面介绍的用“地点place"来分类。之所以不用“地点place"是因为不好操作，用性质来分类可以和联系人的分类一起适用。
我以前一直用FOXMAIL来接收邮件，现在邮件量越来越大，而且很多邮件都需要很多工作日才可以处理完成，加之往来的客户越来越多，事务越来越杂时，越发觉得力不从心。
近来一有时间就在摸索ms outlook的用法，看了楼主的文章，受益匪浅呀！非常感谢！
nisky，以后可要多多向你讨教哦~~~~
请问nisky
我按照了你的方法设置，但是根据类别显示的时候，我只想把还没有做的事情显示出来，而不想把已经完成的事情显示出来（因为事情太多，只好只显示未完成的信息），请问如何设置
万分感谢
[em01]还有我发现了一个很好用的处理办法
有时候我们在写任务的时候，只能够设置开始和截至日期，而不能够直接写执行时间，并把它显示在日历项目里面
但如果我们想一步到位呢？那如何做
其实这个方法很简单，只需要拖动这个任务到左边的日历栏里，它就会自动弹出一个对话设置框，然后在上面就可以设置执行时间了，呵呵，我觉得很好用（因为不用同时在日程安排上在写多一次嘛）
不知道有没有更好的办法呢？望指教
[em01]
请问nisky
我按照了你的方法设置，但是根据类别显示的时候，我只想把还没有做的事情显示出来，而不想把已经完成的事情显示出来（因为事情太多，只好只显示未完成的信息），请问如何设置
万分感谢
[em01]在当前视图中选择当前任务
留个脚印先。。
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