现在在一些大型工程项目上,往往会涉及到分包的工作,这时分包策略的选择就显得至关重要。如某公司最近在国外的几个重大项目上,因为分包策略的问题而导致项目进度严重延迟,成本超支:
项目1:未将站点按照优先级划分,一次性将所有站点全部外包给分包商,导致同一个分包商的站点四处分散,如其中有两个站点之间的距离超过了700公里,要求分包商的项目进度很难完成。同时因为没有优先级的限制,分包商将城市郊区容易获取的站点获取了,而中心站点无法及时获取,网络建设无法正常开工。
项目2:为加强对分包商管理,采取对分包商按子任务完成情况付款,即:每完成一个分包子任务就付该任务的款。如站点获取分为:站点地址获取+政府许可+电力引入+电力引入许可等。导致个别分包商在站点地址获取后,就要求付款了,而实际上因为拿不到政府许可,该站点获取地址无效,需要重新获取,需要重新付款,一个站点在获取地址上付款多次,导致站点分包预算超支。
以上真实的案例,看起来像一个笑话,但却是血淋淋的教训,那么究竟应该怎样采取分包策略呢?个人认为:
一、按照客户需求与建设思路划分分包优先级。在通信网络的建设中,比如要建设100个站点,客户可能会要求每个月开通20个站点,将从人口密集地、政府、富人区等区域的网络开通定为高优先级。按照网络建设思路,中心站点与HUB站点就需要优先获取,而边沿站点之后获取。并且按照站点分布族,一个个划分分包区域。将区域优先级高、中心站点等按照分布族先分包出去,然后再分包剩下的站点。
二、通过逐步方法PO,逐步分包的形式,来激励表现好的,产能高的分包商。例如,我先将优先级高的25%站点分包给几个分包商,再看其表现,将后续站点分包给表现好的分包商。这样,形成分包商之间的竞争而提高效率。
三、将一些不确定性高的工序任务打包,将风险适当转移到分包商。如站点获取中的站点地址获取与政府许可就不能分开,电力引入的电力获取或政府许可不能分开,而将其统一打包。再分包给分包商,而避免因为后道工序无法完成,而导致前道工序需要重新完成导致的浪费。
四、选择合适的分包商。分包商的选择标准不同的行业不一样。就电信TK项目而言,分包商选择不在于有多少家,而在于分包商的产能如何。如你有20个分包商,只有50个队伍。竞争对手一个分包商,有60个队伍。竞争对手的分包商质量就明显好于你,同时对于一些业务比较全面的成熟分包商,将业务能集中的分包少数分包商,也便于管理。当然,对于一些特殊的分包,如站点获取、电力引入等工作涉及到当地的政府关系,就要要求分包商有较好的政府关系与公关能力。
五、与分包商利益共享。在分包的时候,最容易犯的错误,就是过度控制成本,而采取总价确定的分包合同,而导致分包商完全以自己最少成本为目的来完成工作。如站点获取,在平地上获取与屋顶上获取站点要容易得多,但对于总包商而言,屋顶的站点建设成本比地面站点低很多。如果能采取与分包商利益分享,如通过适当太高获取屋顶站点的价格,降低获取地面站点的价格,来激励分包商。这样就可以增加分包商的收入,同时减少总包商的成本,做到“双赢”,何乐而不为呢?
以上仅是我个人的想法,欢迎大家共同探讨。 |