(一)项目群管理(programm management)
(二)项目组合管理(portfolio management)
项目群管理标准简介:
PMI(项目管理协会)的项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)长期被公认为项目管理的全球标准。然而,除了管理单个项目的范围外,PMBOK指南第三版只有对多个项目的管理和其他活动的简单介绍。
正如项目经理和团队可以通过PMBOK®指南得到大量丰富的信息一样,随着项目群(Program)管理标准的推出,项目群经理和团队现在也可以得到同样丰富的信息。项目群管理与项目管理的区别在于项目群是由几个项目组成,通常是从较高层的角度来看待组织战略。利用项目群管理多个项目可以优化进度,并让项目持续获益,也可以在整体项目群需求的环境下,优化员工配置。项目群管理标准的主要目的是描述在项目群环境下管理多个项目和非项目活动的过程并提供指导。在这全球标准下描述的过程是被公认为良好实践和成功管理一个项目群的必要步骤。
在全球标准中讨论的主题包括:
- 收益管理、干系人管理、项目群管理,以及这三个主题如何与成功的项目群管理密不可分;
- 项目组合、项目群和项目管理的互动,这些互动如何能驱动项目群和组织的业绩;
- 项目群管理如何在组织计划编制中使用,确保所有的项目群和项目能与组织的目标协调一致,包括最佳投资组合、有效协调工作以及资源的最佳使用。
因为项目群管理标准的引入是为了帮助项目群管理团队实现组织的目标。它的目标是提供对项目群管理的足够理解,并推动各种项目管理组之间通畅和有效的沟通和协调。所以,项目群管理的标准是为下列群体设计:
- 想提高技能的项目群经理;
- 想对项目群经理的角色了解更多的项目经理;
- l想了解项目群和项目组合经理之间的接口的项目组合经理;
- 对成功执行项目群感兴趣的干系人;
- 想提高对项目群委员会和指导委员会的理解的高级经理。
项目组合管理标准简介
与项目管理专业同步发展的项目组合(Portfolio)管理学科,作为帮助组织不仅仅专注于“正确地做事”,也专注于“做正确的事”的方法,也日益受到关注。过去在不同行业中,项目管理者的工作都是在非公认的项目组合管理良好实践及有记录的项目组合管理过程下实施。
现在,当有了项目组合管理的标准后,项目组合经理和团队便拥有资源来帮助他们的职业发展,从而取得自身和组织的成功。在组织内,项目组合代表了其为了实现战略目标而正在实施的项目群、项目和其他工作的集合。实质上,项目组合反映了组织的优先次序、投资和资源分配。所以,项目组合管理是对一个或更多的组合的集中管理,以达到具体的战略业务目标。
项目组合管理和项目管理知识体系指南(PMBOK®指南)第三版及组织项目管理成熟度模型(OPM3®)是相辅相成的。它为项目组合经理和团队提供了项目组合管理的应用过程。主题包括:
- 项目组合管理作为组织结构和战略组成部分的角色;
- 项目组合管理如何能改善公司治理动议的实施和维护;
- 通过项目组合管理进行运营的理顺;
- 项目组合、项目群和项目这三个层面经理之间的互动;
- 设计和实施衡量方法来展示和提高投资回报;
- 项目组合管理报告及其如何能帮助组织的项目群和项目。
通过主题讨论,项目组合管理标准总结了与项目组合管理相关的过程,可以应用于所有类型的组织,包括盈利组织、非盈利组织和政府机构。为项目组合管理团队提供了方法来帮助他们对组合有一个全面的视角,对组合进行分组以进行最有效的管理,并确保每个项目组的组成部分都与组织的战略目标协调一致。
项目组合管理标准首次提供了被公认为良好实践及有记录的系列过程,可帮助组织实现其目标。
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