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整合内外部资源,强健组织机能

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发表于 2006-11-22 12:27:14 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

              ----过去工作中的一些体会。

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  聪明的人决不会放过每一个可以带给自己成长的契机,组织亦是如此。

 

制造内部的鲶鱼

   组织内部是需要热闹一些的,至少不能像一潭死水,那表示没有活力,缺乏创造力,或是成员思维的停顿。之所以如此麦当劳有“走动管理”,肯得基要把办公室椅子的靠背锯掉,类似这样的情形在当今企业屡见不鲜,但在很多企业还是有许多的温床:柔软的坐椅让人一坐上去就想睡觉,往窗外一瞧就遐想是进了某某旅游景点――但愿长醉不愿醒。

   曾几,公司处于淡季的时候,大家都想轻松下休息下,但都得不到安宁,顶多是每天少加几小时班,上班时间不是做教材给大伙儿培训,就是调到其它部门去实习,或是找出几个专案来探究,照上面的话说,淡季的时候更不能松,要做好充分的准备迎接下一个挑战,事实证明这是对的,也是明智之举。至今仍津津乐道于当初源于此出的一个关于客户机型测试调整案,让客户无话可说并为公司节约下大把$的案子,播下汗水就一定会有收获。

   即便是生产正常的时候,遇上像夏天容易瞌睡的季节,照样很多时候都是无精打采,即便是被赶到现场,也是目光呆滞,没有心思想任何事,就是问题发生的眼皮底下也可能看不见,如此还不如不去。作为头,你需要改变这种状况,需要鲶鱼来让他们恢复原有的活力,在正常的目标机制之下,你可以指定一个长期的顽症让他们去攻坚,可以激发他们的斗志;也可以给个契机去给其它人/部门找岔,或是执行提案改善制度,适当的争执和健康的吵闹在一个良性的组织里,从来都是不可缺少的。

   一条鲶条是不够的,每个人都是鲶鱼,你要给他们充当鲶鱼的机会。

   至少,你要看到他们都是活的,而且活得很好。如果长期是波澜不惊,估计很多人都得翻白了。

 

 

抓住每一个客户的苛求

   开始同客户合作的时候,曾经因为客人要来audit连续几个晚上都加班到深夜,那种咬牙切齿是有经历过的人才能明白的。但是当客户audit通过,当迎接客户audit所需的准备工作越来越少,当客户认可我们的表现,团队士气越来越高凝聚力越来越强,那种成就感的鼓舞也是只有经历过的人才能明白的。

   长期同日本客户合作,发现我们的客户都是在帮助我们成长的。包括cell、员数管理、供应商成本嫁接、亚洲首创的SMT ffice:smarttags" />2 in 13 in 1等很多的思想和技法都是给客户学来的,在客户苛求的背后,是要我们去提升自身的能力,去符合更高阶的竞争,打造更强的竞争力。

   同样的,在与我们合作的供应商中,我也发现一些表现优异的供应商有很多地方也都是给我们学的。某年,因为某大客户首创全球范围内以竞标形式选择供应商的时候,听闻公司为了此大策略客户平均年损失达10亿$(数字不一定相当准确,但亏损是必然的――策略性亏损),随后公司便在集团范围内实施此一新技法,也着实为业绩添色不少。又包括某客户的平均Xcost down一次,学得越快,进步亦越快。

   有的时候,仅仅等着客户来给自己提意见还不够,我们还需要主动出击,那表示我们要重视每一个同客户接触的机会,不可以是敷衍塞责,而应该要感谢他们来帮我们找问题,找改进的机会,而一旦出了一些无法改进的问题,你还可以向客户请教,只要是相关的,客户一般不会拒绝。

 

向供应商学习

   每一个在供应链当中的组织都有很多这样的机会,包括采购/工程/品质的供应商评估、辅导,重要供应商之间的高层接洽,都必然地可能在很多供应商合作伙伴处寻求新的管理/运营机制,比如像品质,我们不仅是要去稽核他们,看他们能否满足我们的需求,还要带着问题去看,去横向比较我们的和他们的,有哪些地方值得我们学习和借鉴,比如某流程,比如know now的积累与传承方式,比如ECN的管控等等。

   甚至,你还可以以此为名,以发展second source或parts local produce的名义,去相关行业的优秀供应商处学习。

   所以后续在做咨询的当中,便在内部运作流程中嵌入了这样的环节,并在提案改善、目标管理和BSCKPI中予以完善。

 

用好每一个面试的契机

   面试也不仅仅是在选拔自己需要的人,因为往往是要面试很多人才会有少数合适的对象,如果是这样的话,就浪费了很多的时间和精力。如果你也可以单独面试,那么不妨,如果你有一些好的理念、想法、规则,不妨可以利用这个机会同他们一起探讨(比如我当初就同面试者聊“你认为鱼和熊掌可兼得否,为何?”等等),当然,工作当中的一些难题也是重中之重,可以同他们一起寻求解决之道,毕竟不同的环境、不同的经历、不同的头脑,会有不同的思考角度、思维方式,肯定也会有不同的惊喜。

   每一个新进人员,这方面的背景也需要你用心去挖掘。

 

   机会留给有准备的人,无内忧外患者,国恒亡。

   有条件的企业甚至还可以成立个类似的研究会,至少老板应该要很重视才是。

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