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标题: 找到方法(2):一页纸的工作方法 [打印本页]

作者: fangfa    时间: 2006-6-9 11:25
标题: 找到方法(2):一页纸的工作方法

“一页纸工作法”提法是一个很合适便也很不妥的名字,合适是因为它形象地表述了这个工作方法的全部内容,不妥是因为“剽窃”嫌疑最大,首先是管理专家汤姆·彼得斯有过这种说法,他建议将公司的战略计划限制在一页纸内,使每个人都可以在几分钟内读完、记住、解释。
正如上一篇文章所讲,在试图建立一种系统有效的工作模式时,我收集了各种工作方法,也试用了各种方法。后来,我发现我在建设一个庞大繁杂的系统。这时我在一本书中年到汤姆·彼得斯的观点,同时也想起了那把著名的“奥卡姆剃刀”。
就在我删减与还原一种更简单有效的方法时,我又看到了中信出版社出版的《一页纸的商业计划》。可见,这种以一页纸来规划事物的方法早就得到了认可。当然《一页纸的商业计划》只是用来完成商业计划的写作,彼得斯也只是谈到了公司的战略计划。还有很多方面都可以将其借鉴过来,另外,我觉得“一页纸”并不是一种教条的方法,两页、三页就不可以了。最重要的是,以“一页纸”为单位,逐渐展开思路。因此,我觉得这种方法可以用于:
——创意构想
——规划设计
——分析解构
……
我们们原来的工作模式,是这样的:
Idea(构想)——Do(实施)

而运用了一页纸,我们现在的模式就变为:
Idea(构想)——1P(一页纸)——Do(实施)

从环节上似乎多了一个步骤,但这个步骤却起到了导向、约束、备忘等作用,所谓导向,是指不会偏离即定目标。约束是指有计划按步骤执行,备忘是储存创意、想法,以备进一步实施。
简单地讲,一页纸将原本头脑中混乱的思维,落实在纸上,这样便于发现许多信息的联系,进一步将其有序化,而后制定出实施的步骤。一页纸工作方法,可以应用于很多方面,例如,时间管理、工作报告的写作、创意的规划等,这里先举个简单的例子:

例如,你想准备一次说明会,就可以运用一页纸来整理你讲话的主要内容与顺序,方法是这样的。
首先,在一张纸上的中央,写上你要表述的“主题词”,以此为原点,列出2-6个你将涉及的主要主题。可以采用非线性的思维导图方式,不必拘泥于一二三四。(呵呵~~又“剽窃”了思维导图,请各位谅解!)
第二步,给可以为每一个主题准备一张单独的纸,如果,你列出了三个主题,那么就得准备三张纸。(看到了吧,一页纸并非严格的一页哟!)
第三步,在每张纸的项端,列出你要讲的一个主题,同时为每一个主题列出2-6个要点。
最后一步,把这些非线性的思维方式转化为有逻辑的线性方式,就可以了。
也可以把这几页纸做成PPT,就可以为你的讲话增添更好的视觉效果,你只要按照一张一张胶片或一幅一幅幻灯的顺序依此讲下去,再也不需要死记硬背或照本宣科了。与之相反的是,看着幻灯胶片上的要点,你就能记起来往下该说什么。


作者: E训网    时间: 2006-6-9 17:50
嗯,值得借鉴
作者: able007    时间: 2006-6-10 18:27

不敢苟同。有值得借鉴价值,但不具普遍性,很多情况下并不是可以用一张纸就能解决问题的,一张纸只能作为一种简化计划的指导思想,实践中难以真正做到一张纸!


作者: cgmkf    时间: 2006-6-11 09:08

思路不错


作者: stzx    时间: 2006-6-12 05:38

这不就是叫思维导图么

[em01]
作者: 魏骨风    时间: 2006-6-12 10:07
有一定的借鉴意义,工作方法何其多,关键还是找到适合自己的,毕竟现在这种理论上的工作方法已经多如牛毛。
作者: fangfa    时间: 2006-6-12 11:45

一点说明:

一页纸的工作方法确实受“思维导图”很大的影响,但也有不同之处,形式上的不用说了,我只强调一点:我为什么要采用“为每一个主题准备一张单独的纸”,这一点很重要:因为这样可以简化思维,只就此一点继续深入思考,而不必受其他方面内容干扰。

也就是力图在使用这种工具的时候,思维要发散,但目标点在集中。这一点,我在原文中没表述清楚,请见谅。。谢谢各位家人的意见。。


作者: lanseyu316    时间: 2006-6-12 13:58

有思路值得决计借鉴


作者: suli529    时间: 2006-6-12 17:24

列害!

我很欣赏。要是能举个例子就好了!

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作者: dongxingln    时间: 2006-6-12 19:21
很大胆的想法!知道!但是真的很少实践!
作者: 日花星辰    时间: 2006-6-12 21:39

感觉很好,一张纸省去很多废话,工作更有效率,更直接的抓住根本思想~~

[em09]
作者: yu_bingo    时间: 2006-6-12 21:42

那不就是我说的方法吗?

你又剽窃了!

[em05]
作者: 然后笑了    时间: 2006-6-13 09:25

对我这种初入社会的新人还是很有帮助的。值得借鉴!


作者: 闲来逛逛    时间: 2008-2-29 16:34

在效能科技(上一家我做了2年的软件开发公司)有三句话,给我留下刻骨铭心记忆:

首先是 TeamLeader 吴铮:DBA的脑子不知是怎么长的?咋那么怪呢?

其次是 PM 刘恺:李程你要记住,在软件公司里只要你会写文档,不用编代码,一样赚大钱。

最后是大老板(MBA  HP金牌职业经理人)在我出来时对我说的最后一句话,也能说是临别赠言:李程你要记住,人要会推销自己,要会沟通,沟通最重要。我只会沟通,其它啥都不会。

 

1 做销售,卖的不是产品,而是客户对你的信任,怎么信任你,有效沟通。

2(余世维 有效沟通 P98)根据哈佛大学对人的第一印象做出的行为研究报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自于说话的内容。如何将8%的内容扩大并落实到100%,甚至更高?如何花费最少的精力投入,达到信息发布的最大化。

3 假设这样一个理想沟通模型:开门见山向相关负责人说明来意 20/15sec;用3~5句话/150字之内说明目前现状;序列化的说出提议者的解决方案 5~8句话/200字内;提出相关资源申请并完成沟通,3~5句话/150字之内。3~5分钟完成沟通。

4 假设这样一个大机会场景:你和某个经理助理相谈甚欢,已整整一个下午了,最后他给你来这么一句:X先生,您的提议非常好,我老板肯定喜欢,这样你打份报告给我,我帮你提交给我们总经理,你看如何?

如何一并处理以上四种情况?如何有效沟通?我认为方法只有一个,很土,但效果显而易见,那就是使用一页纸商业报告。人的叙述速度是100/分;阅读速度是250/分;一页纸报告的字数在800字左右;正好符合人能集中精神的最大时间3~5分钟。报告中尽可能的使用明确的数字,量化论据。编撰文档/报告时使用系统架构对论证过程进行组织,2~3个论据支持一个论点;2~3个论点来支持中心思想(1 -> 3 -> 9)。报告初步完成后再进行排列组合的优化,重构。高效人士拥有高效的沟通技巧,依托于规范的文档支持。推荐书籍 金字塔原理  (思考 写作和解决问题的逻辑)想深/想透了,才能写清楚;写清楚了,才能说的明白。想清楚 -> 写简洁 -> 说明白,感知不满并通通消除。

 

 

 

 

备注

为何要撰写一页纸报告?

将内容压缩到一页纸的过程,也就是加深你对自己计划的认知,改善你的口头表达能力,完善你沟通风格的过程。一页纸计划书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标,把注意力集中到这个目标上,提前发现各种问题,理清自己的思路,从而帮助你更好地推销自己的想法。使整个经营活动都会因此受益匪浅。 (一页纸商业报告 P12
作者: 闲来逛逛    时间: 2008-2-29 16:35

一页纸报告 九字真言             http://ok102030.blog.sohu.com/80352680.html
一页纸报告 to 高效沟通          http://ok102030.blog.sohu.com/75423319.html
一页纸报告奥义    玩字          http://ok102030.blog.sohu.com/80473096.html
一页纸的商业计划 书摘           http://ok102030.blog.sohu.com/74240235.html
一页纸的商业计划 感想           http://ok102030.blog.sohu.com/74240467.html
一页纸的商业计划 运用           http://ok102030.blog.sohu.com/74240685.html
公益课程1  一页纸报告 初级应用 超级简历编纂   http://ok102030.blog.sohu.com/79971737.html

在效能科技(上一家我做了2年的软件开发公司)有三句话,给我留下刻骨铭心记忆:
首先是 TeamLeader 吴铮:DBA的脑子不知是怎么长的?咋那么怪呢?
其次是 PM 刘恺:李程你要记住,在软件公司里只要你会写文档,不用编代码,一样赚大钱。
最后是大老板(MBA  HP金牌职业经理人)在我出来时对我说的最后一句话,也能说是临别赠言:李程你要记住,人要会推销自己,要会沟通,沟通最重要。我只会沟通,其它啥都不会。

1 做销售,卖的不是产品,而是客户对你的信任,怎么信任你,有效沟通。
2(余世维 有效沟通 P98)根据哈佛大学对人的第一印象做出的行为研究报告指出:在人的第一印象中,55%来自肢体语言,37%来自声音,8%来自于说话的内容。如何将8%的内容扩大并落实到100%,甚至更高?如何花费最少的精力投入,达到信息发布的最大化。
3 假设这样一个理想沟通模型:开门见山向相关负责人说明来意 20字/15sec;用3~5句话/150字之内说明目前现状;序列化的说出提议者的解决方案 5~8句话/200字内;提出相关资源申请并完成沟通,3~5句话/150字之内。3~5分钟完成沟通。
4 假设这样一个大机会场景:你和某个经理助理相谈甚欢,已整整一个下午了,最后他给你来这么一句:X先生,您的提议非常好,我老板肯定喜欢,这样你打份报告给我,我帮你提交给我们总经理,你看如何?
如何一并处理以上四种情况?如何有效沟通?我认为方法只有一个,很土,但效果显而易见,那就是使用一页纸商业报告。人的叙述速度是100字/分;阅读速度是250字/分;一页纸报告的字数在800字左右;正好符合人能集中精神的最大时间3~5分钟。报告中尽可能的使用明确的数字,量化论据。编撰文档/报告时使用系统架构对论证过程进行组织,2~3个论据支持一个论点;2~3个论点来支持中心思想(1 -> 3 -> 9)。报告初步完成后再进行排列组合的优化,重构。高效人士拥有高效的沟通技巧,依托于规范的文档支持。推荐书籍 金字塔原理  (思考 写作和解决问题的逻辑)。想深/想透了,才能写清楚;写清楚了,才能说的明白。想清楚 -> 写简洁 -> 说明白,感知不满并通通消除。


备注
为何要撰写一页纸报告?
将内容压缩到一页纸的过程,也就是加深你对自己计划的认知,改善你的口头表达能力,完善你沟通风格的过程。一页纸计划书的写作过程可以帮助你找准一个清晰的目标,把注意力集中到这个目标上,提前发现各种问题,理清自己的思路,从而帮助你更好地推销自己的想法。使整个经营活动都会因此受益匪浅。 (一页纸商业报告 P12)


作者: leyue    时间: 2011-12-29 16:40
有想法是实践的开始




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