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在GTD计划中，或者是在“规划”过程中，我强调，一定不要过于细化！在“如何进行人生规划”中，对人生梦想的论述中已经涉及了这个部分，这里不再谈，单从计划Project的过程中来谈。这里有一个前提：所说的“不要过于细化”是指相对复杂的Project，尤其是持续时间较长、没有丰富经验且无参考模板的情况下。
不要细化的原因很简单，情况在变、周围环境在变，你也在变，现在针对一个Project您把一年后的事情和步骤都计划好，尤其是达到GTD要求的转化为Action的标准，并没有太大的意义和价值。同时，当把计划做得太细很可能带来两个方面的负面心理影响：第一个您会想“我已经计划好了，所以我不用重新计划了！”——人是懒惰的；第二个是在实施过程中防止由于思想上固化在原有计划中，忘记随时调整：计划太久让您的思维太过集中与这些方面，以至于原有思路在头脑中的地位太过牢固，而忘记了与实际情况相联系，这限制了切实可行的分析，也限制了想象力。
所以，综合这篇和前一篇文章“”，您可以看到我的建议是，一定要计划！而且要细化的计划，但是还不能太细！汗……这个听起来有些不近人情，但是其实我们生活的这个世界就是这个样子，您要这样做，但是还不能这样做得太过，万事有一个“度”，如何做并不难，难的是如何把握好这个“度”。 对此，我个人的建议是：
1、为Project考虑尽可能多的方面。“方面”是重要的，因为它决定了您计划的全面性，这也是我建议建立思维导图模板的重要原因之一。
2、为每个方面设定一个阶段性的目标。这个阶段性并不是以时间概念划分的，当然如果有时间概念加入进来更好，没有也无所谓。当一个目标摆在我们眼前时，我们自然会想到实现的大概步骤，把一下子想到的东西写上去，但是绝对记得，不要用太多的时间来思考这个阶段性目标，您可以用3分钟做一个头脑风暴，然后？然后就OK了！
3、设定Actions，每个方面最多不要超过五步。现在开始对小目标进行分解，注意是Project每个“方面”的小目标进行分解，如果想不出来什么小目标，就直接对Project终极目标分解，列出您立刻可以去做的一个Action，还有下一步的Action，还有下一步的下一步，我大多建议三步即可，如果每一步的事情都非常小，可以增加一点。
4、开始真正去做！同时不断重新计划！现在的情况时，您知道自己的目标是什么，也知道现在可以做什么，那么最好的事情是什么？当然是去做！做了才有效果，光想是没有用的。那么还存在一个问题，我们不能总是把思路停留在做五步的阶段啊，如何增加这些Actions呢？也就是说，何时做进一步的计划呢？我认为最好的时刻是，完成一个Action时立刻增加另一个Action，因为这个时候您的头脑集中于这个Project，思想比较活跃，自然就会想到后续应该做什么。不过这个时刻可行性有点差，那么就把这个步骤放在每天的Review中，当今天您完成了某个Project的某项Action，就添加一些后续行动，也可以完成2-3个Actions后再一起添加，避免因为不断转化思路而引起精力上的浪费。 经历了这样一番变化之后，您是否发现一个状况：计划变得简单了！真的很简单！您不需要太多步骤的去计划，实质上的工作只是头脑风暴“考虑方面”、头脑风暴“小目标”、头脑风暴几个“Action”，然后就可以去做了！其实这中间包含了一个意料之外的思想，就是不要梦想着一次性把计划做完整，而应该不断尝试，不断完善。这是个很简单的道理，但是我们身边有很多人确实有这方面的问题。（我就有……）这种方式带来的一个好处就是大幅度降低计划的时间，虽然最终这个时间转嫁到了每天的Review中，却增大了这些时间利用的有效性——毕竟您的计划更加切合实际了！但是这个方式同样存在它的不足，一方面是心理上的，因为我们实在不喜欢不停的更新自己的“计划”步骤；另一方面，就是将计划步骤分解，造成了“精力转换上的浪费”。所谓精力转换，表现出来就是人们常说的“转不过来弯”，人们转换思路的时候，总是会需要一个进入状态的时间段，而每天Review中的计划时间分到单个Project上是很短的，您很可能还没有真正进入计划的状态就已经完成了“不经仔细思考的计划”，这并没有什么好处。不过针对这一点，对您每天的Review有一个要求，在我看来甚至也是一个帮助：每日Review的过程必须要把白天做过的复杂Project所包含的Action仔细想一下！因为只有这样，您才能够保证精力上的集中，真正做好“计划”！综合前面的内容，对于何时来进行“增加Action”的选择，除了做完一件事情后立刻增加以外，就是找一个认真思考Actions的那一天去计划。可以两三天才做一次，也可以一天一次，关键是什么时候做这个计划效果最好——这个还要看大家自己的选择。 同时，介绍一种相对极端的思想，现在我还做不到这样，也不认为一定很好，但是很欣赏。这种思想是，要在60秒内做决策，如果犹豫就不要去做！这个应该是关于“组织”步骤中重要程度划分的。其次，做事是“准备-开火-瞄准”的过程，也就是说，您有了一个目标，立刻去做！做了之后再调整，再计划！做到这一点需要一个基础：不惧怕失败！因为失败了，您才有更为切实的数据，您才能更好的、更认真的去分析这件事情，才能取得更好的效果。对这一思想，我非常欣赏，也在努力实践去做，不过当然要根据不同的Project来选择。 | 
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