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一家销售公司的CEO约翰发了一封电子邮件,给职级比他低了好几级的员工提姆,称赞提姆在最近一次会议上的表现。提姆没有回那封电子邮件。
大约一个星期后,提姆到约翰的办公室,申请担任某个空缺的职位,对提姆来说,这算是晋升到主管的位子。约翰问他是否收到之前那封电子邮件。提姆说,是的,他收到了。约翰问他为何没有回信。提姆说,他认为没有必要那样做。
但是提姆错了。约翰的电子邮件至少值得提姆回复一句“谢谢你。”
提姆没有获得晋升。他之所以和那个职位擦身而过,是否纯粹是因为他没有感谢约翰给他正面的意见反馈?不是。但提姆没有回信是否是原因之一,让约翰确信应该选择更好的人选?毫无疑问是这样的。
在你指责约翰吹毛求疵或过度敏感之前,在你谴责他对聘用人员的判断不良之前,请先考虑说“谢谢”所代表的意义。
在 基本层面上,它让对方知道你已收到电子邮件。虽然有许多人建议不要写“谢谢你”的电子邮件,因为会促使邮件超载,但我的看法不同。我会回复我收到的每个真 实的电子邮件,因为我不想让收件人感到焦虑:“不知彼得是否收到了我的电子邮件?不晓得他有什么想法?”。花三秒钟回复“谢谢”,就完成了由发送方发起的 一件事。
但是包含了情感内涵(例如恭维赞扬)的电子邮件,值得较长的回复,这是深思熟虑后由衷的一句“感谢你”,而不是表达来信收到、简单 的“谢谢你”。当你向某人表达深思熟虑后由衷的“谢谢你”,就等于是在感谢对方的努力,欣赏他的体贴,了解他的意向,并针对他的行动会产生什么影响,提供 你的意见反馈。
而且还不只如此,上述提到的那些都是理性的,但是说“谢谢你”主要是一种表达情感的行为,把人与人连结起来。说“谢谢”不只是表达你知道某人的努力、体贴、意向或行动,而且是感谢那个人本身。
感谢他人是重要的责任,也许是伟大经理人(尤其是销售经理人)的重要责任。其实伟大经理人的标准太高了。我也许应该说,这是优秀的经理人的关键技能,但这样说还是太含蓄了。
我们都是与他人共同生活在社会里的人,因此,感谢彼此是我们的基本责任。
人们大可争辩说:我们的工作与生活都太忙碌,没有时间去交流寒暄。如果约翰这么需要别人的安抚照顾,他不可能成为优秀的CEO。他和数位时代脱节了,在这个 时代,不回复是公认的准则。只要提姆做好自己的工作就够了,这才是最重要的。人们拿薪水是要做事,不需要被感谢。为一个令人愉快的电子邮件向你的CEO说 声“谢谢”,只不过是在拍他的马屁罢了。
我不同意所有这些论点。说“谢谢你”并不会花很多时间,但这样做确实需要有关怀之心。约翰是优秀的CEO,员工、董事会和股东都喜欢他,他带给他们高增长率和优异的业绩。不回复别人的通讯,不论是手机短信、电子邮件或电话,并非公认的准则,不回复代表沟通的中断,我经常听到有人抱怨这一点。提姆可能擅长处理他工作上的某些方面,但他如果不感谢周遭的人,就没有“做好他的工作”。最后,说“谢谢你”并不是在拍马屁,而是表现你的善意。
如果你拿掉这件事里有关数位的部分,一切就变得更明显了。如果你当面称赞某人,而他一声不吭地离去,你感觉如何?很怪异,对不对?
说声“谢谢你”,而且是真诚且由衷地说,会让人感觉很好。听的人感觉很好,说的人也是。而且这也是工作的一部分。我们处理的电子邮件实在很多,很难记得其实每个讯息的后面都是一个人。
提姆犯了一个错误,没有对约翰所做的事表示感谢,也没有感谢他的心意。我不想犯同样的错误。
所以,感恩节即将来临之际,我要向你说声“谢谢”。每个星期,当我坐下来写这篇文章时,我试图表达对我的生活有所影响的想法与感受,希望也会对你的生活有所影响。这样做常常让我感觉有点脆弱,揭露了自己的想法。
但我的脆弱感总是会遇上你们的同情和参与。我感受到你们的支持,我的读者们,你们的支持是鼓励我坚持下去的源源不绝的来源。你们对我不吐不快的事情感兴趣,花费宝贵时间来阅读和提出评论,是给予我的珍贵礼物,让我很感动,也很感谢。谢谢你们,感恩节快乐!
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