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飞鸿谈管理:不要怕多打几个字

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发表于 2012-12-5 10:52:35 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
本帖最后由 目送飞鸿 于 2012-12-5 10:54 编辑

    为会议前期准备,总经理带着飞鸿、王超和开发区领导一起去外地对接资源。
    几天紧张的工作结束了,领导一行要返回,王超也同走。飞鸿和总经理因事要再呆两天。
    一大早,王超过来告诉飞鸿,他们买了十点的高铁票。这就意味着八点半他们就要办结房手续离开。从礼节上说,飞鸿和总经理应该要送一下。于是他们抓紧洗漱吃早饭。
    正吃着,飞鸿接到王超的短信,说是领导又改成中午一点走了。
    “一点走是什么概念?是一点的高铁还是一点离开酒店?”这个问题在飞鸿脑中转了一下。因为是和总经理在一起,在看短信的同时就顺口把内容说了。果然总经理也在问这个问题,并表示了对王超传递不确切信息的不满。因为这涉及到什么时候去送行的问题,要把握时间节点。
    于是,飞鸿给王超打电话询问。确认是一点的高铁,十二点就要离开。
    十一点多,飞鸿去领导的房间送行,总经理也在那里。看到飞鸿进来,总经理让飞鸿帮他订后天的高铁票。飞鸿给王超打电话进行了安排。
    一会儿,总经理接到王超索要身份证号码的短信,便问飞鸿为什么把买票的事安排给了王超。飞鸿知道总经理因刚才的事而对王超办事不放心,便说还是锻炼一下他为好。总经理说要指导,不行的话可以让他请教随领导来的办公室主任。飞鸿答应了并在随后多次跟进,教他在票订好后该如何做。
    利用送领导的时机,飞鸿与王超就此事进行了沟通。
    一是传递信息一定要明确且完整。此事不大,说起来也就是少打了几个字,但反映的问题深究下去却不小。现在年轻人都习惯用即时通讯工具进行沟通,比如QQ、微信、微博等。这种工具交流起来确实快捷方便。但用的时间长了,就会养成一个不好的习惯,就是传递的信息过于简单。为了快速响应对方,总是把话分成几次来说,每句话的信息都不完整。习惯养成了,在工作中便也开始这样做。当事人并没有意识到,但上级却常常为此而累。因为话说得不完整,接到信息后还要不断地或回短信或打电话进行询问,以获得完整准确的信息。因此,一定要把工作和生活分开。是工作就不能采用与同学朋友的沟通方式。不要怕多打几个字,重复了也没有关系。
    二是细小的失误会失去领导信任。因为这个事情,总经理对王超就产生了不信任。当得知飞鸿让王超订他的车票时,一向不管这种细节、只要把事情能落实的总经理表示了疑问。就上级来说,对于才出现失误的部属再交办事马上产生不信任是很正常的。但对于王超来说就不是好事。因为这意味着他会失去很多的机会,正所谓“细节决定成败”。还有一句话就是“伴君如伴虎”。在单位最高领导身边做事,一定要格外注意把事情做细、做好、做到位。因为做错了就等于通天了,不可能再有机会弥补,自己的领导也无法为其辩解、周旋和保护。当然,如果做得好,提升和得到重用的机会也会很大。这是一把双刃剑。
    三是要及时总结举一反三。飞鸿之所以要苦口婆心地给王超讲这些。是因为事情出现后,王超并没有与他就此事进行沟通。他对飞鸿后来为什么又打电话确认时间的事没有在脑子中去想一下,这是很可怕的。这说明他没有意识到自己出现失误了。如果不去同他讲,类似的问题一定还会再犯。如果总是这样做事的话,拿时下一句调侃的话来说,就是“死都不知道是怎么死的”。所以飞鸿一定要给他点一下。其实许多事情都很简单,没有那么复杂,也就是一层窗户纸。捅破了就什么都清楚了。如果不捅破,就一直不知道自己有问题,也不知道以后该怎么做。作为年轻人,在工作中要学习和领教的东西很多。公司文化是强调打造学习型组织,所有人都有责任对员工进行传帮带,以便使大家能够尽快适应和胜任工作。记得一个在政府机关当中层领导的人给飞鸿说过,一些年轻人到他们单位,经常是碰得头破血流。因为不懂其中的道道和潜规则,又没有人给予提醒和指导,所以常常因工作失误或做不到位而被领导骂得狗血喷头。需要多年才能在跌跌撞撞中熬出来。看着也挺可怜的。正因为听了这个话,飞鸿才格外注意这种情况不要在自己的公司出现。
    一点多,飞鸿接到了王超发给总经理并抄送给他的订票详细信息。因为正在谈事,没有顾上回复。王超随后又单独给他发了一条短信透明情况。飞鸿回复:知道了,不错。
沙发
发表于 2012-12-5 13:45:25 | 只看该作者
认真看完,学到了一些知识,在工作中要学习和领教的东西很多。谢谢LZ!
板凳
发表于 2012-12-5 14:28:58 | 只看该作者
看完了,也提醒自己一下,thanks a lot!
4
发表于 2012-12-5 15:10:33 | 只看该作者
谢谢飞鸿兄分享!
不知道王超是不是80后90前的?我公司有几个小家伙也是这个样子,做事情让人不放心,事事总要去再次确认,不是很注重细节。我也不时的问自己,是带教的不够还是要求不到位?不知飞鸿兄有什么方法可以交流交流?谢谢!
对于我自己来说,不断的提醒和指导必不可少,自己也要养成良好习惯以示范,让下属尽快成长。
再次感谢分享!
5
发表于 2013-1-30 20:50:27 | 只看该作者
认真学习了,感谢分享
6
发表于 2013-1-30 22:09:12 | 只看该作者
深有体会
不要用自己的理解去传递信息
7
发表于 2013-1-31 10:32:52 | 只看该作者
纽约以前治安不好,后来纽约警局利用“破窗效应”从小处着手治理城市小型犯罪,结果纽约治安越来越好。所以想一下子让员工完善还得从细节着手,细节是大处的外在表现。举个例子、有时对员工邮件的主题、称呼,甚至签名我都有严格的要求,达不到的话会有小惩罚。一开始员工不理解,结果这样做了以后,部门的很多事情出错率比以往低很多。
8
发表于 2013-3-1 17:21:04 | 只看该作者
注重细节,体现了一个人的做事风格,如果想让自己做的更好,这一点是要不断加强的!
9
发表于 2013-3-4 16:15:49 | 只看该作者
从细微处看真功夫
10
发表于 2013-3-6 09:08:39 | 只看该作者
不要怕多打几个字,精细化才好!

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