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新手试贴~想和大家分享下日本OJT的管理方案!希望对大家有点启发

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发表于 2011-12-23 00:07:56 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
ojt(on the job training)读书笔记第一章:正确理解ojt
1,不必把ojt想得太难:一切引导后辈员工,下属的努力都属于ojt。但是,ojt必须有计划的进行,
ojt理念的确立:1文化的继承,报恩,爱的证明,对管理来说就是重大的工作=一项责任和义务。
ojt的3个本质:1计划性,目的性的作用--管理者对下属的关爱非常必要。
              2工作本身:在工作中指导,培养是基础。
              3更新意识,改变行动时预期成果:管理者,下属要共同改变。
2开展ojt应该感知的三大通病:1繁忙病,疑心病,技巧不足病。
对策:1掌握时间管理技巧,从繁忙的工作中抽出一定的时间用于实行ojt。
      2没有什么比得到信任跟能激发人的积极性,大家应该能在更多的场合运用它。
      3探索适合下属个性的方式,运用多种技巧。
3开展ojt要具备“三心”:关心,用心,心计。只有人才的成长,才使企业的发展成为可能。
4开展ojt是为了后辈员工,为了下属。应该避免“与上司的冲突”,以免遇到障碍,与上司相处的6条技巧:
      1敏锐的领悟上司的意图
      2揣摩上司所面临的矛盾和压力
      3向上司开诚布公地谈自己的想法
      4尽可能地填补上司的不足之处
      5即使在战术上有异议,也要忠实于上司
      6思考在工作中与上司共同进步
5ojt的成果显著:
对管理者的6大好处:1团队战斗力增强,2人尽其才,各得其所。3细致周到的下属管理,4有效的适当安排。5游刃有余地开展业务。6战略规划领域的扩大.
对下属的6大好处:1明确的工作目标,2不断稳步的提升自身水平,3萌生出提出革命方案的欲望,4实行了工作责任的负担,5强化了合作,协调,6建立了相互协调工作任务的团队。
对职场整体的3大好处:1下属得到了提高,培养.2提升了业绩,3是职场士气高涨,充满活力。
6与下属共同解决问题,处理矛盾是ojt的最好舞台,应为是自我学习的最好机会
方法:1要提示成功的要点,
      2委派工作要具有系统性:计划,实施,检查,行动
      3问哦为员工指定可以咨询,求助的人
      4要提示工作的优先级顺序
      5同甘共苦。
7让下属感受到你的安抚:对人漠不关心,不屑一顾比否定他具有更大的杀伤力。虽说“良药苦口”,但是如果不伴有想让下属变得更好的良苦用心,负面的安抚则难以成为“良药”。
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第二章:掌握ojt技巧
1如何把握下属的能力:动员,谈心,测试,尽量探索正确的方法。
(完成从事的工作必不可少的能力)-(本人现有的能力)=对ojt的需求
2培养自己的正确评价下属的眼光:重视过程,而不是结果,不绝对的看待自己,力争客观地评价。
3细化把握下属的能力:从知识,技能,态度,习惯四个要素使下属的能力一目了然
4向下属指明改善的具体内容:
到此为止,我们已经对下属的能力大小有所把握了,
那么,要怎样才能弥补不足之处,快速成长起来?
实践方法=(设定期限)→(设定要达到的水平)→(指定日程)→(设定计划的标准)
5使用“激将法”:“激将”是为了锻炼下属。但是,方法不旦,会使下属产生逆反心理
6指定ojt计划:ojt六大步骤:1清理必要的能力
                           2把握能力
                           3指定计划
                           4与上司商量
                           5实施ojt
                           6对ojt加以评价
7对新事物进行指导:指导是使学到的东西变成习惯。最基本的是要反复练习技能。养成习惯是ojt的最高境界。
人是在玩耍中认识事物的,教育之道无非是唤起年轻人的好奇心,而后满足他们的好奇心。----[法]阿纳塔尔
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第三章:灵活运用日常接触
1争取一天接触三次:通过接触三次,不断发现问题,并马上解决,这是非常重要的。
2“倾听”,重在把握好时机,如果把握好时机,可以尽早发现,尽早解决问题。
3“倾听”需要高超的技巧,“倾听”比“诉说”要困难得多。善于倾听,可以巩固互相之间的信任关系。
4不要把自己的意见强加于人:所谓的说服,是指使对方理解,引发共鸣,使他自觉地付出行动。
5用赞赏的语言打动下属:赞赏的语言是培养下属最有力的武器。一积极的思想方法去行动。消极的思考只能得到消极的结果,我们对职场,工作,下属都要保持积极的思考方式。其开端就是对什么事情都先表扬,尝试着往积极面去思考。
6要善于批评:通过批评,使对方成为自己忠实的盟友,这才是批评的最高境界。
批评的要点:“批评人时,要七分表扬,三分斥责”
7为了让对方理解,不要回避讨论:人们会对自己认可的事情竭尽全力,必须把问题彻底讨论清楚。
对问题进行彻底的讨论的三大好处:
   1提高方案的质量,集中大家的智慧;
   2开阔视野,反省自己的偏见;
   3对自己的决定的事项,增强了凝聚力。
台阶式人际交往扩大法:
   1从量上扩大人际交往  →  2从质上扩大人际交往 →  创造人际交往的机会
         ↓                           ↓                   ↓
    增加接触的频率,时间    寻求对方建议,深入讨论     引导创意
                                  达成共识           拓展意外情节
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第四章:实施切实可行的OJT
1不会寒暄的新员工是由于职场塑造的,如果整个集团对新员工的行为视而不见,即使自己想培养他们,一腔辛苦也会化为泡影。
    对于新员工需要明确的事项:
    1指定计划:明确在固定的期限内,新员工应该修习的内容,
    2事先安排固定的指导员,
    3指定集团固定的统一规范。
    需要特别向新员工指明的事项:
工作观,人生观:1作为管理者,首先自己要明确,2无言地感染员工,3适时指导。
教养/礼仪:1身体力行2严格要求自己3在开展工作之前,告知他们作为社会人的规则。
工作的基本方法:1灌输期限意识,成本意识,2坚定不移地让他明白求教的必要性3不只是干工作,而是做好安排。
2提高女员工的战斗力:
方法:明确目标,告知方法,留心人际,注意细节,激励自信,成为伙伴。
3和年长的下属和谐相处:用商量的方式,巧妙利用年长下属的丰富经验。
    1应对策略就是以工作为中心来处理,
    2充分利用他的工作经验,
    3创造条件:让他把工作技巧传授给后辈,新员工。
4不要把失败归罪下属的能力不足,如何用活不好管理的下属,这是ojt的试金石,不管有什么问题的下属,只要发掘必有长处。
5把目标,方法传达给下属:不做甩手掌柜。目标要尽可能地用量化标准写下来。
6用双向互动的方式下指示:严禁单方面地下指示。双向互动,可以把琐事变得有意义。
7好的汇报可以产生出色的业绩:汇报是衡量职场活力的好指标。汇报次数越多,表明信任关系越牢固。
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第五章:提高个人及集体的士气。
1推动信息共享:营造氛围,协调步调,开展竞赛。
2大家共享工作成果:1追求事半功倍的效果,2分析怎样做才好,3共享成果。
优秀团队具备的5个条件:
                          
目标明确化————能用成员易懂的语言,传达目标。
任务分担明确化————调整工作负荷,表现出相互扶助的精神。
确认进展和纠正偏差————可以清楚地看到进展情况,不失时机地采取补救措施
发现和改善不良状态————问题意识强;不允许无效,勉强,摇摆,不灵活利用时间
标准化和便览化————为了提高效率,完善时间表,灵活利用时间。
3善于利用会议:会议室ojy的好时机。要对“会而不议,议而不决,决而不行”引以为戒。
4利用非正式团体,非正式团地汇集了许多有价值的信息。
5一句话就可以使下属鼓起勇气:不借助语言就无法表达自己的思想,关键是如何遣词用句。
6经常与下属谈理想和目标:如果是别人期待着自己去做或者应该挑战的事情,人们就是对它倾注全部热情。
激励的四项原则:让他思考,描述。兴趣/关心,展现利益。
7不断学习新的工作观:个人的工作意义随着时代的发展而变化,如何适应这种变化?这是管理者需要研究的课题。
后生可畏,焉知来者之不如今也!
                             ---孔子
沙发
发表于 2011-12-23 09:53:13 | 只看该作者
读书记笔记,好习惯要学习。
板凳
发表于 2011-12-23 10:25:43 | 只看该作者
嗯。不过经常都是听到4S、5S什么的框 框条条。。。

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