转 岗位人员精简分析案例

lansenuoya

一、
制造系统目前文员岗位分布情况

工厂	P1	P2	P3	P4	P5	P6	物控	总计
文员人数	2	2	4	2	1	2	0	13

备注：1、P4、P6工厂工程文员未计

2、P1、P2、P4、P6厂目前只设生产文员、品检文员；P5厂只设生产文员；

3、P3厂目前有4个文员，分别是生产文员、品检文员、设备文员、生产工程文员。

二、
工厂文员日常工作

文员日常具体工作见下表：

1、
生产文员

序号	工作项目	占用时间（小时）	工作频率
1	成本日报统计核算	1	每天
2	生产部人力分析	1	每月一次
3	P6厂各部门人力分析汇总	2	每月一次
4	各部门衣柜鞋柜管理	1~3	经常
5	各部门人员入离职鞋柜发放及回收		经常
6	员工入职，离职资料录入	1	经常
7	劳保用品登记领用	2	每周
8	资料整理及各类单据的签署送递交	1~3	每天
9	生产部考勤异常收集整理反馈		经常,占用时间很多
10	P6厂各部门通迅发票报销申请	1~2	每月一次
11	转正资料收集	1~3	每月一次
12	绩效面谈表收集	1~3	每月一次
13	培训计划汇总	1~3	每月一次
14	培训资料收集	1~2	经常
15	新入职员工培训跟进	1~2	经常
16	办公用品领用	1~2	每月一次

2、品质文员工作

序号	工作项目	占用时间（小时）	工作频率
1	检验报表数据输入	3小时	每天
2	品质部人力分析	1小时	每月一次
3	每周的周报表	3小时	每周一
4	每月的月报表	2小时	每月一号
5	每周三次的6S稽查及汇总	2小时	每周三次，无固定日期
6	每周四的部门会议及会议记录的整理	1.5小时	每周四
7	部门单据整理及签署及传递	2小时	每天
8	品质部新员工入职，离职资料录入	0.5小时	新员工入职时
9	劳保用品登记领用	0.5小时	每周
10	品质部考勤异常收集整理及反馈	1.5小时	每日
11	转正资料收集	0.5小时	每月一次
12	绩效面谈表收集	0.5小时	每月一次
13	培训计划汇总	0.5小时	每月一次
14	部门培训的跟进及培训资料的催促	1小时	每月一次
15	办公用品领用	0.5小时	每月一次

3、

3、设备部文员工作

序号	工作项目	占用时间（小时）	工作频率
1	每天早上将各组每天工作完成情况进行统计	0.5	每天早上
2	每天稽查工序设备日常维护记录表完善情况	1	每天早上
3	每天早会	约1小时	每天早上
4	每天从ERP点击打印保养工作单分发给各维修人员	根据实际情况	每天
5	协助做好本部门设备设施维修接口工作，接到维修申请单通知设备人员进行维修，做好登记编号，通知相关人员维修，维修后验收保存存档	不定时	每天
9	日常单据及部门资料归档整理及 各类单据的签署、递交及跟进	1~2	每天
10	设备铭牌等各类标识打印过塑	不定时	经常
11	统计每周设备保养计划发给相关人员， 再打印出来给到工序各主管签字确认	0.5	每周一次
12	每周水电消耗统计	1	每周二
13	每周的周报	1	每周二
14	每周物料需求表汇总	0.5	每周二
15	部门6S整理	0.5	每周四
16	每周周会会议及会议记录整理	1.5	每周五
17	分析汇总每月呆料领用情况	1	每月一次
18	每月统计分析费用及保养合格情况	1	每月一次
19	每月部门月报表	1	每月一次
20	每月统计水电消耗	1.5	每月一次
21	部门KPI制定及各组KPI打印报批	1	每月一次
22	绩效面谈表及培训资料收集	1	每月一次
23	排班表及培训计划制定汇总	1	每月一次
24	部门人力资源状况分析	0.5	每月一次
25	制定部门维修付款预计划	0.5	每月一次
26	接到外发维修工程申请单后由经理同意后通知 供应商报价比较，再报批	不定时	经常
27	按照规定填单支付相应款项，如设备维保费用、外发费用、设备款项、电话费等	不定时	经常
28	其它需要打印及复印资料	不定时	经常

4、生产工程文员

P3厂计划2012年不再设生产工程文员编制，故工作内容未列

三、
分析

1、文员工作内容分析得出文员工作分三大类：

1）每天进行的本部门数据报表统计工作，占用时间1-4小时；

2）部门日常事务性工作，此类工作时间不固定，有需要才安排；

3）上司安排的人事类工作。此类工作基本上是每月一次。

在三个文员中，品检文员和P3设备文员每天固定的工作量最大，会占用半天时间，生产文员工作固定的工作量最小，三个文员都会有半天的机动时间，这个时间段要么被安排临时工作，要么就处于闲置状态。

2、制造系统文员人工成本分析

文员最低人工成本：1707元/月（基本工资）+341元/月加班费+100元全勤奖+502元/月社保+300元餐费补贴/月+170元住房公积金=3120元/月；

制造系统文员总成本为：13*3120元=40560元/月、

四、
制造系统文员精简可行性分析

从文员工作内容及成本分析，只要对文员工作内容进行重新分配优化、减少文员数量是可行的。具体建议方案为：

1、每个工厂设置厂务文员1名，制造系统成立总务组（由人力资源部管理），配总务文员3名（1名总务文员负责2个工厂），共配9名文员。

2、职责分工：厂务文员主要负责工厂生产经营性报表数据输入、分析、汇总；总务文员主要承担责任工厂与人事行政相关的事务类工作，包括工厂培训数据电子平台输入、人力分析、劳保用品申购等；注：具体职责分工待本方案通过后再细分。

3、现在工厂生产工都不太愿意去做文员以及现有文员稳定性也不高，原因是觉得文员工资低，为激励现有文员工作积极性及日后文员岗位的内部招聘，可考虑将文员起薪定为2004元/月。

4、按这个方案，单个文员人工成本为：2004元基本工资+400.8元/月加班费+100元全勤奖+502元/月社保+300元餐费补贴/月+200.4元住房公积金= 3507.2元/月；制造系统文员总人工成本为：9*3507.2元/月=31564.8元/月；比现行文员配置节省人工成本9015.2元/月。预计一年可节省至少11万人工费用。

cocoren2011

写得好。正想看这方面的管理

afei128

基础数据收集整理工作还是很到位了。多数中小企业没这意识也做不到。

sunnyzhangli

很详细 楼主用心咯

wnh728

看看,谢谢楼主资源共享!!