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管理项目时所付出的全部努力,必须是集中精力建立一个基准计划。基准计划说明如何按时在预算内实现项目范围。这一计划工作过程包括以下步骤:
1) 清晰地定义项目目标。此定义必须在客户与执行项目的组织或个人之间达成一致。
2) 把项目工作范围详细划分为大的“部件”或工作包(work packages)。虽然从总体来看,可能大的项目看起来令人不知所措,但有一个克服的方法,就是把它分解。工作分析结构(work breakdown structure,WBS)就是在项目运行期间,项目团队实现项目的工作单元或项目等级树。工作分析结构通常针对每一个工作包都要确认组织或个人的责任。图1-3是一个工作分析结构的例子。工作分析结构将在第9章进一步讨论。)
3) 为了实现项目目标,必须界定对应每一个工作包必须执行的具体的活动。
4) 以网络图的形式图示描绘活动,表明了为实现项目各种活动之间的必要的次序和相互依赖性。
5) 做一个时间估计,预计完成每一项活动需花多长时间。应确定一下每项活动需要用到哪些资源,每种资源要用多少,才能在预计的期间内完成项目。
6) 为每项活动做一个成本预算。成本基于每项活动所需的资源类型及数量而定。
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