离职员工索要当初的入职资料（例如体检表、担保书相片等），是否可以退还给他们？如

lam813 · 发表于 2004-2-9 13:17:00

在人事工作中，经常碰到离职员工离开公司时向人事问索要他们当初的入职资料（例如体检表、担保书相片等），请教各位同仁是否可以退还给他们？如不能退，该如何说服？

丝雨 · 发表于 2004-2-9 15:59:00

一般来说,离职员工离开公司时,他们当初的入职资料（例如体检表、担保书相片等是不退的. 说服方式: 一、直言相告。不退总有你的理由，不防直言相告。二、委婉相劝。。。。。。。主要还是看离职员工的个人特点，因人而异，采取合适的方法。

littleboat · 发表于 2004-2-10 03:47:00

一个好的公司是即使员工选择了离开依然会爱它。作为hr，在这时给他们一些方便，有时会有很好的效果。

可否考虑给他们一个复印件，并讲清不退的理由。

cqj9024 · 发表于 2004-2-10 08:18:00

是的,我一般也选择给一份复件,这样好些!

hx023 · 发表于 2004-2-10 10:08:00

哦，还有这种事啊

岚裳 · 发表于 2004-2-11 09:49:00

要看什么资料，部分资料我会退回的，有些资料如果对方真的要，我会告诉他在离职后的四个月后再退还，如《担保书》之类的重要合同，不过员工离开公司就等于和公司已无关系，《担保书》亦失去它的意义所在，为何不能退？延迟退回《担保书》是为了防止员工离职后短期内可能会对公司有一些不可预见的影响，至于《体检表》、《未婚证》之类的资料我还真的想不出有什么理由公司需要留底，但这份资料对于员工来说可能会让他少花费一些重新检查的费用，所以员工只要要求，当时就会退还。

1231231231 · 发表于 2004-2-11 15:47:00

可以告诉他这些资料公司需要保持档案,可以给他复印件.

ditto521 · 发表于 2011-7-12 14:34:56

具体事件具体分析

barry881010 · 发表于 2011-7-12 14:38:33

给复印件吧。。。

juanjuangui · 发表于 2011-7-12 20:17:30

一般是不退的，但如果真的有需要，必要时给给复印件吧

离职员工索要当初的入职资料（例如体检表、担保书相片等），是否可以退还给他们？如

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