在时间管理的过程中,管理者经常有自己各种各样的想法和习惯性的操作,形成和构筑了时间管理的盲点,归纳起来主要有: 盲点一:忙就好。 事实或许如此,但是按部就班和有序的时间管理并不是最好的。许多经理人,过于注重活动本身,过程本身,却不太注重时间(效果),往往认为自己“尽职尽责”了,而不注重结果,往往认为自己正确地做事了,忙碌了,却忘记事情对于组织目标的意义。在这种时间管理中,经理们通过制定目标或规划,事先准备充分,能够较好地完成工作。他们有较强的责任感,通过每天的规划与安排能将事项进行得井井有条,并有自己的处世价值观和判断使得其效率提高,同时他们对时间与自我管理也具有较高的技巧。然而,这种管理的后果容易使管理人员认为一切可以操之于己,而忽略了自然法则胜于一切,因为缺乏远见和应变能力,常常把最重要的事情搞糟。这种忙忙碌碌的职业经理一般不轻易改变他们自己的行为和习惯模式。但是有时从一开始计划或目标就错了,却因不能及时发现和改变而不能适应变化。这种人,只不过是有一定计划而已,离出色的时间管理还有很大的差距。 盲点二:时间管理能有多大用。 在这种观念下进行工作的人,大多被时间所控制。他们认为自己把握不了时间的脚步,只能让时间牵着自己的鼻子走,他们不愿意接受新的管理观念、新的管理技巧;他们不相信有什么办法能够对时间实施控制;他们固守着自己的一套理念。这本身就是时间管理中的最有害的障碍。他们为什么不愿意改变?是因为他们认为时间管理只不过是制定个计划、做个样子,时间怎么能够控制得了?我自己和我周围的人都是这样受时间所限制的,我们没有多余的时间,也不可能通过时间管理就多出2个小时来。何况时间管理制定的计划怎能够赶得上实际中的变化?我们要做的只能是如何应付变化、如何追赶时间。这种管理者不相信时间管理的作用、不愿意改变。 盲点三:身不由己。
中层经理往往要受制于外界环境,总会觉得自己没有时间,时间是掌握在上司、下级、同事、客户……的手里,自己要为上司的命令去工作,要为下属出主意想办法,哪里有时间和精力去进行时间管理,能够让时间按照自己的意志去行事呢?这样下去的后果是中层经理永远没有属于自己的时间,永远被动地为他人服务,永远处于一个事务性的操作过程中。所以任经理经常说:“一会儿上司找你,你必须得去;一会儿下属要找你,你也得办;一会儿同事或客户等你,你也得去应付;没有办法,时间都掌握在上司、下属、客户的手里,我没有办法进行时间管理呀!”
盲点四:江山易改,习惯难移。
这些障碍都是长期行为习惯养成的,有的已经严重地影响了个人的成长和发展,影响了公司及部门的效率。其实有很多的失败和错误都是由于习惯和旧有的模式限制着我们,由于不愿意改变或认为本性难移,就一直放纵和任其发展,结果使你无法成为一个完全成功的人士,达到人生的终极。而有的人由于善于捕捉变化和掌握自己的命运,他们凡事都掌握主动,从来都是他们操纵着生活和控制着时间,他们是自己命运和时间的真正主人。
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