时间管理实践线上课程 --邹鑫

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时间管理实践线上课程 1 番茄时间1
GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章（以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》、《时间管理案例分析》这两个系列，欢迎阅读哦～）。
这个系列的文章全部都是自己实践经验的汇总，比如写成功日记如何积累正面情绪？如何使用番茄时间？如何培养一个好习惯？等等。
同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀，因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后，又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶，在此，我也对他们表示感谢。让我们一起成长！
如果您也愿意加入我们，分享自己的经验，欢迎Email我，
为什么一星期没有搞定的事情，15分钟就搞定了？

照片里幸福的一对儿是我的朋友斌斌&娜娜，时间管理沙龙里认识的，娜娜是英语老师，斌斌是某个上市公司的副总（郎才女貌：>），下面这个故事，是喝茶聊天的时候娜娜讲给我听的。
五月份是他们结婚三周年的日子，所以他们决定在朋友的工作室拍一套照片留作纪念。
时间过的很快，一转眼第二天早晨8点就要去拍照了。
这天下午，斌斌象往常一样累的精疲力尽的回家了，这时候是晚上9点，一开门就被吓了一跳：客厅的沙发上、卧室的床上、衣柜旁边的椅背上，到处扔的都是衣服，要不是及时看见了娜娜，他还以为遭贼了呢～
“这是什么情况！？”斌斌问
“选衣服呢！”娜娜头也不抬
“都一个礼拜了，还没选好衣服？！”
“这才是正常的女人嘛～”（我支持！：>）虽然娜娜开着玩笑，可是斌斌生气了，声音提高了8度。
“要是这样咱明天不拍了！◎！＃◎￥＃％……％※※……×”
温柔贤惠的娜娜看到他真的生气了，于是说：“好吧！好吧！50分钟内我一定选出三套衣服，好了吧？！￥＃◎！￥％￥＃……％￥＃×”
结果大家猜猜娜娜用了多长时间就选定了三套衣服？
15分钟！
为什么一个星期没有搞定的事情，15分钟就搞定了？
我认为是因为她给自己设置了一个明确的时间底线：50分钟内！
其实她此前已经做了足够的准备，几乎每天晚上都会把衣柜翻腾一遍，所有的衣服排列组合都已经深深的印在她的脑海了，可是所有的这些都还只是想法（stuff），只有最终她做出了决定之后，才会成为行动（Action），而她之所以拖这么久而没有做出决定或者说付诸行动是因为：留给她做选择的时间太多。
我来打个比方好了，就像是你只有一个小盒子，可是却想把所有的球都装进来，所以迟迟无法做出决定，也就是产生了拖延。

而时间底线在这个从想法到行动的过程中，做了些什么呢？它为什么能推动事情向前进展呢？

• 它帮助娜娜简化了做决定的过程
  
• 它帮助娜娜保持专注
  

我们很多时候拖延是因为我们让选择变成了恐惧：

• 现在是写计划书呢？还是去找客户沟通？
• 先写基础数据模块呢？还是先写核心功能模块？
• 找老板汇报更重要一些呢？还是再把报告完善一些更重要？
  

其实并不是时间不够用，而是不愿意行动。平时我们的事情很多，可我们仔细想想我们是在什么时候才去解决它们的呢？是在最后一刻！
如果给选择加上一个时间底线的考量因素呢？

• 早晨用45分钟的时间搞定计划书，下午3点，用1个小时的时间找客户沟通，时间很紧张，ok，行动！
• 10分钟内如果做不出决定就先写核心模块，行动！
• 用20分钟时间完善下报告，然后再送去老板那里，改一点总比不改好，行动！
  

做出选择比选择本身更重要，在做出选择之前，你的得分永远是0.
时间底线为什么可以让我们更容易专注？这属于心理学的范畴，还希望这方面的专家给出答案（欢迎email我）。
快速决策和专注都是非常重要的能力，番茄时间能帮助我们训练这两种能力。
番茄时间简介The Pomodoro Technique 番茄工作法 By Francesco Cirillo 弗朗切斯科•齐立罗 著
作者在大学的时候学习效率低下，于是跟自己打赌“我能不能真正的专注学习10分钟？”，他找到了厨房里烧菜用的计时器，形状像一个番茄，于是就有了“番茄工作法”这个名字。虽然那一次的打赌他失败了，但却是小小的第一步，经过不断的实践和调整，他完善了番茄工作法理论，并且写成了一本书，现在他不仅每年会开很多的公开课，同时还把这种方法应用到公司的团队中。国内有一本《番茄工作法图解》，读起来轻松、实用。
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其他对番茄工作法的介绍我觉得这位朋友写的挺好，不再赘述。
GTD流程＋番茄工作法是很完美的搭配，GTD注重流程，让杂事在流动的过程中组织好行动，番茄工作法强调专注、执行力，把组织好的行动搞定！
呵呵，正好嵌入到GTD流程中的“行动”环节，GTD系统又增强了火力：

我的“典型工作流”不过在我的实践过程中也对标准的番茄工作法做了个性化定制（我写出来的都是我实践过的哦～呵呵～），下面我和大家分享一下我的“典型工作流”，先看图：

8:30         早晨一到公司，先给自己设置一个45分钟的倒计时（这时候是精力最容易集中的，而且有些同事还没有进入工作状态，还在看搜狐什么的，所以受到的干扰也是比较小的），然后找出今天最重要的一件事去完成（我的做法是从omni focus里面找出带旗标的行动）。
9:30         吃掉第一个番茄之后，休息一会，再给自己设置一个30分钟的倒计时，可是这个时候周围人开始一下忙碌起来，自己受到的干扰也增多了，刚刚进行了5分钟，就有人过来说：“邹鑫，这个发言稿老板着急要，你把你项目这部分内容尽快填充进去，然后给我发过来”。看起来遇到了一件重要而且紧急并需要我亲自完成的事情，我会果断停掉当前的倒计时，预估一下完成这个发言稿需要多久，比如说20分钟，那么我就重新设置一个20分钟的倒计时。如果超出了我的预期，那么再重新预估、设置倒计时，如果你不能准确的对行动所需的时间进行预估的话，那说明你对要采取的行动还没有把握，在这样的预估＋倒计时中，我们不仅增加了专注度，还提高了时间感。
10:15       渐渐的感觉有些疲惫了，可是手头还有一堆事，不过好在重要的事情已经在一大早的时候消灭掉了，给自己设置一个20分钟的小番茄，做一些日常的事务，树欲静而风不止，又有同事打电话过来说：“邹鑫，上次的方案没有问题了，请你打印10份给我”。这是紧急不重要的事情，是一种“外部中断”，我会和他协商说：“下午4点左右给你”，然后把这件事加工成行动写入待办清单，设置15：30为时间底线。然后继续做手头的事情，可是这时候脑袋里不可阻止的又冒出来很多的事情，比如：家里这两天总跳闸，需要检查下线路。比如：杨柳明天过生日，我应该给她打个电话。这些都是“内部中断”，我会使用GTD的流程，把所有这些杂事都收集到收件箱，这就是“保护番茄时间”。
14:00       番茄时间有两个副作用：1.短时间消耗大量精力。2.专注工作时无法进行战略思考。所以两个番茄时间中的间隙很重要，人常说，不能很好休息的话，也不能很好的工作。利用间隙和同事们聊聊天（别被当作透明人了，呵呵），喝喝水，伸展一下脊柱，或者还可以做一些战略性的思考，比如：这件事怎么样处理会更加稳妥？对公司的发展有什么帮助？对个人发展有什么影响？这就是所谓的节奏，下一篇文章里会再分享。
15:00       到了下午的这个时候，已经有种精疲力竭的感觉，这时候我会和自己协商：“还能吃掉一个小番茄吗？”，“振作起来，再搞定一个小番茄好吗？”，这就是和自己的协议，这样的习惯很重要，所谓梦想，也是和自己的一个大协议～
16:00       我会把所有的简单的、不重要的杂事放在一个番茄时间里面集中处理，比如回复不重要的邮件，网络上查询资料，打印、传真、电话等等。
上面这些就是我的“典型工作流”，事情千变万化，但是基本上都采取这样的模式，如果说GTD是一个开放式循环的话，番茄时间就是一个戴明循环，经过实践，我越来越感觉到，把日常事务、日常方法流程化，是对我们自己的一种解放，也就是“做事靠系统，不是靠感觉～”。
总结：
这篇文章写了将近三个小时，在一个周末分成了四段完成，每一段都用了倒计时，感觉非常好，我相信合适的方法可以帮助我们生活的更加轻松、幸福，这也是我们不断精进功力的原始动力，对吗？
在《时间管理实践线上课程》这个系列里面，每一篇文章都会有一句最关键的话，你认为是什么呢？可以在微博上和大家分享。
下一篇将和大家分享“用好番茄时间的幸福公式”，谢谢。

GTDLife

时间管理实践线上课程 2 番茄时间2


在上一篇文章中，我们谈到了：

• 为什么一个星期没搞定的时候15分钟就搞定了
• 番茄时间简介
• 我的“典型工作流”
  

这一篇我想和大家分享一下用好番茄时间的公式：番茄时间＝专注＋协议＋节奏。
协议"叮铃铃……"每天闹钟叫你起床的时候，仔细体会一下当时的心情，是不是有种要砸了它的冲动？
有些人是，有些人不是。为什么？我问过一个坚持早起的“晨型人”，他的回答是：“没啥特别的原因啊，到了该起床的时候了嘛，习惯成自然了～”
显然，“早晨6:00起床”的协议已经内化为一种生活方式了，我们反过来再看这个问题：
想要成为生活方式－》内化成习惯－》达成协议
只有达成了协议之后，才会内化成习惯，养成习惯之后，才会成为生活方式，早起是协议，每天阅读一本书是协议，每天分享一个小故事是协议，番茄时间也是协议。
问题是，你有多在乎和自己达成的协议？
番茄时间的核心与其说是倒计时，不如说是协议，倒计时只是协议的表现形式而已，所以要用好番茄时间，首先要练习履行自己的协议的能力。

拿一个已经内化为生活习惯的协议举例：早晚刷牙
1.了解它带来的好处：刷牙的好处是保持口腔卫生，健康牙龈，这是在养成早晚刷牙之前父母就一直唠叨的事情，番茄时间带来的好处是什么呢？更加专注和高效。
1.环境：如果父母或者兄弟姐妹没有早晚刷牙的习惯，估计你也很难养成这个习惯，所以至少你可以结识至少1个使用番茄时间工作法的朋友，互相鼓励和支持。（我就是一个现成的，呵呵，通过新浪微博联系吧！）
3.刚开始需要更多关注：早晚刷牙还不到让人不舒服的地步，但是一开始的时候很容易就忘掉，所以就需要投入更多关注，比如每天早晚都有父母监督，或者是做一个表格，完成一天就划掉一天（我现在还在用这种方法培养习惯哦），我在刚开始的时候，连续一周的时间记录自己每天使用番茄时间的次数和自己体验到的效果，和记录时间日志一样，觉得自己有些松懈了，就做一个连续一周的记录，每次都能够让我重新振作起来，呵呵～
4.掌握有效的方法：如果刷牙的姿势、方法不正确，即使坚持早晚刷牙，也感觉不到它带来的效果，我通常会根据自己的精力状态去设置番茄时间的长短，让我保持良好的节奏。
节奏在我的身边常见的有三种类型的职场白领：

• 穷忙族
• 透支族
• 幸福行动家
  

穷忙族的状态是每天做着没有激情的事情，谈不上对工作的喜欢或讨厌，只是为了工作而工作，所以选择被动接受各种工作任务，每天埋头苦干，自己累的要死，还得不到老板的认可，这样的工作节奏就像是噪音：没有激情、没有停顿，没有节奏变化。

透支族的状态是偶尔像打了鸡血一样，势不可挡，激情四射，可有的时候就像霜打的茄子一样，蔫了，每天的工作状态随心情而定，心情好的时候效率奇高，加班再多也没有怨言，透支自己的精力，随之而来的就是连续几天什么都不想做，只想发呆，这样的工作节奏就像是重金属，很吵闹，但连续听下去整个人会崩溃掉。

幸福行动家的状态是有良好的节奏，通过收集管理自己的情绪，通过行动清单展现所有的行动，通过排程找出重要行动，通过番茄时间专注和放松、执行和战略思考。这样的节奏就像是华尔兹，“嘭擦擦，嘭擦擦”，这样的状态才不觉得累，才持久。

我听噪音1个小时就想摔凳子，听重金属3个小时就心脏受不了，但是听华尔兹我可以整整一天，第二天换一首继续听。这就是节奏对我们的影响。
传统的番茄工作法是建议20-25分钟为一个番茄钟，这样有助于建立条件反射，但是我更喜欢根据自己的精力决定番茄钟的长短，就像上篇文章分享的那样，只要把握住两个原则就好：

• 保护承诺：不管承诺的是40分钟还是20分钟，都要和自己沟通－达成协议－履行协议－遇到中断重新协议
• 休息时间和专注时间成正比：参考点是25分钟专注，5分钟休息，因此如果40分钟专注，就需要至少10分钟时间。
  

休息的时候做些什么呢？

• 站起来，改变状态：这对健康很重要，如果你坐在椅子上专注，那么就站起来休息，如果你在办公室专注，那么就可以尝试到户外走走，如果你专注的时候是独自一人，那么就可以休息的时候和同事聊聊天。
• 战略思考：这一点蛮重要的，只顾低头赶路的时候我们都会忘了看方向在哪里。
• 做有益的事：比如眺望、眼保健操、交流、浇花、晒太阳，等等
• 设置结束时间：往往没有开始是因为没有明确的结束，所以在休息的时候也可以设置一个倒计时，提醒自己结束时间。
  

其实，番茄时间最大的作用就是帮助我们提高专注力，专注是一种状态，也是一种感觉。
专注专注是一种心流模式：有明确的目标，注意力集中，自我意识消失，时间感扭曲。
大家应该偶尔也会进入这种模式吧？可是你能用自己的意志控制它吗？
我小的时候在非常迷恋街机游戏，特别是《KOF97》，常常是放了学，背着书包就去玩，那时候也没有足够的零花钱，就是站在别人背后看别人怎么玩，直到突然感觉有个人在后面揪我的耳朵，原来老妈已经站到我的背后了，犯了错误低着头和老妈走出游戏厅大门的时候才发现，天都已经完全黑了，已经是晚上8点，在游戏厅呆了3个小时，感觉就像是半个小时一样。
这是一种我们不能自控的心流，这样的心流不是我想要的东西。
就算是非常投入的工作，制作一个PPT，不知不觉花了2个小时的时间，效率很高，我也不想要，我需要专注40分钟，休息10分钟，再专注30分钟，这样有节奏的心流状态。
这也是我喜欢番茄工作法的原因，就像打高尔夫，瞄准、专注、放松、挥杆、走到球跟前、再次挥杆。现在不是特别流行一句话嘛，慢一点，让灵魂跟上你的脚步。

结语：
用好番茄时间的公式：番茄时间＝专注＋协议＋节奏，掌握了这些，我们就可以走的更远（FAR）

下一篇我将回答大家分享使用番茄工作法可能会遇到的一些疑惑，你可以通过新浪微博或者email来告诉我，我将尽力回答，谢谢。
PS：GTDLife.com将开始写《时间管理实践线上课程》系列文章（以前还曾经写过《浅阅读时代的知识管理系统》、《时间管理案例分析》这两个系列，欢迎阅读哦～）。同时这个系列的文章也都是集体智慧的积淀，因为文中的经验都是在微博和朋友们交换意见之后，又在线下时间管理沙龙里探讨、总结、提炼出来的结晶，在此，我也对他们表示感谢。让我们一起成长！

李牧牛

楼主发的这个帖子确实很不错，看了以后有所启发，尤其是Agreement这项感触良多，

growth

很有用处,比以前听的时间管理的课程有实效

bxmzmx

shiyangwo

写的很好
养成习惯，提高效率

mariazhang

额，听起来很好，不过具体能不能做到养成习惯那一天，我对自己说NO

c253528044

这个方式的管理模式也是很不错的。