现代物流的实践----流程的优化和重组
流程制作是件很简单的事情,做管理的人一般来说都做过流程的制作。看着一大堆流程,做为订制者不免有点成就感,但实际上流程所能取得的效益却很少有人关心。流程,如果流于了形式,就真的成了"流程"了。
对于流程来说,其实它最大的一个作用就是对于企业岗位人员及其成本的一个分析,通过流程的制订,可以明确的了解在哪些时间段会出现工作并发过高,哪些时间段出现人力闲置,同时也可以明确的了解哪些岗位人员富余,哪些岗位的人员紧缺。有了这些数据,就可真正做到企业成本的降低,效率的提高。
前几天在做我们运作的SOP流程,做完流程以后,就发现了一些问题:3-10点人员高度集中,10-14点人员闲置率很高,14点以后利用率接近平衡。根据这种情况,结合我们现在实际的人员,开始对我们运作流程进行优化,
1 相关工作的时段的重新分配:把一些原来在3-10点的工作提前,如一些相关单据的处理,这要求我们的系统做到前期运单计划的完备,
2 相关人员工作内容的调整:原来我们仓管工作在早10:00-15:00会出现大量的时间富余,现我们对于仓管工作内容进行再添加,保证其工作的饱和度。
3 相关工作针对的人员调整:如查询原来是由操作这块完成,现抽至客服(我定义的客服是在市场中心下的客服,和传统客服不一样),由客服对货物全程现行追踪。
通过以上流程优化和重组过程,原来颇为紧张的人员也可以做到富有弹性,流程的优化和重组不应该只是表面的一些内容,更重要的是真的为企业带来效益。
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