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附件是《小强升职记》第一章的内容。 ================================================================================== ��我最近刚刚升为项目主管,我想把自己的经验分享出来,希望能抛砖引玉。 我主要的经验是,通过提升自己时间管理、项目管理、平衡工作和生活的能力,不但能达到平静如水的心境,还可以获得更多升职的机会。 一、你真的很忙吗? “最近忙不忙?”王总堆着满脸的微笑问身边的小强。小强知道王总虽然平时和下面的员工接触不多,但是他经常通过“电梯问答”的方式了解员工的心态以及企业的运行状况。王总训练有素的微笑意味着这并不是一句简单的问候。小强稍做准备后回答:“忙,非常忙——调研需求、敲代码、写文档……时间严重地不够用,天天都要加班。” 这时电梯门开了,王总没有说什么,径直走了。这一天是6月20日。 王总到办公室以后的第一件事就是把项目主管老付叫来。老付的年龄比王总还要大一些,是王总非常钦佩的一个人:他做事情非常高效,并且有计划、有目标、有思想;除此之外,他阅历丰富,见多识广,去过40多个国家。王总从来不和他隔着老板桌说话,这次也一样。王总走到他身边说:“来,老付,随便坐啊。我上次和你沟通过想请你担任CEO,让小强接替你现在的位置,嗯……”王总停顿了一下继续说:“你觉得小强现在能胜任吗?”老付自然是领会了上司的意思,回答说:“说实话,我觉得小强现在还不够成熟。我担心他一旦担任新的职务会手忙脚乱、晕头转向。不过我会尽我所能让他尽快成长起来的,王总你就放心吧。” 转眼已经是晚上8点了,办公室只有老付和小强两个人,小强非常诧异从来不加班的老付今天怎么也走得这么晚。还没等他回过神儿来,老付已经走到了他的身边。 “你真的很忙吗?” “呵呵,老付,怎么突然问这个啊?嗯,我觉得不是‘很忙’,而是‘非常忙’。” “你知道这世界由哪两类人组成吗?” “是男人和女人?” “呵呵,错,是‘确实很忙的人’和‘假装很忙的人’。” “这是脑筋急转弯??” 老付自顾自地继续说:“假装很忙的人很虚伪,但这责任却不在他们。过去的几十年里,我们和我们的父辈都习惯于将‘忙碌’和‘刻苦’以及‘成功’划等号,并且鼓励我们让自己忙碌起来。比如说啊——小时候父亲总是对我说:‘你看人家谁谁谁,每天晚上学习到十一点,你怎么没有人家那种爱学习的劲儿呢?’我心想:‘哼,那家伙在班上学习成绩落后我七八名呢!’这还不算,记得在我念书的时候,父亲为了督促我的学习,每天晚上都会搬一个小凳坐在我旁边,一边给我扇扇子,一边让我做作业。做完了作业让我做习题,做完了习题让我背英语,背完了英语让我做试卷……所以我那时练就了一身‘灵魂出窍’的本领。而现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的公司老总和项目负责人关注结果更甚于关注过程,只要能将任务完成,省下来的时间都是自己的。 我发现你我都属于‘确实很忙’的人,但是‘确实很忙’的人还要分两种:一种是具备时间管理技能和目标管理技能的人,另一种则是不具备这些技能的人。这两种人忙碌的内容和结果都截然不同:前一种人用20%的时间完成了后一种人用80%的时间才能完成的事情,因此前一种人忙着考虑如何打发闲暇的时间,后一种人则忙着煮方便面和熬夜。” (现在,我们已经不需要‘假装忙碌’了,因为越来越多的管理者关注结果更甚于关注过程。) “……来,老付,您坐这儿吧,我给您倒杯水。您今天可真是反常啊,是不是我哪里做得不好?”小强被老付这莫名其妙的谈话搞糊涂了。 “咱们打个赌怎么样?” 老付突然说。 “……好啊,怎么个赌法?” 老付和小强打的赌:看看你浪费了多少时间 1. 先在一张纸上写下自己认为分别花费在“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”上的比例,比如:50%、30%、20%。 2. 然后在纸上写下自己对“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”的描述。比如: a) 集中精力工作:心无杂念;进入忘我状态;效率很高。 b) 无意义浪费时间:打开浏览器漫无目的地乱逛;和同事联机游戏;在办公室侃大山;无法集中精力;烦躁不安。 c)真正的休息:打个小盹;到楼下散步。 3. 连续五个工作日每隔一个小时记录下自己究竟处于“集中精力工作”状态、“无意义浪费时间”状态还是“真正的休息”状态。从早晨8点开始到晚上21点结束。 4. 在周六上午统计一下在70个小时中“集中精力工作”、“无意义浪费时间”、“真正的休息”三种状态所占的时间比例。 (使用下页的时间统计表更方便。) “你觉得你的比例会是多少?” “嗯,我觉得差不多也就是50%、30%、20%。”小强说。 “我赌你‘无意义浪费时间’在70%以上!”老付很自信地说。 “不可能吧,这和我预期的30%相差也太远了!——好,我赌!” “那咱们击掌为誓!”老付扬起了手。 “啪!”一个响亮的击掌。
时间统计表
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