我最近给一个客户做方案,因为客户原来就有一套系统,是PHP+MySQL的方式,主要有论坛、文档管理等系统。 客户上周给我打电话说,他们开了一个会,各个部门提了一些问题,希望我再去讨论一下。这些问题我现在总结如下: 1、原来的系统中,有一个园工园地(就是论坛啦)的使用率不高,最新的贴子也是半年前的。领导一直希望能把这个用起来,但是强调几次效果不好。问我们有什么办法能解决这个问题?或者在以前的项目中,其他企业都有哪些政策? 我说:坦白的说,我们公司的论坛也没用起来,可能最新的帖子还没有你们的新,我们在其他单位也遇到过这样的情况。但也遇到过用的非常好的单位。我个人觉得这与企业员工的文化程度、企业的文化等都有很大的关系。我们在知识型企业中发现了一个现象,就是BLOG的使用要比论坛好很多,而在国企或者传统企业中,发现论坛好像更有吸引力.......由此我转到了我们FORP的BLOG,然后再建议他们搞一些激励政策,那领导的希望一定能达到。最后所有听的人都很满意。 这个问题与我们的系统没有一点关系。那为什么客户会问我们这个问题了?这说明客户并没有把我们看成是一个简单的“推销东西的”,而是一个能帮助他们解决问题的“专家”。这也说明,我在客户心目中扮演的角色是成功的。
2、用户原有系统中,有一个图书资料管理,类型以及编号采用中图分类法(例如F270.7 企业现代化管理)。 但是这个资料库包括所有的资料,也包括他们所做的项目文档。这个分类做的时候,大家认为很标准,也很全。但是实际使用起来,大家发现并不是这样的,因为企业中一般的都是管理方面的,也就是说,用的最多的就是那么几个分类,很多都没有用。而且造成了检索很麻烦。他们问我如何解决这些问题? 我是这样回答的,我说企业的知识如何管理,其实大家都在探讨之中。模拟图书管理方式进行管理,也是一种很好的探索。但是由于企业中的资料具有很强的针对性,他不象图书馆一样资料非常多。所以,在企业中采用中中图分类法我认为是不合适的,大而无用,企业中的分类应该是中图分类法下面的一个明细,例如:不可能只分到F270.7企业现代化管理,企业需要细分到战略、运营、组织管控等各个细节上去。 所以 企业中的分类就应该根据企业自己的情况,按照职能/业务等做具体的细化。我介绍了我们在FORP上建议的分类方法。 然后我建议他们把图书和企业在工作中创造的资料分开管理,图书可以按照中图分类法来管,资料用知识库来管。 回答完以后,他们也很满意,当场决定分开管理。 当然,也有一些问题,由于与我们软件本身的解决方案不适应,我只能带着探讨的语气给出建议和可选的方案,希望能最大可能的引导客户。 但是,通过这样的讨论,说明了这么几个道理。 1)、销售在客户眼中扮演的角色很重要,客户如何看你,决定了他如何看你的产品。 2)、客户希望你给他的不是一个软件,而是如何解决实际的问题。例如,第二个问题,客户要的不是可以创建多级目录,类型也是多级的,系统可以按目录查,也可以按类型查等等。这些都不是他所需要的,他需要的是你告诉他应该怎么分类,怎么管理知识,在此基础上,你的软件可以支持这些。 3)、客户把你看成是一个顾问,希望你能客观的帮助他提出一些对他有意义的建议,这些建议不一定是软件能做到的,可能是管理制度。 |