[求助]项目资料整理的问题

nufang · 发表于 2006-12-6 17:40:50

最近单位让整理项目的资料上交，发现所做项目的资料十分庞杂，整理起来太麻烦。我所完成的是咨询项目，包括企业老总讲话、企业数据、相关专业资料，研究报告等很多方面想问问大家一般都按照什么方法对项目的资料进行归类。

同时也想问问大家对个人的资料整理有没有什么好的方法？

阿懒 · 发表于 2006-12-7 14:24:39

按项目按内容分，有什么高招吗?

nufang · 发表于 2006-12-8 13:34:38

嗯，后来就根据实际内容分了。但是这个项目是这样，下个项目就不同了，最后很难整合到一起。

cqcai2003 · 发表于 2006-12-10 16:30:49

如果平时就注意整理，应该不至于会觉得很头痛。

很多事情都是平时积累的。

nufang · 发表于 2006-12-11 08:53:57

谢谢！受教了，现在深有感触了。不过这次是第一次，很多事情不太清楚。以后就会有数多了。

阿懒 · 发表于 2006-12-11 09:14:54

根据这次的总结，颁布一个全公司通用的项目文档目录标准，大家必须按照这个标准目录存放项目文档，并专门定期检查。

目录标准可以随时更新，但要有。

制定的时候要考虑到后续的可扩展性。

lzx226 · 发表于 2006-12-11 13:29:41

可以参照项目管理几大块来分：

合同文档、范围变更文档

规章制度、质量、技术、财务等

进度、阶段确认文档

风险报告、问题文档

沟通、交流文档

成果提交文档

组织、授权文档

成本信息、费用记录

nufang · 发表于 2006-12-12 09:56:07

经过这次的整理才发现虽然内容导致归类方式不同，但是其中专业资料的整理对系统把握一个行业是很有帮助的，我做的是电信行业。这样和自己以前所学有效的衔接上了。

感谢大家的帮助，阿懒兄说所的要通过标准来固化，这正是我们整理资料的目的。第一步总是很难的，而且以后还要注意延展，所以现在制定标准要看的更远，需要经验呀。只好慢慢来了。

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