咨询随想：有效时间管理之难

木人康

将日常事务按照紧急/重要两个维度进行划分，然后优先处理既紧急又重要的事情，是有效管理时间的一种手段。

原理往往是通用的，在平时的咨询过程中，特别是在诊断客户问题的时候，如何识别客户的问题，如何将客户存在的问题按照这样的两个维度进行有效的分类，是咨询项目能否真正为客户提供价值的关键工作。

“一个腿上被绑住即将爆炸的炸弹的人在即将倒塌的大楼上”，他首先要做的事情是什么？当然是先将炸弹解下来扔掉。然而，生活中的很多事情往往并不像例中的那样简单，举两例以飨诸君：

1.  上海某家小规模工程公司总经理，通过努力拿到了两个大单，然后他请管理咨询公司为他做战略规划，因为他觉得以后公司朝哪个方向发展是他现在应该考虑的问题。

但是，咨询公司为他诊断后告诉他：他目前的施工队伍的规模和实施能力很难将其拿到的两个大单在合同约定的时间内完成，因此他现在需要考虑的是，如何扩大自己的队伍规模，以及如何在项目实施中创新，提升效率。这才是他现在最应该解决的问题。

2.  有一家客户请我们为其设计员工绩效考核体系，以便实现对员工的有效管理。在经过诊断之后，我们发现随着客户业务的急剧扩张，公司现有人员的素质及高级人才的数量都已经不能满足下一步发展的需要，业务的推进工作迫在眉睫，因此，我们建议客户目前将招聘及培训工作放在首位，面向业务的发展寻求合适的人才，并针对目前人员存在的不足展开及时的、有针对性的培训。这一点也得到了客户的赞同和认可。

很多时候我们把太多的时间用于埋头苦干，很少抽时间出来想想：这是否是我最应该做的事情？是不是还有更重要的事情需要我现在去做？目前做的事情是不是可以放在后面做？

从某种程度上来说，识别最紧急/重要的事情可能还是比较容易的事情，如何将自己的工作进行有效的分类，并且能够将这些紧急/重要程度不同的工作进行有效的规划以便在后面的半年/一年的时间里有条不紊地完成，往往更加困难，做过管理者的朋友，可能会有切身的体会。

德老说过，对于管理者而言，最重要的是有效地管理自己的时间。我想，对于每一个人而言都是如此吧。与大家共勉：有效管理我们的时间！

master_li

木兄好：
   引用你的＝＝ “将日常事务按照紧急/重要两个维度进行划分，然后优先处理既紧急又重要的事情，是有效管理时间的一种手段。”
     ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
     听过“余世维博士”的讲座的人应记得：工作计划和时间管理的四象限表。（大致如下、错了不换）
  1象限：既重要又紧急工作；2象限：重要、且不紧急工作；
  3象限：不重要、但紧急工作；4象限：既不重要、又不紧急工作；
听了之后，在自己的岗位上开始模拟应用，效果还好；但是要坚持长期按照这样的工作基础计划表来制定和完成工作是重要的工作之一；实际上，要有效地管理时间是重中之重的工作！！
  下附余博士课件：＝＝＝
        只见问题，不看目标
    当我们被问题吸引住，忘了所欲达成的目标时，创造力也跟着背弃我们。它会丧失，或者至少会逐渐枯竭，直到我们把注意力移回到目标上为止。
    小奥斯卡•佛瑞比是“古德曼•西格与何根住宅销售公司”的总裁，他在一段谈话中向我描述这个致命错误：“很多经理人缺乏效率的一个主要原因是：他们只注意小处。”
    当我问他这话究竟作何解释，他回答说，他注意到很多经理人，花了百分之九十的时间处理问题，而这些问题对他们生产力只有百分之十的影响。在很多例子中，他们变得对问题非常专注——专注得几乎已忘掉他们的目标。
当我主持讲习会时，常有经理人接近我，希望找个单独谈话的机会。我伸长算是有同情心的耳朵，结果发现极少有人谈起近程或远程的目标。他们几乎一成不变地只注重问题，让我觉得奥斯卡的那番话教人不能不相信，不过卓越的经理人还是需要一些工具去协助他避免这个缺点。
＝＝＝＝＝
     栖息中有余博士的课件，建议家人积极下载！！！！！

coolestice

不论是四大象限理论还是80/20法则，我认为在很大程度上是起到一个洗脑的作用,要真正落实
PDCA循环，跟个人的毅力，个人的素养有很大的关系。
我不反感流行，因为流行代表着某一方面的前进或者变革。
工具好用，但并不适应所有的人
我认为，每个人应该根据自身条件去选择某一种并且坚持，那样会更有成效。
先从最容易的着手，坚持一个月那样就会形成习惯。
以上，是我不成熟的看法。

唐沙

这方面确实需要好好的学习。。

 很受用。。

albert_shen

以前还真没注意到这样的问题

看来我得反思

sarsdady

时间管理，管理时间！

人面桃花

时间管理是个不容忽视的大问题，每个人都有用。

fengyunzi

 知易行难

道理大家都知晓，更知晓时间管理的重要性

W99208687

the core value of time management is managing yourself(ie your core valuable thing)

yanwei0551

QUOTE:

以下是引用coolestice在2003-6-4 18:18:00的发言：
不论是四大象限理论还是80/20法则，我认为在很大程度上是起到一个洗脑的作用,要真正落实
PDCA循环，跟个人的毅力，个人的素养有很大的关系。
我不反感流行，因为流行代表着某一方面的前进或者变革。
工具好用，但并不适应所有的人
我认为，每个人应该根据自身条件去选择某一种并且坚持，那样会更有成效。
先从最容易的着手，坚持一个月那样就会形成习惯。
以上，是我不成熟的看法。

很赞同，坚持并养成习惯是最重要的