|
本人结合12年的人力资源管理经验开发了一套开放式的应用系统软件。对用户来说,它是一个不用编写底层源代码的开发工具,可以用来自行开发人力资源管理HRM、客户关系管理CRM、知识管理EKM、进销存管理、项目管理等各类应用系统)。这里以本人开发的其中一个HRM为例,主要功能介绍如下:
一、员工档案管理
在录入(或修改、删除)员工基本信息以及职位变动、工资标准变动、直接上司(或绩效考核人)变动、劳动合同变动、员工离职等信息后,本系统
1、自动追踪这些变动后的最新数据刷新员工当前状态资料(历史记录没有被删除)。(请注意:这是HRM的基础,事关“目标管理”、“绩效考核”、“薪酬福利”的有效性和准确性。您不再为员工信息的一致性、完整性的而浪费时间);
2、自动同步刷新员工的通讯录(离职员工自动过滤掉了);
3、临界状态的事务自动提醒。比如:员工生日即将到来时,自动提醒HR经理和该员工的直接上司,记得向其表示生日祝福;试用协议到期、劳务合同到期、其他证照到期需要续办或终止等等,亦然;
4、自动同步刷新员工结构统计报表。自公司成立以来的各月人员结构一目了然,包括部门、学历、性别、年龄等各类结构在一张统计表上呈现给您;
4.1 当月入职、离职的人员资料亦同时呈现给您;-----这将为您节约大量时间!!
4.2本月寿星清单亦同时呈现给您;-
5、.............................
二、考勤管理(培训管理与此类似)
在录入员工出勤数据后,本系统
1、自动生成考勤月报表;其记录将在计算月薪时被自动调用;
2、到7月初自动生成考勤半年报表。季报表、年报表亦然。其记录将在上半年、季度或年度员工考评打分时被自动调用;
三、工作管理
1、工作日志(工作备忘录与之类似,不赘述)
员工录入后提交,本系统会自动分发给其直接上司(考核人)审核或确认。审核或确认后的记录自动被本系统永久保存;
员工可浏览本人的上述历史记录;直接上司还可浏览其所有下属的上述历史记录;HR经理和公司有关领导可浏览全体员工的上述历史记录;
2、目标管理(MBO)
2.1 目标计划周期根据公司考评需要事先自行设定;
2.2 员工录入某考核期的数项重点工作项目、分配各项的权重、定义目标标准后提交,本系统会自动分发给其直接上司(考核人)审核或确认(注意:直接上司在审核确认时应该与该员工进行充分的沟通,共同决定工作目标)。审核或确认后的记录自动被本系统永久保存;
2.3 考评时,员工先自评分;提交后,本系统会自动分发给其直接上司(考核人)进行评分;再提交后,本系统会自动分发给其HR经理评分。。。。。。
2.4 本系统按照公司HR经理事先自行设定的运算规则自动生成当期的员工考评报表。
3、员工可浏览本人的上述考评历史记录;直接上司还可浏览其所有下属的上述历史记录;HR经理和公司有关领导可浏览全体员工的上述历史记录;
四、薪酬福利管理
1、只需点击1个按钮,本系统自动生成社保月报表;
2、只需点击1个按钮,本系统自动调用员工当前状态资料、当月考勤月报数据、当月社保月报数据、当月员工考评报表数据(如果实施了月考评的话),自动生成工资月报表、工资条;
五、........................
六、所有普通员工都可以在一个界面浏览本人(仅限于本人)的综合信息。包括基本信息、职位变动、工资标准变动、直接上司(或绩效考核人)变动、劳动合同变动、各月考勤、各月考评、培训、奖惩等全部历史记录。
直接上司还可浏览其所有下属的上述记录;HR经理和公司有关领导可浏览全体员工的上述记录;
补充说明:1、没有该项打开浏览权限的员工登陆本系统后,无法看到该项功能节点;
2、没有该项打印权限的员工登陆本系统后,无法将电脑屏幕上的数据记录导出到WORD或EXCEL上,因此也就无法打印输出到纸张上了; |
|