OneNote是我一直使用并鼎力推荐的笔记本软件,因为它的灵活性、与office其他组件特别是outlook的密切配合,它成了我电脑中使用频率最高的软件之一,每天我都会用它收集信息、资料。我也曾经分享了一些应用心得: 与
新兴的笔记本软件EverNote相比,OneNote在网络同步、标签应用方面存在着明显的弱项。由于我已经使用OneNote收集整理了大量资料,而
且与outlook的配合实在是默契,所以一直坚守着使用OnetNote。至于备份的问题,采取每周固定时间执行一次从笔记本电脑备份到台式机上的动作
来保证资料的安全性。 但随着 Dropbox的出现,OneNote的同步及备份问题得到了完美的解决。 Dropbox是一个创新型的文件备份、存储及共享服务,与其他网络存储空间不同的是,Dropbox具有本地虚拟硬盘式的操作体验。 Dropbox提供Windows和Mac OS X客户端,安装后将在本地电脑生成My Dropbox文件夹,用户只要将想要备份、存储、共享的文件拖入该文件夹即可上传到Dropbox的网络存储空间。Dropbox还可以自动同步更新修改后的文件。你也可以设置文件夹属性为公开或者私有,甚至将其共享给朋友共同操作编辑。除此而外,Dropbox还提供版本控制,即使误删文档也能够复原。 我自己的实际应用是这样的: 1、将存放OneNote笔记的文件夹移动到指定的网络同步文件夹(在Dropbox的客户端安装之后可以任意指定硬盘中的文件夹为网络同步文件夹),我在自己电脑的E盘专门新建了一个文件夹,命名为“网络同步文件夹”; 2、将OneNote笔记本的保存位置修改为指定的网络同步文件夹,从菜单栏的“工具”到“选项”到“保存”进行设置,具体如下图: 3、需要在OneNote中从新的保存位置重新打开笔记本。 4、在另外一台电脑按以上步骤操作设置,即可实现OneNote笔记本的同步与备份。 Dropbox的应用解决了同步与备份两
个大问题,从此,我在家上网的时候可以使用性能更好的台式机进行操作,保存、编辑笔记本资料,而不用象以前那样在家上网的时候只能先保存到google的
笔记本中,之后再保存入笔记本电脑上的OneNote笔记本。另外,OneNote笔记本同时保存于笔记本电脑、台式机电脑和网络硬盘中,再也不用担心资
料的安全问题了。推荐使用OnetNote的朋友也使用Dropbox。 当然,Dropbox还可以保存其他资料、文件、图片等,大家可以各取所需。 |