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[原创]小企业组织形式变更分析报告(高手进)

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发表于 2008-11-6 12:36:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

该企业基本情况简介

       小型家族企业,密集型加工生产为主,员工50人,年营业额在1500千万左右,债务和债权数额基本相等,目前厂内固定资产即为开业四年来赚到的利润.  当前该企业组织形式为个人独资企业,企业负责人为54岁,技术出生的一家之长,生有一男一女.

当前该企业负责人对企业所有债务负责,并负责厂内生产;其女儿、女婿主管销售及帐务;儿子在外打工,最近刚回企业,目前暂无明确分工。

        目前厂内基本谈不上科学管理,有生产厂长一名,但只是做的比一般工人做更多活的工人而已,尚未发挥管理作用。

      

[此贴子已经被作者于2008-11-6 12:57:25编辑过]
沙发
 楼主| 发表于 2008-11-6 12:59:25 | 只看该作者

小企业组织形式变更分析报告

 

   为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:

  优点:

1.分摊企业债务,降低风险,

                   2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,

                   3.股权激励,促进工作积极性

                   4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理

                   5.收拢控制权,民主商讨,统一发布

 

 缺点:

1.可能会增加管理成本

                  2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)

 

 

隐忧:

1.股权分出,仍无法控制?  (加强控制策略)

    出货数量统计,退货数量总计

    强化应收账款监控,管理

    钱帐分离,相互制约,相互监督

    增加对销售的绩效考核

板凳
发表于 2008-11-9 16:48:18 | 只看该作者
我们老板的策略是,一般不在公司,如果回公司就是调整组织架构,然后人员优化,确定各部门经理后,制定一个目标,然后老板这个月或几个月就找不到了,当然他有个助理,另还有自己的亲戚在公司
4
发表于 2008-11-10 11:13:32 | 只看该作者

个人认为通过规范治理构来得以规范内部环境,使企业能够持续发展和成长是必然的趋势,但有几个因素需要重视:

1、吸纳新增股东不仅仅从债务方面缓解企业压力,更应该从经营管理层面关注其带给企业新生的技术、生产、创新等管理活力;

2、做好家族人员内部的沟通工作,避免日后新班子带来他们的不适和抵触,同时,“适才适用”而非“因人设岗”;

3、重组后应成立股东会、董事会,按照现代企业管理体系规范运作,一改过往“一股坐大”的弊端,由各股东按照控股权比例推选董事会人员,对经营管理层实行有效监督和管理;

4、经营层应建立规范的内部控制体系,包括财务、生产、销售等,可尝试经营责任制机制,对生产运营各环节进行有效控制和考核;

5、债权债务的清偿问题也有必要在重组前达成共识及要点;

6、原股东先期势必保障自己的控股权,可尝试与新股东达成激励式的股权备忘,视后期企业发展情况和股东合作情况进行股权的重新分配。

一人之见,谨供借鉴!

5
发表于 2008-11-10 13:12:55 | 只看该作者

一般来讲,家族企业的发展主要取决于家族企业创始人的远见卓识。如果创始人不愿意交权,发展到最后的最坏的情况下是内乱。因为家族企业的初级阶段最弱的环节就是企业的内部控制,尤其是涉及到各种款项的收付的情形时。

即使要引入股东进来,估计也是自己的亲戚朋友的,一般人都不敢进来,因为怕自己的资金打水漂了,被现有股东“骗”走了。

所以,要规范家族企业必须先规范企业的内部控制,让各司其职,集权与分权都有比较明确的规范,股东的资金与企业资金能够明确的区分开来,钱物的管理要清晰。当然,内部控制还有其他很多方面的内容,这里我只是结合自己的感受提得一些粗浅的建议。

6
 楼主| 发表于 2008-11-11 17:01:24 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用kinwismy在2008-11-10 13:12:55的发言:

一般来讲,家族企业的发展主要取决于家族企业创始人的远见卓识。如果创始人不愿意交权,发展到最后的最坏的情况下是内乱。因为家族企业的初级阶段最弱的环节就是企业的内部控制,尤其是涉及到各种款项的收付的情形时。

即使要引入股东进来,估计也是自己的亲戚朋友的,一般人都不敢进来,因为怕自己的资金打水漂了,被现有股东“骗”走了。

所以,要规范家族企业必须先规范企业的内部控制,让各司其职,集权与分权都有比较明确的规范,股东的资金与企业资金能够明确的区分开来,钱物的管理要清晰。当然,内部控制还有其他很多方面的内容,这里我只是结合自己的感受提得一些粗浅的建议。

很好的观点

7
 楼主| 发表于 2008-11-12 16:48:31 | 只看该作者

小企业组织形式变更分析报告

 

   为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:

  优点:

1.分摊企业债务,降低债务人风险。

          2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,

          3.股权激励,促进工作积极性。

          4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理;分工明确,相互制约。

          5.收拢控制权,民主商讨,统一发布。

 

 缺点:

1.可能会增加管理成本

         2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)

 

 

隐忧:

1.股权分出,仍无法控制?  (加强对销售的控制策略)

 

    交货验收单三式:客户一份,销售一份,财务一份。

出货数量统计,退货数量统计(每日记录)

 

    加强应收账款监控、管理。

财务对账单:签字盖章,公司对公司形式。

 

出货量(----à工厂日出货单):

未开票数量:----à 收条、签收单,厂方签字。

开票数量:----à交货签收单,厂方签字。

已收款:汇票复印件保留财务部,现金登记入财务帐。

            未收款:欠条、对账单;复印件入财务帐。

 

    钱帐分离,审批制度,经费额度制。

 

    增加对销售工作的绩效考核:

包括 应收账款,新增客户,呆滞账款,损失客户等。

 

    建立客户管理档案。

 

 

8
 楼主| 发表于 2008-11-12 16:49:59 | 只看该作者
QUOTE:
以下是引用yc01213147在2008-11-12 16:48:31的发言:

小企业组织形式变更分析报告

 

 

   为避免企业内耗,促进企业又好又快发展,计划从目前的个人独资企业变更为拥有2~3名股东的有限责任公司形式。以下为此次变更的优劣性分析:

  优点:

1.分摊企业债务,降低债务人风险。

          2.从根本上解决家族矛盾,避免日后家族内战,影响企业生存发展,

          3.股权激励,促进工作积极性。

          4.借助改制契机,建立规章制度,规范化管理;分工明确,相互制约。

          5.收拢控制权,民主商讨,统一发布。

 

 

 缺点:

1.可能会增加管理成本

         2.变更会树大招风?(有限公司已成目前主要企业形式;暗中变更,不挂明牌)

 

 

 

 

隐忧:

1.股权分出,仍无法控制?  (加强对销售的控制策略)

 

 

    交货验收单三式:客户一份,销售一份,财务一份。

出货数量统计,退货数量统计(每日记录)

 

 

    加强应收账款监控、管理。

财务对账单:签字盖章,公司对公司形式。

 

 

出货量(----à工厂日出货单):

未开票数量:----à
  
收条、签收单,厂方签字。

开票数量:----à交货签收单,厂方签字。

已收款:汇票复印件保留财务部,现金登记入财务帐。

            未收款:欠条、对账单;复印件入财务帐。

 

 

    钱帐分离,审批制度,经费额度制。

 

 

    增加对销售工作的绩效考核:

包括 应收账款,新增客户,呆滞账款,损失客户等。

 

 

    建立客户管理档案。

 

 

 

 

搞这么多飞机,就是要限制销售,夺权

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