本帖最后由 xixiarain 于 2012-5-22 20:33 编辑
樂思蜀在点石论坛的一篇新手如何积累知识的帖子里推荐大家用CyberArticle 来管理文档，我很快去购买使用了此软件。 用了一段时间发现对于创业者管理各种知识文档很有用处，但存在一些弊端，如处理PDF，附件不强。于是，决定寻找类似软件。 这种个人使用的软件，网上称之为知识管理软件，也就是PKM，也是我们常说的文档管理软件。我大概了找了10款，基本每款都安装试用了一下，下面我就简单列出来，说明一下，供大家参考。 第一款 mybase 优点：使用树形结构感觉非常好用，浏览和保存的速度都非常快，V5版之后支持了标签和网页抓取工具，标题自定义图标功能也很实用，支持WEB/桌面/多人使用。价格不贵。 缺点：但是数据存放用了自己的独立的数据库不变共享，以及有2G空间限制。 第二款 Cyberarticle(网文快捕) 优点：采纳了各家之长，相比国外软件Cyberarticle更贴合国人使用。树形结构，对网页和WORD支持都非常好，支持电子书的导入导出，内嵌浏览器，支持文档保护，支持书签和标签。 缺点：不过当搜集的资料变多时，文档打开速度就受到显著影响，另外添加标签还不太方便。 第三款 EverNote 优点：在互联网时代，Evernote显然是最强的个人知识管理工具。它提供了客户端软件，同时也支持浏览器插件搜集和在线发布，当然本地的数据也可以很方便的同步到evernote的网站，每个用户账号还提供了5G的空间。可以在上网时很方便的抓取和保存网页内容，并使用标签进行标注，笔记本所有笔记采用了整页显示和右侧的时间条配合使其看上去更像一个blog，即时搜索和手写自动识别(暂不支持中文)、屏幕截图、文本加密也是evernote的典型亮点，而且3.0更是支持对OnteNote的导入和便携版的生成，对微软的Onenote产生了巨大威胁。(目前官方没有中文版，大家可以使用IMXL制作的Everynote汉化包) 缺点：免费版对存放文件类型有限制，收费版感觉有点贵。没有树型结构，对项目文档管理不太好。 第四款：Microsoft OneNote 2007 优点：功能强大，界面一流，像传统文件夹一般，用户体验很好。OneNote亮点实在太多，会让你爱不释手：支持图片中的文本识别，支持Win+S快速截图，强大的标记和手绘功能，超多的个性化模板，共享协作功能，数据同步，整合桌面搜索和outlook支持等等，个人还比较喜欢页面的跳转链接设置，拷贝网页时自动附上数据源，内容编辑时的表格输入和公式计算等快捷功能等等。 缺点：但我个人偏好树形结构，所以个人觉得记录零散信息和日常工作计划比较适合，做大规模的文档整理就不太适合。 第五款：winpim(友情强档) 优点：它的主要功能是通讯录的管理，后来也扩展到任务、日记、备忘录、邮件的综合管理。winpim标准化的字段比较方便搜索， 缺点：其实不算是一款个人知识管理软件，文档管理不强，可惜速度很慢，也不是专业的知识管理软件。 第六款：PKManager - PKM2 是一款国人开发的绿色软件，功能和Cyberarticle有些类似，其中知识结构图可以对文章的操作进行分类，倒是蛮有用的。 适用：程序员、研究者、学生、信息专家、以及以互联网作为主要信息来源的网上阅读者、信息搜集者和信息发布者 优点： PKM2 是一款绿色软件，您可以将它放在 U 盘或移动硬盘中；PKM2 是一款傻瓜式的软件，主要功能均通过拖放操作； 缺点：它最初是作者开发自用的，个性化和追求 DIY 的用户会发现有些不适应或不灵活。但是，PKM2 在非常快速而不失方向地进行着更新，不断吸收着用户的反馈。 第七款：针式个人知识库管理软件 也有不少亮点，不过界面UI差了点，很影响使用心情。 另外，国内的网博士（Websaver）、资料收藏大师、Collector资料收集管理器，国外的WebIdeaTree、surfulater、KPLAN也都是各有特色的个人知识管理工具，大家有时间的话，可以试试，把使用情况分享一下。 不过，我一直还是在使用CyberArticel, 曾经想换mybase,考虑空间限制问题以及所有数据移植的麻烦，还是算了。 | 
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