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推进BSC的八大误区

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发表于 2008-7-16 13:17:04 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

IBSC作为一种先进的管理思想和管理工具,具有强大的生命力。但是如果不能真正理解IBSC的内涵,就可能造成实施效果衰减甚至失效。因此,正确理解和认识IBSC的科学内涵,对于成功推行IBSC具有重要意义。纵观理论和实践两个方面,在认识和实践上主要存在八个误区,我们要努力避免,具体如下:

1、本末倒置式。作为战略目标分解的一个工具,IBSC将组织的战略目标,分解为部门乃至个人的目标,构成一个组织的绩效评价体系。IBSC侧重于对组织绩效的评价,组织绩效评价与改进是目的,是“本”;个人绩效评价与改进是基础,没有个人的绩效一定不会有组织的绩效,但是有了个人绩效也不见得一定有组织的绩效。因此我们要避免仅关注员工个人绩效而忽视组织整体绩效的倾向,从系统角度协同思考,着眼于整体提高,努力防止本末倒置现象的发生。

2、专家推进式。IBSC是一个涉及方方面面的管理变革,参与面之广、涉及人数之众、影响力之大前所未有。因此必须立体式推进、资源化整合,从宣传思想工作入手,渗透式导入、专业化培训和项目式推进三位一体。但是专家式推进往往聚焦在理论的科学性、方法的正统性,忽视思想的复杂化、参与的重要性,尤其是不重视变革前的酝酿、宣传、培训与沟通而导致失败。因此,在推进IBSC工作中,首要的也是最重要的,就是要充分调动一切资源加强宣传思想工作和专业知识培训,做到党(党委)、工(工会)、团(团委)齐抓共管,文(报纸)、声(培训)、电(电视)立体渗透,提高员工的熟悉程度和参与程度,为成功推进IBSC奠定强大的思想基础和智力支持。

3、无的放失式。IBSC是以以战略目标为起点,协调战略与执行、确保战略目标实现的的一种方法与工具。如果缺乏明确的战略,就会导致IBSC推进过程中的无的放失。因此,IBSC必须以明确的战略为前提,没有了战略目标,也就没有了IBSC的“矢”,也就迷失了行动的方向。

4、形同虚设式。“不能描述,就无法衡量;不能衡量,就无法管理”,这句话不仅表明了战略成功执行的三个要素,而且也是指标选取的根本原则。所以从某种角度来说,IBSC就是量化管理。因此,无论是组织层面,还是个人层面,具体到每一个IBSC,不仅要求有战略目标、衡量指标,而且要求有相应的、定量的考核目标值。但长期以来我们一贯的思想倾向是重定性、轻定量,因此表现在IBSC推进工作中,就是对设定的指标没有制定出明确的绩效考核目标值,IBSC发挥不了战略绩效考核工具应有的作用,导致IBSC流于形式。

5、生搬硬套式。有人认为“套用其他企业的KPI就可以成功”,这种生搬硬套、比葫芦画瓢的方法无益于IBSC的推进。我们学习、借鉴相关单位的成功经验,接受并避免其他单位的失败教训,是为了更好地推进IBSC,但是完全套用其他单位的模式或是KPI体系是不可取的。因为,不同的行业特点,不同的企业现状,不同的企业战略,就会有不同的战略地图,而建于不同战略地图基础上的KPI的数量和数值也会呈现出明显的差别。因此,结合自己企业的实际情况,创造性地实施IBSC,构建与自己战略地图相一致的KPI指标体系,是我们推进IBSC的必由之路。

6、主次不分式。IBSC的指标选取是IBSC成功的关键一环,选取标准的科学与否,直接影响最后的效果。IBSC指标具有以下特点:首先,IBSC的指标间要求具有一定的逻辑联系。从纵向来看,下层指标对上层指标具有支持性作用;从横向来看,不同维度之间的指标具有平衡性。因此,无论是纵向角度还是横向角度,都要求指标之间具有逻辑关系,而不是漫无目的选取所有指标。第二,IBSC指标要求具有一定的综合性、代表性、关键性,是具有逻辑联系的KPI指标,而不是全部的KPI;第三,IBSC的指标要求“可衡量”性,因此选取时要严格遵循“***ART”原则,即:S- Specific,具体的(切中目标、适度细化、随环境变化);M- Measurable,可度量的(数量化的、行为化的、数据或信息具有可得性);A- Attainable,可实现的(在付出努力的情况下可实现、在适度的时限内可实现);R-Realistic,现实的(可证明的、可观察的);T-Time-bound,有时限的(使用时间单位、关注效率)。但是,在实践中,由于注意不到IBSC指标的特点或是碍于梳理指标间联系的困难,而盲目选取指标、主次不分的情况很多见。这也是我们应努力避免的。

7、速战速决式。IBSC是一项复杂的系统工程,必须循序渐进、分步实施,不能急于求成。不按规律办事,不按实际情况办事,为了导入而导入,最终只会导致IBSC的夭折。所以,我们必须树立持久战的思想,从长谋划、分步实施、稳扎稳打、保证实效。

8、孤军深入式。部分单位在推进过程中,利用IBSC将战略目标层层分解到部门、到个人,但由于缺乏ERP等信息系统的支撑,数据采集难度大、成本高或数据严重失真现象,导致变革失败。IBSC做为一种绩效管理的工具,要求数据的获取及时、迅速并努力做到低成本,这对于信息化基础不牢固的企业就变的非常困难,因此,IBSC与ERP同时导入,是业界通行的做法。同时,IBSC做为一个绩效评价与管理的工具,重点在衡量,通过衡量、评价发现问题;但IBSC本身并不具有持续改进的功能,而6西格玛等工具正好弥补了IBSC的不足,因此在推进IBSC管理变革的同时,结合其他工具使用更能够发挥IBSC对企业战略管理的重大作用。

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