2002年中报显示,用友的销售业绩与去年同期相比增长了59%。“经营企业就是经营人”,用友人力资源部经理李兴旺在对记者阐释公司快速增长的原因时用了这样一句话。用友这两年来人员稳定是企业稳健发展的原因。而在此之前,用友曾两度陷入人才困境,为数可观的成熟研发人员纷纷跳槽,人才流失率高达30%。正是接受了教训,用友构建了自己独特的企业文化以保持企业持续的竞争力。 不久前,美国麻省理工学院(MIT)斯隆商学院公布了对包括思科在内的1000多家大型IT企业的调查结果,揭开了IT公司保持持续竞争力的秘诀,即当IT投资和“数字组织”的文化相结合的时候,企业的生产力将获得显著提高。MIT在调查中发现,在那些广泛而深入应用IT的企业中,都形成了一种非常显著的企业文化和行为方式,MIT将此称之为“数字组织”。同时,这种文化又对IT投资产生重要的影响,使得企业IT投资的效益最大化。记者在对用友的采访中发现,用友构建的这套模式与MIT发现的“数字组织”不谋而合。 开放信息充分授权 事业部的张先生每天上班时,都会习惯性地先浏览用友的IT平台然后再开始一天的工作,在这里他能看到公司的一些关键数据,了解公司其他部门的工作进展情况。当然,有时他对用友的一些管理手段、后勤服务也会有些意见,这时他会在用友开放的BBS上直抒己见发发牢骚。这样的习惯张先生已经持续了一年多的时间,他发现,借助IT平台能让他更深入地了解用友、融入用友,尤其是自己在BBS上发的一些意见许多都能得到反馈。记者在采访中发现,与张先生习惯相同的员工非常多。 MIT调查的很多企业都强调企业信息的透明化,与此相同,用友的内部信息大多数都向员工开放,郭延生副总裁告诉记者,这让公司提高了透明度,也有助于公司与员工之间的沟通。IT企业的员工更需要创造性思维,因此IT企业与传统企业在沟通方面有很大的区别,传统企业的组织结构主要是直线结构,从沟通的意义上看,信息的流动是单向的,每一个层次只对他的上一个层次负责。但以速度和创新为生存法则的IT企业,需要的是信息的双向流动。IT平台和BBS就是给员工创造充分沟通的环境,让公司尽可能地对每一位员工都透明。当然,在IT平台上也不会得到公司的全部信息,因为更多各有区别的信息会根据员工的不同性质加以访问限制。 与思科等公司一样,除了向员工开放企业信息外,用友还充分授权于员工,以充分调动每一位员工的积极性和主动性。用友采用目标管理、业绩导向的方式,这给了员工更充分的自由空间,使员工在做什么、怎么做、保持什么样的工作节奏方面有很大的自由度。 但这并不意味着用友员工有充分的自由度,用友要求员工8:30前到达工作岗位,这与MIT调查的很多西方IT企业的工作方式有很大的不同。例如在思科,员工能非常灵活地选择工作的时间和地点,员工既能在家里工作,也能在公司处理家事,上班、下班和家庭之间的界限非常模糊。郭延生认为,根据目前中国的现状,哪家公司都不可能做到这一点。 宽容的文化 IT企业人才流失率高,人力资源部经理李兴旺说,用友现在已经不担心这一点了,而且用友还采取末位淘汰制裁人。李非常得意地说,用高出用友2.5倍的薪酬挖人,用友的员工都不会受诱惑。这其中的原因很多,一是用友员工的薪酬在行业内已属中上等水平,用友的行业地位也是其中之一,另外更深层次的原因在于用友的企业文化。 用友的文化中最核心的一点是宽容,而王文京是最好的代表。在用友人的眼中,王文京是一个包容、注重他人感受的管理者,记者接触过许多用友员工,他们都认为跟着王文京干心情舒畅。王文京的宽容胡进平应该是理解得最深刻的。胡曾任用友集团副总裁,在用友工作了8年后,于2000年与用友另外两名高层同时离开用友,创立了联成互动。胡进平等人的离去令用友的业务受到很大影响。但在胡创业资金落空的情况下,王文京向其注入了500万“种子资金”。 王文京包容的待人方式很大程度地影响了他的员工,形成了用友包容的企业文化。在IT企业,经常要面对新的挑战,重复性工作很少,在研发部门这种性质更为明显。U8事业部的副总经理杨祉雄告诉记者,研发部门的员工非常不好管理,许多技术人员的性格偏内向,对事情敏感,爱钻牛角尖。对待这样的员工,更需要引导和鼓励,当他们在工作中犯错误的时候,管理层首先要信任员工,相信他只要有正确的信息就会做出正确的决定,相信他个人一定会为公司利益做出最大程度的努力。在信任的前提下,管理层会包容员工而不是对他们犯的错误揪住不放。而这种信任加包容的企业文化会令员工对企业产生很强的认同感。 业绩导向的激励 一项调查表明,在薪酬市场上排名处于前10名的公司,员工的流失率通常较低,处于安全水平。因此,薪酬能极大地影响员工在何处工作及是否好好干。用友的薪酬很具竞争力,但用友认为,让员工拿到高工资固然能留住很多员工,但合理的分配体制更重要。 将业绩与工资直接挂钩,几乎是所有IT公司的激励机制。但用友在此基础上,又做了延伸。用友的激励体系是 将利益相关者捆绑在一起,全体员工的工资与销售业绩挂钩。当然,不同的业务部门挂钩比例也不尽相同。与销售业绩关联性最大的部门,除了销售部门外,是研发部,与销售挂钩的比例高达50%~70%。之所以将研发人员的工资与销售业绩紧密联系在一起,郭延生表示,研发人员容易犯与市场脱节的毛病,容易按自己的意愿设计工作程序,令产品难以产生很强的针对性。为了让研发人员时刻有市场概念,对销售人员反馈回来的市场信息及时做出反应,用这种激励机制非常有效。 来源:中华管理在线 |