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一、 有效沟通的8点启示
1、 有效的双向沟通的先决条件是和谐气氛
2、 沟通的方式不能一成不变
3、 应给别人一些空间
4、 沟通的意义决定于对方的回应
5、 不要假设
6、 直接对话,坦而言之
7、 共同信念与共同价值是达到良好沟通效果的保证
8、 坚持找出新的解决方法
二、 沟通效果的来源
一位美国心理学家多年前发表过一份他的研究心得,认为沟通效果的来源是
文字 7%
声调 38%
身体语言 55%
沟通信息的传递,在两个层面同时进行
意识 1%
潜意识 99%
三、 识别接受与抗拒
在沟通时如何识别对方是否接受你呢?以下是沟通中出现的一些接受与抗拒的讯号。
接受的讯号
1、足够的眼神接触(50%)
2、眼神接触时,你点头及微笑,对方跟从配合。
3、相近的身体姿势,包括一同坐或站立。
4、声调相近,包括快慢、声音大小等。
5、对你说的感兴趣(至少部分如此)。
6、话中带有支持性的文字。
7、邀请你分享食物或饮料。
抗拒的讯号
1、没有足够的眼神接触(30%)
2、眼神接触时,你点头及微笑,对方不跟从配合。
3、不协调的身体姿势,包括坐立,或者突然改变身体姿势而没有明显的理由。
4、声调不协调,包括快慢、声音大小等,或者越说声越大。
5、否定或质疑你所说的。
6、不支持的文字,或者多次说题外话。
7、频频看表或作其他无关的事。
四、 消解抗拒的技巧
举一个例子:你叫一名下属去替你买咖啡,他不肯去,表现出抗拒。以下是“消解抗拒法”的5个步骤(对付女朋友一样有效哦),对应于每个步骤,提供了一个范例句子(说法),并说明了为什么这样做(意义)。
步骤
1、说出他的抗拒。
2、说出他的感受。
3、建立一致意见的基础(说3~5项他必会回答“是”的话)。
4、找出或有的潜伏理由或需要。
5、共同找出解决办法。
说法
1、“你是说你不想替我去买咖啡?”
2、“我想若你现在出去买,你心里会感到不高兴了,对吗?”
3、“你不想去的原因?”“过去你曾多次为我做事,我是知道的。”“其实我俩一向配合得很好,是吗?”
4、“你一向不是这样的,是否有一些是我不知道?”“你也许有些困难之处,可以告诉我吗?”
5、“让我们一同找出解决办法,怎样克以及照顾了你的困难而同时我的需要有可以满足呢?”
意义
1、我明白你的意思。
2、我了解你的感受。
3、我们有很多一致的地方。
4、我在乎你,我关心你。
5、凡事总有3个以上解决方案。
五、 回应话术
1、 复述
就是重复对方刚说过的话里重要的文字,加上开场白。例如:
“我听到你说……”
“你刚才说……”
“看看我是否听得清楚,你说……”
“复述”表面看起来很简单,很平凡,而事实上是很有效果的技巧,它可以:
使对方觉得你在乎他说的话。
使对方觉得你想很准确地明白他的意思。
使对方听清楚自己所说的话,以避免错误。
加强对方说话的肯定性,待之后重提时对方容易忆起。
给自己一点时间去做出更好的构思或者回答。
2、 感性回应
就是把对法说的话加上自己的感受再说出来,例如,对方说“吃早餐对身体很重要”,你回应说:“是啊!我要吃饱了肚子才开工的,身体暖暖的,做事才起劲嘛!你说对吗?”
感性回应是把自己的感受提出来与对方分享,若对方接受,他也会与你分享他的感受。能够分享感受是一个人接受另一个人的表示。
3、 例同
就是把想对他说的话化为另一个人的故事,可以用类似以下的例子表达出来。
“有个朋友……”
“听说有一个人……”
“去年我在美国遇到……”
假借另一个人的故事把内心的话说出来,会使对方完全感受不到有威胁性或压力,对方因此会更易接受。
4、 隐喻
就是借用完全不同的背景和角色去含蓄地暗示一些你想表达的意思。例如:
对方:“我太软弱了,所以觉得事事不如意。”
你的回应:“你令我想到流水。流水很软弱,什么东西都能阻断流水,但流水总能无孔不入,最终到达它应到的地方。”
六、 先跟后带话术
“先跟后带”的意思是先附和对方的观点,然后才带领他去你想让他去的方向。附和对方说话的技巧可以有3种方式:
1) 取同。把焦点放在对方说话中他与你一致的部分。
2) 取异。把焦点放在对方说话中他与你不同的部分。
3) 全部。先接受对方全部的话。
例:
你说:“我认为吃早餐对健康很重要,所以我每天早上都吃两只鸡蛋。”
对方说:“鸡蛋的胆固醇含量太高,我的早餐决不会有鸡蛋。”
回应1(取同):“噢,原来你也有吃早餐的习惯,你是否觉得吃早餐对一天的工作有重要帮助呢?”
回应2(取异):“你觉得鸡蛋的胆固醇对身体不好,当然你不会以它作早餐了,那么,你的早餐吃什么呢?”
回应3(全部):“不仅你这样说,我以前也是这样理解的,直到去年我看到一篇科学新知的文章,发现原来胆固醇之中也有好坏之分,且鸡蛋给我们的胆固醇好多过坏,鸡蛋中的一些营养更是其他食物中很少能提供的呢!你有兴趣看一看这篇文章吗?” |
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