[推荐]养老保险办理事项

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（一）养老保险关系科办事指南：
1、负责办理企业登记、注销、变更。
（1）办理社会保险登记，参保单位需提供登记表一式四份（表格内容要求完整，如开户银行、帐号、参保日期等）；花名册一式四份、工商营业执照复印件一份，经审核后新参保单位和职工数据的录入，从接到税务部门移交材料之日起，办结时限十个工作日。
（2）办理社会保险注销，参保单位注销应附地税《注销社会保险通知书》到工伤、生育征收科办理工伤、生育保险费结算，附上当年减员表及税单复印件到一科办理注销手续。资料齐全，随到随办。
（3）办理社会保险变更（如开户银行、帐号、法人、名称等）变更的，应填写《社会保险登记项目变更表》；若法人名称变更的应提供营业执照复印件。
2、补交窗口负责办理养老保险政策性补缴。
（1）补缴对象：a、参保后中断缴费年限的职工，重新就业参保后可以办理补交手续。b、新参保企业在职职工在参保时办理补交连续工龄手续。c、97年底以前参保缴费年限满10年不满15年并达到法定退休年龄的职工。
（2）办理养老保险费政策性补缴：97年底前已参保缴费年限满10年不满15年的补缴职工应先提供《养老保险手册》、《职工档案》、《参保职工申请政策性补缴养老保险费审批表》（一式三份）。办理新参保企业参保职工补缴时应提供《职工档案》，《参保职工申请政策性补缴养老保险费审批表》（一式三份），中断补缴应提供《养老保险手册》、《参保职工申请政策性补缴表》（一式三份）、《养老保险关系转移单》经补交窗口审定盖章，报送地税缴费后，送三楼服务厅复核科办理复核及录入数据。
（3）2005年度补交基本养老金的标准为190元/月/人。
3、负责办理企业养老保险费缓交。
企业应填写《企业和职工历年欠缴养老保险费还款计划表》（一式三份），送交社保关系一科初审后到地税办理缓交手续，凭地税缓交通知办理退休手续，确系无力缴费的按市政府会议纪要办理退休手续。
4、负责办理企业职工工伤保险的认定。
参保职工在工作地点发生人身伤害事故，企业应填报《职工工伤（亡）认定申请表》，在三日之内向当地社保机构报告，经社保公司社会保险关系一科审核已参保属工伤范围内的，送办公室盖章后报送市劳动和社会保障局社保处认定。办理时限：随到随办，特殊情况15个工作日内办结。
5、企业新增参保人员负责办理人员增加手续。
符合参保对象的职工应填报一式三份《企业职工基本养老保险增加申报表》及《福建省企业职工基本养老保险登记表》（一式二份），身份证复印件一份，送交二楼服务大厅经办窗口审核受理。办结时限，随到随办。
6、企业参保职工负责办理减员手续。
职工退休、出国定居、农村户口退保、达到法定退出劳动岗位年龄而缴费年限不满10年的一次性支付、在职职工死亡减员手续。企业填报一式三份的企业参保职工减员缴费工资分解表，并附上当月缴纳社保费税单，人员全减的参保单位应附当年所有税单复印件，送交二楼服务大厅经办窗口受理。办结时限，随到随办。
属于破产、关闭、改制企业或成批量增减手续的下岗职工减员可先将其职工档案寄存社保公司档案室后办理接续保，附档案室开具的职工个人档案寄存收件清单，办理减员手续。
备注：所有参保单位办理增员、减员及变更手续均应进行网上申报，数据上传网址见个帐科办事指南。
五、个人帐户科办事指南：
1、如何办理参保职工个人帐户年度分解？
企业应在每年初1-3月上网申报，程序如下：1、社保公司将上年度分解表以及各企业上年度地税缴费数据上传福建省社会劳动保险网站：WWW.fjshldbx.com.cn,各参保企业在使用福建CA中心颁发的CA证书登陆到WWW.fjshldbx.com.cn,进入“网上申报”界面下载上年度分解表以及上年度地税缴费数据。2）企业首先将上年度1—12月向地税机关缴纳的基数总额（不含政策性补缴基数，补缴历年欠费基数）与社保公司传送下载的上年度地税缴费数据进行核对，如有差错，请到地税机关打出上年度的养老缴费明细台帐，企业按照台帐数据进行分解，在上传的分解表中进行备注，分解表的数据是从地税机关养老保险费明细台帐中进行分解的。3）企业对上年度地税缴费数据核对无误后，认真负责地进行年度分解，确认无误后，并在单位公示3天后将网上递交的个人帐户分解文件上加盖电子公章后上传提交社保公司；社保公司在7个工作日内将审核结果反馈企业，如参保企业实际分解金额与下载的地税缴费数据不符的，社保公司通知企业在规定的时间内带地税机关打印出的当年养老保险缴费明细台帐原件以及复印件到社保公司个帐分解窗口复核；社保公司对分解表核对无误后，社保公司将分解数据进行结转并备份。（经社保公司审核确认的分解表，不再做任何修改，如有差错，由单位自行负责。）企业每年5月中旬后凭单位介绍信（登陆福建省社会劳动保险局网站下载）到社保公司个帐科领取个人帐户对帐单并于7月1日前发给每个职工。4）各参保单位必须在每年3月30日前办理好养老保险个人帐户分解工作，逾期不办理的，将暂停受理参保职工的退休审批、社保基金转移、一次性支付、减员、工伤生育支付等手续。
修改须知
A、凡修改身份证号码姓名者：
（1）应提供身份证复印件和错误的个人帐户对帐单，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》(加盖单位公章)。
（2）凡修改姓名者（因曾用名与现名造成姓名差错）：
应提供身份证复印件、复口簿复印件、错误的个人帐户对帐单，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》(加盖单位公章)。
B、姓名、身份证号码严重差错：
（1）如果身份证号码因派出所差错严重：
应提供身份证复印件和错误的个人帐户对帐单，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》(加盖单位公章)。还应提供户籍证明和户口簿（提供的户籍证明和户口簿证明原身份在身份证是同一个人并由派出所盖章）。
（2）因单位经办人报送差错：
应提供身份证复印件和错误的个人帐户对帐单，并填写《参保职工社会保障码和姓名差错更正申报表》(加盖单位公章)。
1、工资表复印件（加盖单位公章）
2、当年增员表复印件（加盖单位公章）
3、招工表复印件（劳动合同书复印件）（加盖单位章）
4、书面证明（内容：什么原因差错，现需什么身份证、姓名更正什么身份证姓名，如有任何追究，一切后果由单位、法人、经办人负责，单位、法人、经办人承担法律责任。）法人签章，经办人签字、加盖单位公章。
3、社保关系转移窗口：
（1）如何办理养老保险关系转出？
职工养老保险关系转出的，由转出单位先办理减员后，提供转入地社保机构“商转函”和职工本人《养老保险手册》，由社会保险关系转移窗口受理，经审核后，开具《企业职工养老保险关系转移单》，省级统筹不转养老基金，材料齐全，随到随办，如属省级统筹外的转出基金在10天内将基金汇入对方社保机构。
（2）如何办理养老保险关系转入开商转函手续？
1、应提供转入有接收单位的《企业职工基本养老保险增加申报表》，交社会保险转移窗口受理，经审核后开具《养老保险关系商转函》，随到随办。带商转函到对方社保公司办理，将对方社保开具的转移单送复核科补缴录入窗口审核。
2、转入无接收单位下岗职工：
（1）应是本市户口（非农）办理时带身份证、户口簿。
（2）个人档案现寄存器在什么机构？
●个人档案在人才市场的，带档案寄存发票；
●个人档案在劳服公司的，领失业金期间的须带档案寄存发票；无领失业金的先将个人档案寄存社保公司档案室，开具档案寄存收件单（档案室）；
●个人档案在其它机构的，先将个人档案寄存社保公司档案室，开具档案寄存收件单（档案室）；
●无档案的须带解除劳动关系协议书。
（3）带齐以上材料到转移窗口开《商转函》。
（4）带《商转函》到对方社保公司办理。
★转移单送复核科补缴录入窗口审核。
单位办理住房公积金开户登记须知
单位办理住房公积金账户开立，需要提供以下资料（以下材料出介绍信外均需要提供原件及复印件）

一、(1)企业：应出具企业营业执照正本、机构代码证、介绍信、经办人身份证。
    (2)机关和事业单位：应出具单位代码证、编委批文、介绍信、经办人身份证。
    (3)社会团体：应出具社会团体登记证书，其中宗教组织还应出具宗教事务管理部门的批文或证明、机构代码证、介绍信、经办人身份证。
    (4)民办非企事业组织：应出民办非企业登记证书、机构代码证、介绍信、经办人身份证。
    (5)外地常设机构：应出具其驻地政府主管部门的批文、机构代码证、介绍信、经办人身份证。
    (6)独立核算的附属机构：应出具主管部门的批文和代码证或营业执照、介绍信、经办人身份证。
    (7)居委会、村委会和社区委员会及其它组织：应出具主管部门的批文或证明、机构代码证、介绍信、经办人身份证。

二、单位携带住房公积金开户表格(填写完整并经单位和公积金管理中心盖章审核)前往指定银行公积金专柜办理公积金账户设立手续。

三、职工工资基数为上年的平均工资(包括计时工资、计件工资、奖金、津贴、加班费)。参照社保基数，但不得超过统计部门公布的上一年度职工月平均工资的3倍。工资基数于每年年初一年一调。四、经批准破产或关闭的单位，应自批准之日起30日内，由原单位或清算组织向福州住房公积金管理中心申请住房公积金注销登记,经福州住房公积金管理中心审核批准后作清户处理。