第21期今目标管理周报

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百名总裁访问记录二

不要轻视电子文件管理

在我们近期的回访过程中，用户很重视公司电子文件的管理问题。一位主管感慨的提起，由于公司没有建立统一的文件保存机制，各人管理各人的常用文档，常会重复做些类似的表格，浪费时间和人力，而且几乎每次使用的表格都不统一。更可怕的是上个星期，由于电脑硬盘损坏造成刚从各地收集上来的数据全部丢失无法恢复，而不得不挨个通知办事处重新收集重新整理。

在企业内部,企业的知识产权、专利、商业秘密仅占7%，而约37%的大量信息以各种各样的文本的形式在企业内部存在，剩余的41%则存在于员工头脑中。

如何保管好企业内部文件？如何让员工把头脑中的知识贡献出来，让更多的员工充分共享？今目标管理平台更发挥了它的优势：

只要上传，永不丢失
今目标把所有通过它的数据都保存在服务器上的，保存是永久的，用户可以随时取用；
文件管理器，下载信息可查
通过今目标传输过的文件都被保存在文件管理器中。传给了谁，他有没有正常下载，什么时间下载过都清清楚楚，一目了然；
不论何时何地,登陆可查
不论企业分多少部门，相隔多远，只要能上网登陆今目标平台，就可以在企业信息中心里看到最新更新的数据。不会因时间、空间影响信息的准确下达；
全文检索，方便快捷
企业内部所有信息都可以通过全文检索进行查找，哪怕只记得一个文件中的几个字都可以从海量数据中搜索到；
今目标允许用户在单个任务下增加各类附件，查看任务的时候，属于这个任务的所有资料都一起显示出来，相关人员只用登陆今目标就可以详细了解文件的归属情况。
管理好企业的文档，保存好员工头脑中的知识，才是增加企业竞争力的根本之道。
 
 
今目标小贴士

客户端搜索栏功能介绍

搜索栏主要功能在于对用户的快速查找和定位，在企业成员相对较多的组织结构中，实现通过登录名、手机号等信息对用户进行快速搜索。

举例说明：

客户姓名张三，登录名为zhangs@0101001，手机号码为13300000000。

我们可通过对张三，zhangs，13300000000其中任何一个条件进行搜索，并且支持模糊搜索，您只需输入包含在上述条件中任何单独信息（三，an, 33），与该信息相关的人员均可被搜索出来。

定位到组织结构

搜索到目标用户后，选定要看的员工，点击“定位到组织结构”按钮，则该用户自动被定位到已有组织结构中，显示区显示该用户所在的部门。

提示：如果用户的登陆名是按员工的姓名拼音定义的，实际就等于支持用户名拼音查找。
 
德鲁克日志连载

一月二十一日 利润的功能

今天有利可图的商业活动明天可能会变成“白象”

约瑟夫·熊彼特（Joseph Schumpeter）坚信创新是经济的精髓，对于现代经济而言更是如此。熊彼特在《经济发展理论》一书中提出：利润应该履行经济运转的功能。在变革和创新的经济中，利润并非卡尔·马克思（Karl Marx）所提出的“从工人身上剥削而来的‘剩余价值’”。相反，它是工人的工作和劳动收入的惟一来源。经济发展理论表明：“创新者”才是惟一的真实“利润”的创造者，并且创造者所创造的利润总是稍瞬即逝的。

然而，根据熊彼特的著名论断，“创新”同样也是一种“创造性的破坏”。它使得往日的资本设备和资本投资变得陈旧。经济越进步，对重要信息的需求就更迫切。因此，古典经济学家（或是会计师，或是股票交易者）认为，“利润”是真实的成本、是商业运营的成本、是未来的成本。在这一点上，除了知道今天有利可图的商业活动明天可能会变成“白象”，未来的其他东西都是难以预测的。

行动指南

确保你正往创新方面投入足够多的资金，这是一种未雨绸缪的策略，因为你目前有利可图的商业活动将来可能无钱可赚。

摘自

彼得·德鲁克《生态远景》（The Ecological Vision）

今目标点评

（本期点评，文荣博士，北京亿企通信息技术有限公司CEO，今目标管理平台缔造者之一）

创新理论近些年一直很火，2007年9月举行的第二届彼得.德鲁克高层管理论坛，就是以德鲁克的同名著作“创新与企业家精神”为会议主题。

谈到创新，往往会提及熊彼特的创新理论。熊彼特分析了创新的五种形式，分别是：新产品、新技术、新市场、原材料的新供应来源，和企业新组织。熊彼特认为创新的主体是企业家，这也是“企业家精神(entrepreneurship)”一词的来源；创新是应用新技术去创造新价值；创新既是革命性的变化，又是对旧秩序、旧组织的创造性破坏。德鲁克也认为创新是企业家的特定工具，企业家通过创新来改变现实、寻找机会。

本篇日志讨论的两个问题，“创新与利润”和“创新的破坏性”，也是熊彼特创新理论的核心。“创新的破坏性”容易理解，革命，总要有人受伤。就像数码时代的到来，火了图片分享，却害苦了胶卷冲印。全中国8000家柯达加盟冲印店，几乎都面临生死抉择。关于“创新和利润”问题的争论，至今也没有结束的迹象，经济学难题还是归经济学家吧。

前几年关于“差异化生存”的讨论言犹在耳，近期有好几篇重量级文章，专门论述“差异化就是创新”。国内风起云涌而又潮起潮落的Web2.0网站，无不标榜自己的先进和新颖，但是和国外同类型网站相比，差异究竟在哪里，有多少属于真正的创新，只有创业者自己知道了。差异化是创新的前提，简单地模仿和抄袭，不能算是创新。

但是世界是平的，在同一个平面上追求差异化越来越难。别人开车上班，自己推车上班；别人吃美食，自己嚼石子，这样的行为艺术，更容易被当成索隐行怪而不是创新。光有差异化，也不能算是创新。

现实中的企业家，他们作为创新的主体，如何看待创新呢？

任正非坦言，“华为坚决摒弃脱离商业成功导向的、唯技术的创新——因为这种盲目自傲的创新，对于我们没有资金来源的公司来说，无异于自杀”。这是一种很现实的创新思维。

王志东推出Lava-Lava，有人说他闯进了即时通讯的死胡同，模仿MSN、QQ，简直没创意。王志东却认为还有机会，因为商业模式上有创新，比如“别人做互联网垂直应用，我横着走，做平台”、“与合作伙伴一起分成”、“比对手更开放”等等。这是一种夹缝中求生存的创新努力。

面对危机，不变则亡，创新是一种本能的挣扎。难在顺风顺水之时，还能努力去发现远方的暗礁，寻求更好的航道。因此，创新与其说是一种技巧和工具，不如说是一种心态和精神。

创新，真正企业家精神。

注：白象，英文原文为white elephant，指的是没有什么用但保管费用昂贵的事物。