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会议记录可以推动整个项目???

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发表于 2007-3-21 09:16:08 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式

小虾米昨天组织了一场讨论会,讨论会总体上比较成功,所需要的模型基本上出型。在场涉及的相关部门人员也表示支持。于是小虾米兴冲冲的做了一份会议记录在当下午发了出去。

小虾米做的会议记录基本上是阐述了会议上的一些结果。但是这时候有个大螃蟹和小虾米说:小虾米,你的会议记录这样发布没有任何效力啊,你看。你只说了会上讨论的结果,可是会后如何做、什么时间完成、谁来做你怎么没发出来了呢?

小虾米刚入职不久,对于这个会议记录的东西更是一知半解。他一直认为会议记录就是反映会议讨论的过程和一个结果的。会上没有讨论结果达成的行动方案,在发会议记录的时候怎么会又有行动方案了?这个行动方案是可以按照会议结果制定,可是怎么能发到会议记录里面呢?况且,其他人员非小虾米所管,怎么能要求别人去做呢?

小虾米困惑了?各位大虾解释解释!!

注:这个活动是要小虾米主导完成的。

[em06][em06]
沙发
 楼主| 发表于 2007-3-21 10:19:52 | 只看该作者

怎么没人回答啊?

板凳
发表于 2007-3-21 10:36:12 | 只看该作者

会议记录就是和会议有关,至于“会后如何做、什么时间完成、谁来做”不该是你的权限,千万不要越权

那个大螃蟹估计横着走惯了,哈哈

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发表于 2007-3-21 11:14:56 | 只看该作者
   二楼讲的有道理
5
发表于 2007-3-21 11:45:21 | 只看该作者

分两点来说,会议记录和会议召开。
1.会议记录
会议记录就是对会议的记录,记录下会上的讨论情况。
至于“会后如何做、什么时间完成、谁来做”,会上讨论了就记,没有讨论就不记。

2.会议召开
但做为会议主持人,召集一个有效的会议,必须把“会后如何做、达成什么目标、什么时间完成、谁来做、什么时候检查、下次什么时候继续讨论”等等这些问题列入讨论内容,并必须有明确的讨论结论,这样的会议才是有效的会议,否则是无效的会议。
这些都是会议主持人的责任。

你的会议记录没有问题,关键是看看你是否需要把会议主持人的工作做好。
避免议而不决,决而不行,行而不能有效。

6
 楼主| 发表于 2007-3-21 15:15:53 | 只看该作者

如果是领导开会有了个会议决定,下面要你做一系列的工作来实施,并需要其他部门来配合,甚至要在全公司范围内推广,这时候我们 该怎么办呢?

这个问题,我现在每天都在想,实际运行的困难大的很,大虾指导一下啊。

7
发表于 2007-3-21 15:32:27 | 只看该作者

这个阿,你把什么事什么部门做以及时间点列单,越细越好,提交领导签字,领导没改动就cc给各部门负责人

重要的部分是“领导的意思”,即要先领导同意,你只是整理传导一下

8
发表于 2007-10-23 23:21:38 | 只看该作者
是你的工作没做好,开会时泥就应该将推进计划写出来给大家看,如果有意见要他们当场提出,如无异议,发布记录就算确认了。

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