标准化体系的建立---个人行为标准化
尽管我们在不断评说日本这个国家的不是,但不得不承认日本企业的管理,标准的制度、严格的执行,使得日本的企业在短短几十年内得到崛起。好的东西,不管是什么人的,我们就必须去学习,这是我的原则。
物流企业做为劳动密集型的企业,更需要的是一种标准的管理模式,我们首先要做的是打造出一台可以自己运做的精密的机器,再在这台机器上做进一步的改良。
这,也就是我所说的标准化体系的建立过程。
对于企业的标准化建立目前是分为二大阶段来实施,一是个人行为的标准化,二是企业流程的标准化(SOP企业流程的建立)。从这两个阶段来说,只有个人行为得到规范,才能使得第二阶段SOP流程的实施得到保障。今天,我想着重讨论的是我们第一个阶段:个人行为的标准化。
对于个人行为的标准化,其实也将涉及到SOP流程中的部分,只是在此阶段,更偏重于个人行为的一种规范。目前我们把个人行为的标准化分为二大板块来操作,一块是企业员工行为规范总则,在这一板块我们提出企业员工总体的基本要求,从商务礼仪到员工的沟通、协调以及对客户的态度,这是我们建立企业文化的基础。另一块是针对不同部门不同岗位的行为标准,在这个板块中,我们做到不同部门的差别化,更强调岗位的特异性,为将来人力资源的岗位测评打下基础。
总的来说,在个人标准化实施这个阶段中,我们的主要目的是培养出一种企业的良好氛围,同时为第二阶段SOP流程实施打下基础。从目前我们的实施来看,在二周内已经取得了一定的成效,企业的总体工作氛围已经逐步趋向严谨,制度的影响已经逐步开始在层与层之间播散,企业正由一种情感式的管理向制度化的管理开始过渡。
个人行为标准化是一个企业最基本的要素,可以说,它决定了一个企业的企业文化,决定了一个企业将来的发展,这是至关重要的第一步。
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