一个星期或更长时间以前便接到了明天要交差的任务,大把的时间,却迟迟不见行动.直到最后一个晚上,心中暗道不妙, 才又通宵达旦,在最后一秒搞定所有的事,让那颗悬着的心放下.
当天该完成的事情偏偏要拖到明天\后天甚至下个星期,虽然心里着急,可行为上总是拖拖拉拉,进度缓慢,不到最后时刻就是积极不起来,直到实在拖不下去了才临时抱佛脚,甚至是草草了事.这一切,活像是个开学前一天拼命补假期作业的小学生.
不管是小职员还是大老板,你总是时不时地体验着自己的拖沓,在高强度的现代社会中,拖沓似乎已经成为了阻碍我们高效率工作的绊脚石.
那么,你了解拖沓了吗?
拖沓是病
以上的情形对你来说一定不陌生,在你身边或多或少有这样的朋友,而你自己也很有可能常与拖沓者为伍.
其实,别以为拖沓就是没有责任心或者是懒惰的表现,实际上拖沓者的内心往往更为焦虑.
28岁的REBECCA是一名市场活动主管,独自负责公司的促销活动,毫无疑问,她应该是快节奏而忙碌的.然而,只有REBECCA 自己知道,如果有5天时间来筹备活动,前4天她一定是心不在焉,看似清闲的.只有到了第5天,大限逼近,她才像疯了一样联络商场,备货,培训促销员.到了最后1秒钟,她才搞定所有的事情.看起来她工作得法,有张有弛,其实,在看似无所事事的钱4天里,她一直备受煎熬--每天她都告诉自己:该行动了,时间不多了!可是,她就是无法进入工作状态,仍旧忍不住在办公室里闲逛.每天下班,她又不断地谴责自己:这么没有效率,真是无可救药!
看来,爱拖沓的人往往很清楚地意识到拖沓会影响交差,甚至会危及自己的前途,但是他们仍然不可避免地一次次重蹈覆辙.
心理学家对大多数人都面对的这个问题进行了长时间的研究,希望从心理学的角度能够给出合理的解释.美国德宝大学的心理学教授约瑟夫.法拉利给了那些爱拖沓的人一个专有名词--"慢性拖拉症患者".在他看来拖拉其实是一个"心"病.
拖沓的主要成因
1.追求完美
这是众多拖沓者的一个典型特征.他们的形事原则"没有最好,只有更好".他们总是觉得当下的这个决定或处理方法不够漂亮,不能让自己满意.并且,他们非常自信,笃定地认为到了最后关头,灵感一定会出现.这点在艺术,广告等行业的从业者中最为广泛,表现得也最为明显.
2.不分轻重缓急
我们每天有大量的工作要做,有大量的事情要处理,在这些事中有些是非常重要的,需要立即处理,另外一些,在时间节点上,明显没有那么紧迫.那么,按照正常的逻辑,我们应该先处理那些紧急的事情.而研究发现,做事拖沓的人完全不能分辨事情的轻重缓急,他们往往挑比较轻松,或自己喜欢的事情来做,反倒把那些重要的事情留到了最后.从心理学上来说,他们在时间管理方面需要提高.
3.目标模糊
我们在给自己的工作设定目标的时候一定要具体,下面是一个公共关系经理给自己制定的一周工作目标:
在一周内办妥相关客户,确定公关活动的具体细节.
这样的工作目标看似没有什么大问题,其实它犯了大错,工作目标过于笼统,它会给具体执行这样的工作目标造成困难.如果把工作目标改成以下的模式,就会便于操作.
周一:电话通知客户A,B,C拜访时间.周二:电话了解公关活动地布置情况.周三:拜访客户A,实地考察活动场地......
这样的方式给了每一件事一个时间节点,如果一个节点上该完成的事情没有完成,将会影响到下个节点该完成的工作,这样在不知不觉中,你就在督促自己按时完成任务.
拖沓的健康成本
为了更好地研究拖沓对健康的影响,心理学家设计了一套测量方法,称为一般拖延量表(LAY,1986).研究者在健康心理学课程上将这一量表给学生使用,并在课上布置了一篇学期末论文.在学期初和学期末,研究者要求学生报告他们体验到了多少身体不适的症状.结果,拖沓者在学期初身体不适的症状比不拖沓者略少,但在学期末,他们报告的身体不适症状明显高于不拖沓者,大部分拖沓者报告哟失眠,肠胃不好,常常感冒发烧,免疫系统衰弱等情况发生.
从这个角度来说,拖沓是要付出健康代价的,因为拖沓不仅是一个心理疾病,它甚至会影响到人们的身体健康.
改变拖沓的习惯
1. 调整认知
"我必须做到最好""必须赢得别人的赞赏""如果不能得到别人的赞扬,我就是一个糟糕的人",这些想法明显是非理性的,甚至是荒谬的,但是每个人多多少少会有这样的想法,完美主义者尤为如此.所以,对这些只追求完美的人来说,首先要找出自己有哪些想法是非理性的,然后在尝试用一些理性的想法进行替换.
我们可以尝试用一些比较理性,并且可以实现的想法来激励自己,比如:"这次我的构图要更加合理些""这次我和客户交流不能再那么冲动了","这次的报告要更加条理明晰,多加几个小标题".
2. 提高时间管理策略
在日常生活中,常常会遇到重要先生与紧急先生,他们管辖的事情要么十分重要,要么十万火急. 因此,根据事情的重要---紧急程度,可以将要处理的事情进行一下分类.
紧急 不紧急
重要 111 100
不重要 110 000
显而易见,重要且紧急的事情是需要首先处理的,然后是不重要但紧急的事,接下来是重要但不紧急的事,最后是不重要也不紧急的事情.
3.明确目标
按照"小步子"原则设定现实可行的目标,一次只解决问题的一个方面.也就是说将目标任务细分,使其可量化,并划去那些你永远不可能完成或者不着边际的大计划.
告别拖沓,从这一刻开始吧!
建立适合自己的科学的时间管理体系
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