前沿
(谭啸)在Web 2.0时代,用户参与、个性化和灵活性是考量eHR的主要因素。
21世纪什么最贵?人才。
人力资源管理(HRM)已经上升到企业的战略层面,尤其在全球化进程加速的今天,要想在激烈竞争的市场环境中谋求发展,必须在优化的基础上,充分整合利用各类人力资本,包括正式的、临时的或外包的员工。对此,很多企业的HR部门经常陷入处理繁杂事务的深渊。
新浪公司是我国家喻户晓的门户综合网站,该公司一直致力于人力资源管理的改善与提升。“多年来,我们曾选用过3套eHR软件,但始终没有达到理想的效果,软件无法适应公司动态灵活的组织结构,所以一直在不停地更换。”新浪公司总裁兼执行长曹国伟说,“当前,企业的组织结构已经从静态转变到了动态,所以与此相适应,eHR也必须具备足够的灵活性。”
新浪公司人力资源总监段冬说,以企业经常都会用到的门禁系统为例,员工除了上下班刷卡之外,工作时间的进出门禁、进出会议室,甚至去卫生间都需要刷卡,如此一来,HR部门很难计算出员工的真正工时,要在浩如烟海的数据中人工挑选出有效的信息,非常浪费HR人员的时间和精力。“所以,传统的eHR并不能满足我们的需求。我们最为关注eHR软件的两大方面:一是灵活性与个性化;二是调动员工的积极性,让员工主动参与eHR。”段冬说,“正是为了提高eHR的灵活性,我们采用了××××的eHR产品CHRM*360。”
据段冬介绍,新浪选用的CHRM系统主要包含如下这些功能:总体资源规划、自助服务门户、动态成本追踪、动态组织配置、风险控制和法规遵从等;在系统集成方面,CHRM的平台具有较好的扩展性,已经与新浪正在使用的Oracle财务系统集成了。其中,全员参与的自助服务功能让新浪的HR部门最为满意,让每一个员工自行操作,可保持核心信息的时效性和准确性;还可以将关键的HR考量指标通过个性化的“仪表”提交到管理层。“这些都可谓是对HR员工的解放,进而专注于成本分析、资源规划等企业增值服务。”段冬说。
华美宏大首席营运长兼总经理汪雄夫认为,当前企业在HR方面面临着如下这些挑战:首先,所有企业都面临着全球化的挑战,如何更好地加强人力资源管理,提升企业的核心竞争力,成为企业的首要问题;其次是企业组织架构的机动性,如今企业的组织架构变得越来越机动,这种动态的组织架构往往需要员工在若干项目、不同岗位之间弹性调配时间,企业管理层要有能力从事任务编组,譬如设置特遣团队、虚拟机构、矩阵式重叠组织等,并追踪其相应的工作进展;第三,要应对法规遵从的挑战,营运治理、风险节制已成为HR部门内部管控的核心责任;第四,关于人力资源如何提升为企业的战略优势,则应通过充分利用普遍性的自助服务,让所有人都可以主动参与,提高效率的同时还可以减轻HR部门的工作压力;第五,IT已提升人力资源的战略伙伴,而应需模式的推出则帮助IT部门在实现eHR上解决了后顾之忧。
技术的进步为解决上述挑战提供了新的契机。汪雄夫强调,“在Web 2.0时代,IT系统的最大特点就是用户参与和个性化。在这一宏观背景下的eHR也需提升为eHR 2.0,充分体现出Web 2.0的个性和优势,所以,用户参与、个性化和灵活性是当前考量eHR的主要因素。”
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