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相信提起办公软件大家都会想到MS的office办公软件，问谁会用相信绝大多数的人都自信自己可以熟练操作，我也是其中之一。ffice ffice" />
最近，参加了一个由微软全球认证的代理公司（名字忽略以防有广告嫌疑）举办的办公软件交流活动。在活动开始前，我还是比较自信的，因为办公软件中的word、excle和powerpoint经常使用，每天都要写报告、制表格，培训工作就更离不开幻灯片展示了。
但真正当交流活动开始时，公司的“御用”讲师给我们展示了他的学生的作品，用word进行报刊排版、用excle编制的档案查询系统和性格测试系统、用powerpoint模拟的撞船现场……原本我以为只能通过VB或者C语言才能完成涉及开发，竟然使用excle的常用命令便可实现。
在交流过程中，讲师给我们提出了一个非常简单的问题：文字录入时你是如何操作的？所有人都是先录入标题，居中、加粗、2号字体，然后是另起一行空4个字节开始录入文字。在我们看来这就是word的常规使用方法啊！但讲师的方法是：直接录入，然后对具有共性的部分进行排版（如使用“段落”命令进行统一设定），共性部分完毕后再针对个性部分进行排版。这就是西方人的操作思路：花大量的时间在录入上，花少量的时间在排版上。而我们的操作则是“花大量的时间在录入上，花更多的时间在排版上”。
没想到平时我们看来在简单不过的文字录入，竟然还存在这么大的效率黑洞，如果我们都能够改变思路，工作效率将会大大提高。其实，这就是一种思考问题的方法，由整体到个体，逐步解决。
就餐时，我抓住机会与培训讲师进行了一次关于“职业规划”的沟通，我想知道他是如何成功的（他已经40多岁了）。他根据自己的个人经历只是给我说了2个方面：
在快30岁时你要开始定性，知道自己想要做什么。
做事情一定要专注，专注于某一件事情，把它做精作细，做到比别人都高的高度，你就具备了竞争能力。
确实如此，都说现在是年轻人的天下了，这位讲师虽然已近中年，但始终能在办公软件领域中处于强势地位，与他专注的工作精神是分不开的。
经过这次学习，我总结以下几点与大家分享：
对任何事情都不要轻易说“我懂”、“我会”。就像办公软件，我只能算是皮毛。
在需要确定发展方向的时候，要做出正确的判断。
有了选择就要专注的去做，做到专业，不建议作杂家。 其实，这次活动中还有很多外国人，东西方的思想、文化的碰撞还是比较明显的。如果大家有机会还是要多接触不同的文化，这样才能吸收所长不断成长！ | 
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