很多人可能都得知道丰田模式的精益生产,然而很多人认为丰田的真正竞争力核心在于其精益研发,最近参与丰田精益研发模式的一个分享会,其中关于其研发确实又很多可圈可点之处,比如对于每个过程的持续优化,将每个经验教训如何固化到流程中去,比如如何要求资深工程师主导开发等等,不过,对我感受最深的莫过于其项目集中办公方式作战室(War Room)设置了:满墙挂满了项目主计划、分计划、方案图等,密密麻麻地,俨然一副作战地图。
据介绍说,这样的作战室非常有利于项目组的沟通,他们每天一起办公,一起围绕在墙上挂的计划或方案讨论,随时知道项目的进展,随时找出方案的遗漏,这样非常有效的加快了其研发项目的速度。据说他们的研发速度已经是业界平均水平的四倍,厉害啊。
不过,从便于沟通而言,集中办公的方法是各不错的选择。但是很多人会认为集中办公就是作战室,恐怕有所不妥,如果墙上连各战略地图都没有,至少没有“作战”的氛围,因此我认为作战室,不仅仅是一种集中办公的方式,更是一个计划执行的有效方式。曾经看过《可视化项目管理》,其作者就非常推崇这种“挂墙卡”的作战室方式。当然他的要求更高,要求能将每个人负责的工作包,制成一张卡片并挂在墙上,称为墙卡,每个人工作之间的关联关系,通过在各墙卡之间用一根可挪动的线关联起来,形成一张战略地图式的项目计划,每天的项目例会,就讨论墙卡,一旦关键路径发生变化,就将墙卡进行挪动等等,真是个不错的方法。作战室不但解决了沟通的问题,更重要的是能让项目组每个人都能看到别人的工作进展,可以和别人一起讨论各自的工作,这对于项目计划的执行是非常有利的。你想想,曾几何时,我们做项目经理时,在电脑了做了个项目计划,捧着电脑到处找人讨论,那是何其不方便啊。更重要的是你不可能老是捧着电脑去讨论,因此一个致命的问题产生了:时间长了,大家把计划忘记了。更不用说知道项目组成员之间的工作进展了。
想当初,IBM来公司做顾问时,和部门总监闹翻脸,也要把那张写满了项目计划的白纸往会议室墙上糊,我们还以为这些顾问没事干或者炫耀,现在想想顾问们还是非常有道理的。
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