注重效率和工作方式,把握自己的有限时间 当今的飞速发展的中国社会,我们感觉最强烈的就是“忙”,单位“忙”、家里“忙”社会交往“忙”……,匆忙似乎已经成为现代社会的一个符号,每个人都在随时对自己强调“加快脚步”,老有一种时间不够用的感觉。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。在实际工作中,浪费时间主要表现为办事拖拉 、会议冗长 、不速之客闯入、电话干扰 、经常加班加点、穷于应付突发事件、上班漫谈、交待不清,事情做错、返工、不考虑事情复杂性、事必躬亲、完美主义办事、不考虑轻重缓急、凭记忆办事等等。以上的状况长期存在会造成我们“喜欢忙碌,喜欢解决突发状况;愈忙愈有安全感,认为忙碌才代表了重要,有意义,而闲着甚至是一种耻辱,进而脾气暴躁。”的“急迫性偏执”。因此,我们对自己时间管理的水平高低,会决定自己事业和生活的成败。如何根据你的价值观和目标去管理时间,更有效地安排自己的工作计划,掌握重点,合理有效地利用时间就摆在我们的面前? 时间管理是一个全面管理的过程。首先利用便条、备忘录和记事本之类的记录来记下工作的重点。其次是利用安排表、效率手册等手段来计划安排工作事项。第三是设立近期、中期和长期的工作目标,根据不同的目标来分配各自的工作重点,安排工作时间。究竟怎样做自己的“时间管理”高手?建议你一定要学会制定符合“时间管理”原则的计划: 第一,要知道什么最重要,不要穷忙、瞎忙、无心的忙。 第二,对不可控制的时间先行控制,并制定处理原则。 第三,养成事先规划时间的习惯,依事情的轻重缓急优先顺序妥善安排。 第四,定期研讨工作内容与时间安排,想想如何改进并提升效率。 第五,心无旁骛地在一段时间内解决和处理好一件事情。 第六,有效运用每天的黄金时间。 时间管理的关键就是事件的控制,即把每一件事情都能够控制得很好。可以每周或者每日“偷”出一点时间来,规划一下下周或是第二天的工作、生活安排。速度不是重点,要紧的是有没有把“重要”的事情放在计划中。德国时间管理专家罗塔尔·塞维特把事情按“重要”与“急迫”的程度划分为四部分,第一象限的事既急迫又重要;第二象限的事虽然不紧急,但却是非常重要;第三象限的事虽然不重要,但比较紧急;第四象限的事即不紧急,也不太重要。我们对第一象限的事当然得即刻处理。第三象限的事虽然不重要,但由于比较紧急,因此也常耗去我们不少时间。在第一、三象限的压力下,人们又不自觉的逃避到既不重要也不急迫的第四象限里去喘口气,比如说看电视、闲聊、休闲等。最后,被牺牲掉的往往是第二象限,就是那些虽然不紧急,但却是非常重要的事,殊不知虽没有迫切的危机,但我们若一直未能花时间去耕耘,日后可能造成无法弥补的损失。 所以,合理巧妙的利用时间是一项重要的技巧。它能使你控制生活,善用时间,朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向,即所谓“好钢用在刀刃上”。 时间管理是企业的财富之源,“时间就是金钱”的观念早已深人人心,而对于处在职业场中的人来讲,做好时间管理意味着经济利益,更是令自己的事业突飞猛进必备技能。
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