王永为
一、 风险防范
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企业文化建设的理论与实践存在较大的距离。 我们学过很多有关企业文化建设的理论或者案例,感觉“跃跃欲试”,想立即实践。 但是到了现实中,却没有如此容易。 尤其在中国,关系错综复杂,“牵一发而动全身”,企业文化执行过程中的风险多。 尤其在深化贯彻阶段,问题更是防不胜防。 因此,我们在帮助企业促进企业文化建设时,不仅仅依靠理论与过往案例,更重要的是努力寻找企业现实的矛盾问题,并结合经验,分析可能存在的障碍,找出潜在的风险,然后再设计企业文化执行的路径。
企业文化执行操作的关键,是有效解决“潜规则”中的敏感问题。 现在很多企业文化建设纷纷仿效一些企业文化标竿企业的做法。 但从企业不同情况、发展背景、发展阶段分析,这些标竿企业对大多数企业的实际操作并没有指导意义。如果盲目仿效,会导致“按图索骥”,遭遇失败。 而在实际操作中,更关键的是对其它企业文化建设失败的原因深入分析,并总结教训。 这样,在执行过程中,才能够迅速发现执行的“雷区”,然后设计有效方案绕过这些“雷区”。 而如果将企业文化建设理想化,低估执行的难度,缺乏对问题的敏感,以“刻舟求剑”的方式进行工作,碰到任何一个“雷区”都能使执行者“焦头烂额”,甚至导致企业文化建设 “半路夭折”。
咨询顾问的责任,就是既要帮助企业制定尽可能完善的计划,又要辅助企业成功进行变革实践。 在企业文化建设中,咨询顾问的首要素质是清楚自己的能力,不做过度承诺,即使丢掉客户,也不要伤害客户,否则会很难收场。 其次,要尽心竭力去发现企业存在的实际问题、分析问题、防范风险。 再次,要具备敏锐把握问题关键,迅速推演,随机应变的能力。 有时候,在深入的企业文化执行过程中,组织会出现相当程度的混乱,连企业领导都有可能失去信心。 这时候,咨询顾问的分析或建议可能对企业领导会产生关键影响。 为了“用兵一时”,咨询顾问要持续扩大知识面,多学习企业案例,并培养足够的性格能力。
在风险预防与应对上,我们要重点关注以下一些问题,保证成功率:
1. 清晰界定预期目标: 成功的企业文化建设都是任务导向的执行体系。 清晰界定目标及具体要求是成功企业文化建设的导向。 清晰的目标能够激发人们进取的激情。 同时也能够明确让大家明白,要达到目标是需要付出的。 好的咨询顾问应当把企业需要做的付出也清晰界定出来,让大家提前了解可能遇到的困难,真遇到困难时就不会惊惶失措,而可以平和的心态去面对困难,冷静解决问题。
2. 企业文化建设的时间表: 企业文化建设必须要有规划时间表,以有效整合资源,高效地实施企业文化建设。 我们在所有项目中,都存在规划的企业文化建设时间过短的问题。 我们要通过较短的时间产生紧迫感,促使员工改变。 但是,还要监控员工动态,适时放松进度,防止员工受到过度压迫,反而放弃努力,“欲速则不达”。
3. 应对没有想到的问题: 企业文化建设可能会涉及到从组织内到组织外的所有利益相关者,因此我们总会碰到没有想到的问题,触动想像不到的既得利益关系。碰到问题后,我们要做的首先是冷静分析,然后决定是迅速解决,还是让问题“发酵”之后再解决,一定要具体情况具体对待。然后,我们要反思初期计划的问题,在需要的时候进行相应调整,以减少类似问题的发生。 在一个项目中,我们看到内部不同利益群体开始发生冲突,我们建议领导坐观其变,让问题充分暴露后、矛盾激化后再解决。 但是领导更多地考虑到短期、表面的利益平衡,当即平息问题,但实际上继续把矛盾掩盖。 我们基本上可以判定,将来这个问题还要发生,而后果可能会更严重。
4. 对付执行过程中的协调行动无效的情况: 在企业文化建设过程中,普遍存在部门各自为政的情况,明显影响企业文化建设的效果,但是相关部门却无法进行有效协调。 这时候,有可能是领导授权不足,导致相关部门无视协调者的指挥。 也有可能是执行方案本身有问题,虽然领导要求,但是考虑到自身利益,相关部门也尽量抵制。 如果问题突出,明显影响了组织效能提升,就需要专门进行研究分析,进行协调解决。
5. 随时准备应对接二连三的危机: 企业文化建设如果规划的好,能够有效协调不同利益关系,在正常情况下能够保证“动态平衡”,企业文化的执行会相当顺利。 但是, 一旦因为某个突发事件,系统平衡被打破,组织内部会出现接二连三的危机。 咨询顾问的职责就是迅速帮助企业发现问题的症结,找出解决办法,重新建立平衡,保证组织效能的持续提升。
6. 进行足够的培训,提升变革主要执行者的综合技能: 在企业文化建设过程中,我们遇到的普遍问题就是执行者的综合技能不足(根据我们的观察,主要原因是中国企业长期以来的培训欠帐太多)。 这时候,唯一的有效办法就是加强对他们的培训。 在这里要强调的是,首先要培训的是他们的心态,减缓他们的压力和沮丧心态,培养他们的进取精神。
7. 积极应对外部环境不可控因素的负面影响: 我们所有的工作都与人“息息相关”,而我们工作隐含的价值还有通过乐观、进取、专业化等素质与能力影响、提升客户。 因此当遇到外部不可控因素的时候,我们不仅仅要认真分析规划,而且要以乐观鼓舞客户,以创意帮助客户。 “任何乌云都有银边”,我们咨询顾问的额外价值就在于帮助客户在危险中找到机会窗口,获得意想不到的收获。
8. 引导企业领导对企业文化执行给予充分的支持:在绝大多数项目中,我们有时候可以看到企业领导处于思想摇摆之中,甚至对支持企业文化执行失去信心。 这时候,我们要通过具有说服力的分析和完善的规划增强领导的信心。 同时,还要帮助企业领导充分认识到“革命不彻底”可能带来的危害。 我们发现,领导经常是在“两权相害取其轻”中坚定企业文化建设的决心的。
9. “团结一切可以团结的人”: 在企业文化建设路径设计时,要尽可能站在更高、更长远的角度,深入挖掘不同利益群体的共同利益(不仅仅是经济利益),探究如何能够整合尽可能多数人利益,实现组织综合利益最大化。 |