[原创]如何准备签约仪式暨新闻发布会

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如何准备签约仪式暨新闻发布会

 

一、会前的准备

1、      举行签约仪式的目的：

a)         需要对外发布哪些内容：新闻稿的拟订，领导发言稿的拟订；

b)        要邀请的媒体名单。

2、      合同：合同肯定是要双方都确定同意的定稿。合同一定要让双方公司的领导和各个相关部门都同意。任何一方对合同有修改，都要再次发给对方，并得到对方的定稿。当双方对都合同同意后，才可以作为正式的签约合同文本。

3、      签约地点：一般选择比较高档的星级酒店，酒店的选择需要考虑的因素：

a)酒店位置；b)酒店一般开什么类型的发布会；c)会议室的租用价格；d)酒店提供的服务。

4、      出席人员（具体姓名和职位）：双方领导，工作人员，媒体，邀请的其他公司或政府部门的嘉宾。

5、      签约时间：需要考虑因素：双方领导时间，对外发布新闻的时间。

6、      签约仪式流程确定：（见附表1）

7、      具体事项负责人：（见附表2）

8、      签约费用的分摊。

9、      借款。

[此贴子已经被作者于2006-4-9 21:19:19编辑过]

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一、会场的布置

1、      茶水：

2、      背板或横幅、具体内容一定要双方领导确定：这可能会对一些措辞产生争持，尽快准备，让双方有一个沟通并达成一致的过程。长的话此过程可能会有3天。另外，还要保留背板制作的时间。

3、      新闻通稿:同背板内容一样需要双方领导确认，此事可能会有争持，尽早准备。

4、      花：

a)             鲜花（签约桌、主持人桌）

b)            胸花（贵宾）

5、      桌签：尽量多做一些，有的领导可能不会参加会议，但是最好还是做好桌签。桌签一般只写姓名。另外，双方公司、媒体签到处、嘉宾签到处都要做好桌签。

6、      指示牌：用于宾馆门口指示签约地点；

7、      祝酒需要准备事项：

a)             礼仪小姐、

b)            香槟、

c)            酒杯

8、      会场电子设备：

a)         灯光：主席台灯光、其他灯光

b)        有线话筒、无线话筒

c)        电源接口

d)        音响设施

e)         网络接口、网络速度、网络所处的位置

9、      合同相关：

a)         合同；

b)        合同夹；

c)        签约笔

10、  音乐：用于签约仪式开始、签字进程。

 

 

二、签约仪式进行的布置：

检查各项需要准备的内容。（见附表3）

到会场再次检查会场布置情况。

[此贴子已经被作者于2006-4-9 21:25:24编辑过]

haven

这应该是属于文案策划的范畴,我以为,你还需要完善,如目的与意义\范围,职责,人员,整个流程,时间,地点,工作注意事项,相关的表单,各方人员的讲话稿,相关新闻稿等

cxc1239

要细分这个工作要由3个人来做会更专业更能做出新意和更精.具体分工是:整体流程和安排由策划来做,新闻通稿\合同等由文案来做,媒体邀请和拟定由媒介来做.

swordliang

这样原创的帖子大家应该学习收藏。

QQ海豚

好象不完整哦

明月如钩

多多学习！！！！！！！！！！！！！！

nikiyulin

学习学习啊