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一、不要过份赞美你将离开的团队。“我想借此机会感谢各位的恒心和执著。我们这个团队是天才的团队，创意无限，都把为客户服务当成了共同的价值和热诚。我为曾在这样的团队工作过而感到为豪。”这种赞美留下四分之一就行了。
二、对如何解释你离职的原因要小心。须知，很多人都在怀疑你是不是被炒了鱿鱼。“和夫人和同事商谈许久后，我决定去寻找新的机遇，或许也会花些时间去做点自己的音乐。”写这信的仁兄肯定是被炒鱿鱼的。一位从雅虎（Yahoo）辞职的妇女是这样写的：“一天早晨醒来，我突然不想去上班了。”这位妇女不一定是被炒鱿鱼的，不过她的解释有些奇怪。如果人人都是不想上班就辞职，那么早晨上班的地铁立刻会空无一人。
三、要是被炒了，千万不要否认。越否认就越让人觉得你是被人炒了。“我不是被炒的，不是谁命令我离职的。工作14年后，我觉得该休息一阵了。我准备把我在亚马逊(Amazon.com)上买下的书全看完，把我家的房子收拾收拾好，该享受享受生活了。我想大家都需要了解这个真相。”这很有可能是真相，但也难保大家不怀疑这家伙言不由衷。
四、绝对不要自作聪明给人建议，作为临别礼物。“伙计们，我想告诉大家的是：如果你不提出来，别人是不会赐给你的。如果你想从生活中得到什么，你就得提出来。我就是这样才混到今天这个地步。”写这告别函的是我的一位老同事。我要给他这告别函颁发一枚“愚笨”金质奖章。
五、千万避免引用名人名言。“这是最好的时代，也是最糟糕的时代。”事实上，在任何情况下，我们都要避免使用这些名人名言才是。
六、不要借离职之机吹嘘自己的成就，除非你能吹得天衣无缝，让别人看不出来。“作为回顾，我想总结一下过去12个月来我的一些成就。“一位辞职的首席信息官写道。他接着讲自己的成就分六大类，一一列举。
七、永远不要在离职时说雇主的坏话。过河拆桥可不是聪明人所为，另外，未来的雇主也会担心你会惹麻烦。“我祝愿管理层继续成功，继续实现它的目标，那就是把本来活跃、高效、投入的员工变成一群毫无目标、拖拖沓沓的团队，让大家一个个毫无趣味，毫无生气，毫无价值。”这种说法毫不明智，毫不勇敢，毫不幽默。
八、不要滥情。“我人或许会走，但我的心还留在这里。感谢大家留下的美好回忆。各位最大的崇拜者某某某。”这也太肉麻了点。
九、不要说你度过了多少美好时光，因为实际上并没有多少好玩的，再说了，这么多美好时光，你离开干吗？
抛开上面这九条，剩下的就只有不卑不亢、简单明了这两条了 | 
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