请教企业行政管理方面的问题

haotammy

现在很多企业都在宣传费用控制、降低成本之类的理念，向各位高人请教，从行政部门的角度，有什么降低成本、控制费用、提高效率的好方法和案例。

比如，加强采购流程的管理，控制费用支出；在办公费用和办公用品的使用上进行节约等

诸如此类吧。当然有别的好办法更好。[em07]

不胜感激！

naicha

控制行政开支，今天的新闻已经听到了，国家行政开支也是不笔不小的费用。而作为企业的控制开支，节省成本用在行政管理部门，我认为由以下几个方面：

一、首先不是单个部门的事情，行政部门是公司其他部门的后勤保障和综合协调部门，费用控制不仅会体现在本部门，同样也会体现在其他业务部门上。

二、制订实用的业务流程，严格按照流程办理。

三、办公用品的申购申请（包括询的市场价格）－－批准后购买－－办公用品的领用－－严格按照节约的原则发放，对办公用品加以区别：常用消耗品、耐用品、一次性领用品等等，根据实际需求来区分，每月做出办公用品消耗金额报表。

四、纸张的控制、车辆油耗的控制、话费的控制、用电的控制、办公设备的保养和维修、繁杂工作环节的删减、人员的准确定位、业务费用的控制，另外还有更多办公自动化的软件的应用也可降低成本。

五、就是参考不同的信息，对照价格，取其最优。

仅供参考。

rgang

行政开支，这里不妨可以称为行政成本，其高低是和行政管理的流程复杂性、行政管理系统复杂性密切相关的。降低行政成本这一说不妨由这两点开始思考，方可找到根本的降低成本的途径。

lpdeng

我这里是一家大型国企，今年年初做过一次统计，如果行政部门节约用电的话，每年可节约500万元。真是不算不知道，一算吓一跳。

清风徐来

首先要明确所在企业行政管理部门的职责和意义.比如,效率为主,有时候就不能控制得太严,流程不能太多,权限要适当放宽;有些企业强调控制,则是以牺牲一定效率为代价;

我不是行政人员,但希望继续和您讨论

p.s. 头像很漂亮

理解你迫切寻求沟通的心情，但最好不要重复开贴，建议您请斑竹把您的另外一个同题目贴子删除

haotammy

谢谢各位的点拨

欢迎大家都来给出各自的建议

和比较典型的案例（成功、失败的都可以）

谢谢

[em01]

[此贴子已经被作者于2005-8-25 11:20:42编辑过]

haotammy

ps:5楼的同志，发了2篇，不是我的本意，是误操作。

偶是新手，抱歉抱歉！[em04]

斑竹好像已经给删除了

清风徐来

建议先描述一下您碰到到的实际情况

haotammy

是这样

我们是一家民营企业，规模不算太小，在300人左右。目前企业运营发展已经过了初期扩张的阶段，正在考虑加强管理，因此也就面临着如何降低管理成本、提高工作效率的问题。而在企业运营中，比较能够突出体现降低成本的无非是人力资源和行政两个部门。因此，一方面人力资源在大搞降低人力成本、甚至裁员的方式，来体现成本的降低。另一方面，全员都在倡导增收节支，行政部门当然要提出一些比较行之有效的方式方法来。

对于办公室节约，已经倡导了很久了；节水、节电的活动也已经大规模的开展。作为行政管理部门，还能有什么其他的办法能够为企业“省钱”，和如何产生高效率（这也是变相的节支吗）？[em06]

基本情况就是这样，希望大家能够多多提供建议

谢谢

shirlyyu

[em09]
我也十分盼望有这方面比较专业的朋友能给指点一下。