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何为价值观?为什么全球许多成功的企业在公司经营团队的建立过程中非常强调共同价值观?因为价值观代表“人对事务的认知”(好或坏、对或错、喜好或厌恶、赞同或反对、可行或不可行等等不同认知) ,“个人认知”往往从过去的经历、体验、学习过程、他人影响、个人生活成长背景及个性特质等因素形成。在公司工作中可能影响经营团队成员在工作安排的重要性及优先级上有自己不同的看法,这些不同的认知及看法往往是造成经营团队无法有效运作的主因。
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◎ 价值观小故事
最近看到HBO的一场战争片,一群在军营受训的美军在结训前五天晚上他们看了一部美军与日军在某一太平洋小岛争夺的登陆战中,双方死亡惨重,美军第一波登陆的每五名海军陆战队士中平均只有1.7个人存活。
当晚在吹息灯号之前,五名(A,B,C,D,及E)在同一班的伙伴坐在床边聊到晚上看到的影片。突然有一位伙伴出了个点子,这小伙子说:“可能我们中间有三分之二的人会战死,如果在您战死前一周您最希望做什么? ”
A. 我希望在麦迪逊广场开个人演唱会,有成千上万的歌迷在台下为我痴迷疯狂,
而且福茂唱片公司的老板也在群众中抢着要与我签十年的合约。
B. 我要与世界上最有钱的七个美女上床,每天与一位美女共渡春宵,每位美女事后还会给我一百万元谢谢我。
C. 我希望与我父母及弟妹共渡这几天,同享天伦之乐。
D. 我希望我出版的书在这几天内获得普利斯文学奖,并成为今年全美最畅销的书。
E. 我希望能与奥斯卡金奖影后共渡一夜春宵,谱出爱情,成为全世界新闻的头条新闻,许多电影制片请我当电影男主角。
这个小故事点出人各有志,也就是每个人的价值观不同的地方。
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在一个团体中价值观要整合才能共同做一件大家都同意的事,因此团队中成员必须互相沟通、以理说服或妥协让步,以求达成团体成员一致的行动。下面有一个游戏不妨一试 :
◎ 价值观与团队沟通游戏
l 分组 : 每组五人
l 状况描述 :
假设这五个人的小团队因为成功顺利完成一项公司项目任务,获
得总经理特别颁发五千元团体奖金。
l 题目 :
这五个人获颁此团体奖金,大伙正在讨论研究如何使用这笔奖金:
下面有几项提议可做成参考 :
1). 举办团体旅游,用此团体奖金做为补贴,好好大伙慰劳一番。
2). 大伙一起去吃顿大餐,再去KTV唱歌,好好庆祝一下。
3). 每人分一千元,自行处理。
4). 将此团体奖金全数捐给慈善机构,做做好事。
5). 将此团体奖金投资买乐透彩券,赌一赌。
6). 其它建议如何使用此团体奖金。
“您们达成了共同意见吗?”
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大家都是想为公司经营目标而努力,各个不同部门主管有不同专长、工作职掌及立场,但各个部门间的工作流程又是环环相扣的,大伙怎么个方式进行合作,如何分配有限资源,遇到问题又以何种方式或态度来解决,各部门主管彼此间如何协调配合以求步调一致,这些都与价值观有关。
若公司经营团队的成员有了共同价值观,表示他们之间在工作合作上一定会有良好的默契,有良好的默契自然减少许多不必要的冲突、沟通及妥协的时间与精力,沟通不成扯破脸,往后的问题就更复杂了,这种内耗是很可怕的。有良好的默契的团队一定会在目前全球市场竞争环境快速变化的状况下,能够立即做出因应对策与行动,如是,杰出的绩效表现是可以期待的。
然而公司内如何形成共同的价值观?
每个人的价值观都不尽然相同,谁该符合谁的价值观呢?一般而言,公司内的价值观应以公司实际掌权老板的价值观为准,或是能掌握公司实际运作的总经理以其价值观为准,除非公司实际老板或公司总经理愿意接受经营团队成员共同认可的价值观,否则以老板的价值观为准最适宜。同时我们也应了解价值观的形成与公司经营的性质及市场的传统习性有关。
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“谁的价值观算数?”----- 清朝皇宫轶事
清朝康熙皇帝四十六年春天,康熙皇帝带领十四个皇子及二十多位皇孙到热河打猎,在打猎比赛前康熙皇帝拿出一座玉打造的“如意”做为冠军的礼品,由于礼品贵重,让人想象是继承王位的象征。狩猎开始各皇子拼命快马加鞭追逐猎物。
比赛时间终了,要计算谁打的猎物最多,三皇子猎物有九只,八皇子猎物有十只,九皇子猎物有七只,十皇子猎物有十二只,十三皇子猎物有十八只,十四皇子猎物有十六只,其余皇子猎物都在五只以下。
康熙皇帝问大臣及外国贵宾,在这些皇子中谁应该获得这冠军的礼品“如意”,有大臣认为礼品应归猎物最多的十三皇子,但绝大多数的大臣及外国贵宾认为礼品应归八皇子,因为他掳获的猎物都是活的,表示八皇子仁心仁德、好生爱物,将来继承大位必定是位仁德之君。
此时有位皇孙弘历(四皇子的次子)提出异议,弘历认为射杀猎物是爱新觉罗氏的传统,是维护万物自然生态均衡的一环,他举出康熙皇帝及太祖以前打猎的辉煌狩猎纪录。因此皇孙弘历认为礼品应归猎物最多的十三皇叔。康熙皇帝龙颜大悦,他说:“知我者,弘历也”,康熙皇帝最后决定将礼品“如意”赠给弘历。弘历就是后来的干隆皇帝。
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如何知道老板或公司总经理的价值观?一方面可能他们无法具体描述及说出真正个人的感受或想法,另一方面可能他们不愿意让部属看透了他们的心思。
寻找价值观的游戏规则 :
“先找出老板的六个价值观,然后统计各部门主管平均圈选最多的六个价值观,我们会发现老板的六个价值观与部门主管平均圈选最多的六个价值观可能有差异,老板应向部门主管解释为什么他重视这些价值观的理由是什么,最后各部门主管应调整个人价值观来配合老板的六个价值观”。
下面(表一)做为找出老板或公司总经理价值观的工具,其中(A)公司高层主管思考价值观的问题做为 (B)公司高层主管的价值观圈选的调查表。老板或公司总经理先看(A)的问题,然后在(B)该问题中选六个比较考量多的价值观。
(表二)由各部门主管分别先填写自己觉得在本公司比较重要的六个价值观,然后将
各部门主管平均圈选最多的六个价值观列出。
(表一)
(A) 公司高层主管思考价值观的问题
问题1). 在您的部属(单位主管或员工)中,您最欣赏的部属其日常做事风格及工作态度有那些特质?
问题2). 您认为部属其在工作规划及决策执行过程中应有那些表现及特质?
问题3). 当您想给予某位部属奖励或特殊调薪或升迁时,您会以该部属的那些表现做为主要考量(成果或过程或两者皆是)?
问题4). 当您手中有一项重要工作任务需要立即交办或需要选择部属主持某一重要项目计划时,您会选择具有那些特质的部属?
问题5). 在公司营运作业过程中出现问题需要立即解决,您希望相关人员以何种态度面对问题及重视那些议题?
问题6). 当客户申诉抱怨情事发生,但责任归属并不明确,尚有争议时,您希望相关人员以何种态度面对?
问题7). 当您需要选择一位部属参加一项为期一年的海外专业技术训练,您比较在意该部属应具有那些特质?
问题8). 当您需要选择一位部属派遣到公司海外重要据点担任为期两年的公司负责人,您比较在意该部属应具有那些特质?
问题9). 您通常会以何种态度来面对公司例行的各种会议中,同仁间为了资源分配不均而争执或紧绷的人际关系或沟通不良等问题,您认为这些态度是以那些特质为优先考量?
问题10). 当您发现经营目标在执行面出现挫折或竞争对手对公司营运造成重大威胁,您希望您的部属应以何种态度来面对这种挑战,那些特质为优先考量因素?
(B)公司高层主管的价值观圈选的调查表
价值观 问题1 问题2 问题3 问题4 问题5 问题6 问题7 问题8 问题9 问题10 计分
1. 诚实正直
2. 创新、创意及冒险
3. 追求产品及服务最高品质
4. 满足客户需求并超过客户期望
5. 利润及业绩成长
6. 专业知识及技术
7. 重视团队合作
8. 尊重个人权益福祉
9. 维护制度公正公平
10. 主动积极工作态度
11. 实质奖励及精神鼓励
12. 严格遵守公司纪律
13. 成本降低及持续改善
14. 勤劳工作不分昼夜
15. 良好人际关系及沟通技巧
16. 良好决策执行力及判断力
17. 尊重企业伦理及强烈的公司忠诚度
18. 重视环保及工安
19. 表现良好的领导管理技巧
20. 保持健康快乐及活力
(表 二)
您认为最适合本公司现况及未来发展的公司价值观是那些?
请选出( V )您认为最适合的六项公司价值观。
诚实正直 实质奖励及精神鼓励
创新、创意及冒险 严格遵守公司纪律
追求产品及服务最高品质 成本降低及持续改善
满足客户需求并超过客户期望 勤劳工作不分昼夜
利润及业绩成长 良好人际关系及沟通技巧
专业知识及技术 良好决策执行力及判断力
专业知识及技术 尊重企业伦理及强烈的公司忠诚度
重视团队合作 重视环保及工安
尊重个人权益福祉 表现良好的领导管理技巧
维护制度公正公平 保持健康快乐及活力
公司共同价值观项目应设计多少才算合理?太少了可能无法涵盖一个人在行为面、心理面的多样性,太多了可能让员工难以一一遵循。应由公司决策管理阶层依据经营理念、核心竞争力、营运现况及未来发展方向,来共同决定如何规范员工行为才能配合公司的发展,做为设计公司的共同价值观项目多少的依据。
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