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对于XMind而言，一个工作簿即是一个单独的XMin文件。一个工作簿内能够创建画布，单个画布即是一张完整的思维导图。因此，我们能够将相关联的画布保存在同一个XMind工作簿内，例如将“产品设计”，“生产方案”，“营销方案”，“费用预算”等多个画布同时保存在“XX产品上市项目”的工作簿中。基于此，我们能够防止单个sheet过大造成的不方便和不稳定，也利于对各个子项目进行统一管理。
从主题创建新画布
如何才能快速地将整个思维导图拆分为多个画布进行单独编辑，并同时在统一的工作簿中进行保存呢?XMind独有的“从主题创建画布”功能将以选择的目标主题及其子主题创建新的画布。
打开目标思维导图，选择目标主题
点击“插入-从主题创建新画布”
提示：我们还能够在同一个工作簿下的所有主题间建立“超链接”。选择一个主题，点击“修改-超链接”，选择目标主题即可。
画布转工作簿
当我们仅仅需要将整个工作簿中的单个画布发送出去时，例如，我们需要将新产品项目的营销方案发送给销售团队时。我们需要先将此“营销方案”的画布从工作簿中剥离出来，保存为单独的一个单独的工作簿，再进行发送。
打开目标画布所在的XMind文件
将鼠标焦点放在目标画布上
点击“文件-画布另存为……”
XMind将以复制目标画布至新的工作簿，保存新建的工作簿即可
提示：我们可以手动地将原有的画布中的“分支主题”全部拷贝和粘贴到新建sheet中来实现画布之间的内容切换。
命名“图标”
图标能够帮我们更有效地组织和传递思维导图信息，但是我们如何能够保证对方不会错误地理解图标的意义呢?例如表示重要程度的数字序列被错误地理解为先后顺序。“显示图例”的功能能够帮我们定义思维导图内的图标含义。
点击“视图-属性”打开属性窗口
点击思维导图编辑界面的任一空白区域
在“属性窗口”中勾选“显示图例”
拖动“图例”至目标位置，敲击鼠标左键
当思维导图中添加任意一个图标，其将同步到”图例”中
双击”图例“内相应图标后面的解释性文字可以进行编辑
删除图例，则在属性窗口内取消”图例“勾选
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