印刷企业推行5S管理存在的问题

华天谋企业咨询

　　不管在那个时代，一些好东西在推广改革过程中总是会遇到很多的反对，甚至设置障碍阻碍它的发展，同样5S管理在印刷企业中推行也会遇到这样或那样的问题，使其不嫩够顺利进行。虽然5S管理在印刷企业中推行有一定的效果与效益，但感觉5S管理并不能在企业中长久坚持下去，具体表现在：

　　一、高层领导重视程度不够

　　虽然说印刷企业推行5S管理的确是由总经理牵头自上而下的推行实施，但总的来说公司的上层主管多数时间都忙于其他公务，外出开会等，对于5S的每个阶段的具体实施过程并没有全程跟踪。各部门在期间所取得的成绩和尚存在的问题都只能得到时候信息。那么从上层所做出的反应也相应滞后。虽然印刷企业的5S推行小组及各部门中层领导都很重视5S管理推进的整个工作，但是上级的滞后反映往往会在一定程度上打击这些人的积极性。高层领导的决心也能显示出活动的权威性，给5S管理的顺利推行创造条件，在活动贯彻的始终，都会遇到来自各方面的阻力，没有高层领导的重视5S管理推行很难成功。

　　建议印刷企业高层领导每次参加5S周例会，对于各界段各部门上报的闪光点要及时予以肯定，发现不良现象立刻叫停。并在有限的时间里对现场进行不定期的检查。这样无形当中就可以大大提高整个公司对5S管理推进工作的重视程度。

　　二、激励机制欠佳

　　5S管理活动中激励机制是推行成功的强心针。印刷企业在5S管理推进的每个阶段都会组织评比打分，然后给通过的部门统一颁发阶段性通过证书。这的确起到了一定的激励作用。但单单只靠这种单一的激励方式是远远不够的。

　　(1)通过的部门中还有优、良、合格各个不同的水平。光凭一个证书是表面看起来大家都一样没有什么分别。而没有证书的部门也并不会引起他人的重视，没有得到应有的惩罚。

　　(2)对于忙于生产一线的员工来说有没有这个证书对他们没有什么太大的差别。他们会觉得为了得到这么一个证书而花费人力、物力去搞5S不值得。

　　(3)对于5S管理的某个阶段某部门没有通过，没有什么惩罚措施。我们说激励制度本身就应该是有奖有罚，不能只奖不罚，只奖不罚等于没奖。这样会大大挫伤员工的积极性，会产生搞5S管理与不搞没有什么分别的错误结论。

　　针对以上问题，建议可以在5S管理推进过程中补充一些激励手段。如在每次评比打分后用看板的方式公布出来。这样各个部门的推行结果的水平高低就会一目了然。提高大家的竞争意识。还可以设立其他的奖励措施，比如给推行完成好的部门工段和班组颁发小奖品，或设立小额5S管理基金，让未通过验收的部门付出罚金，以示惩罚。将罚金奖励给5S实施优秀的部门。这样可以提高各部门员工的集体荣誉感，将5S管理的推行和坚持视为己任。

　　三、推行手段及活动单一

　　公司在推行5S管理的过程中的确实下了一番功夫。但手段也仅限于：培训、开会、检查、打分、征文等方式。推行结束后，到了保持阶段就没有什么活动来保持或突破原有的方法，使员工对5S管理的兴趣越来越低。因此，在推行5S管理的过程中，或推行过后为了让大家能够更好的坚持和维持5S的成果，应该采用更多的手段宣传以及推行5S活动。

　　(1)公司已经采用的摄影作战的推行技巧，应该将摄影进行到底。将推行以来各阶段的精彩照片制作成一个图片展，使每个员工都能看到身边现场管理的点点滴滴的变化。

　　(2)大量制作并展出看板。采用图表的方式让员工看到推行5S的成绩以及差距。

　　(3)举行5S管理知识竞赛、5S管理演讲比赛等各种活动，这样可以提高员工对5S管理的关注度。

　　(4)在公司月报中开辟5S管理专栏。各部门轮流投稿，写发生在自己身边的5S的故事。

5S管理活动的推行是各项TPM管理，6S管理等改革的基础，并且5S管理的推行在前期虽然也有效果，但效果并不是很大，它主要体现在日积月累下来的，只有真正坚持的做下去，才能够看到真正的5S管理带来的效果。