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对于员工而言,企业的约束内容应包括以下方面:
第一,企业的价值观。
企业价值观是企业的行动指南,它指导着企业的所作所为和发展方向。也就是说,企业的价值观决定了企业生存和发展的目的。企业价值观正确与否,关系着企业的生死存亡。既然企业价值观对企业生存有着如此重大的意义,因而就必须使它成为企业全体员工共同的价值观,让所有员工自觉接受并指导自己的行动。
世界上许多公司的成功表明,他们能够成功,乃在于员工能够分辨、接受和执行组织的价值观。也就是说,企业的价值观要发挥作用,就得让员工理解、接受。一旦确定了正确的企业价值观,就应以此来约束职工,让他们忠实地信奉此价值观。相对于发达国家的公司而言,我国企业在这方面做得很不够,要么是干脆没有企业的价值观,要么是即使有价值观也是流于形式而没有深人人心。
第二,企业发展目标。
明确的方向是企业发展的前提。企业的方向是由组织目标决定的。企业目标是在企业的价值观指导或影响下制定的,它确定了企业生产经营活动在一定时期内预期达到的成果。与企业价值观相比较,企业目标更具体,时效性更显著。
制定正确合理的企业目标,是企业经营决策的基本任务,它涉及到正确评价经营形势,合理预测未来变化趋势和作出正确选择等一系列问题。制定企业目标固然不易,实现目标更难。实现企业目标,即使是某一个目标,也可能碰到许多困难和风险。离开了企业全体职工的齐心协力,实现目标只能是奢谈。
实现企业目标,离不开全体员工的努力;反过来,要使企业员工为实现组织目标而奋斗,必须把企业目标作为约束员工的一项重要内容。
用企业目标约束人,目的是让组织员工认同目标,理解目标,并自觉地为实现目标而工作。用目标来规范企业员工的行为,可以把每一个员工的行为与企业目标紧密联系起来,让众人的努力所汇集的合力指向实现企业目标这一方向。用目标约束人,还可以使管理工作简化,提高管理工作的绩效。管理者只需依据每一个员工的工作是推进企业向目标靠近还是背离,就可以正确评判他们的工作绩效。
第三,企业的制度。
没有规矩,不成方圆,对现代企业这句话的含意尤为深刻。企业的"规矩"就是规章制度。企业的规章制度,是对人们在共同工作中应当执行的工作责任、工作程序和工作方法等所作的规定,具有法定性和强制性。现代生产经营的复杂性,要求企业必须有科学的规章制度约束员工。
企业的规章制度,归纳起来,大体分为三类:
第一类,基本制度。如董事会制度、股东会制度、各类民主管理制度等。
第二类,工作制度。即有关工作的制度,如计划管理工作制度、市场营销工作制度、生产管理制度、人力资源管理制度、物资供应管理制度、财务制度。
第三类,责任制度。这是规定企业内部各级组织、各类员工的工作范围、职责和权限等的制度。
用规章制度约束员工,关键还在于严格执法,该奖就奖,该罚必罚。否则规章制度就会成为一纸空文,约束也流于形式。
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