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创新形式，打造高效会议
正略钧策管理咨询 顾问 龚超
笔者认为，一般会议形式的内容可以从三个方面进行创新。一是内容上的创新，比如从内容中提取精华的“要点浓缩式”标题，可以让人有眼前一亮的感觉；二是会议手段创新，更多的是利用目前科技手段，比如视频会议，QQ会议等，通过互联网实现会议互动，讨论交流达成共享信息、反馈信息的目的，既节约了时间，又节省了成本，还可以避免差旅劳累；三是会议模式创新，是指对会议展开的模式进行创新，比如改变领导主动员工被动的局面，通过积极互动的形式调动全员的积极性，增强会议效果。
华电国际电力股份有限公司召开的2011年党群暨纪检监察工作会议，正是在重视会议效果的基础上对会议模式进行的创新。通过创新思维，采取论坛这一新颖的形式，利用演讲加点评的模式，更能够激发与会者的关注和兴趣。生动的演讲所传递的经验做法对与会者的下一步工作启发很大，再加上点评，能够进一步帮助与会者在会议中反思自己的经历，从而加深印象，引发共鸣，给予其深层次的启发。这种会议模式的创新，克服了以往只有少数与会者参与发言，而其他相关人员注意力不集中以及讨论不够深入等缺点，是一种新颖、可借鉴的创新模式。
会议形式创新，就是要将会议从原有的固定模式中解放出来，以灵活多变的形式取而代之，充分调动与会者的积极性，通过气氛的活跃增强会议效果，进一步强化会议作用的本身。公司领导一定要借助会议形式创新，发挥“求新、求活、求质”的会议优势，真正把需要会议所要达到的效果、理念落到实处，直面公司工作的重点、生产经营的难点，深化改革的焦点，职工思想的热点，找出解决工作的思路和具体措施，推动提升企业相对竞争力。
会议的本质是通过人的交流发挥作用，如果仅仅停留在将人聚到一起的层面上，根本无法发挥其作用。所以，一个好的会议，不仅仅需要结合平时的工作总结，从困扰企业效益发展稳定的难题出发,从员工群众最迫切需要解决的问题出发，展开阐述，深入探讨，提供好的内容，更应该采取一个类似于华电国际这种演讲点评相结合的，给予与会者充分激情、无限思考的创新型会议形式。只有这样才能做到会有所讲、会有所议、会有所评、会有所效，从而调动员工的积极性，激发他们长久的、自发的奉献精神，推动企业的发展。
本文首发于《现代国企研究》，作者系正略钧策管理咨询顾问，如需转载，请务必注明公司及作者名称，如需采访、约稿，请联系010-59082963/2979。
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