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企业管理转型之道

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发表于 2011-8-17 14:24:41 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
或是为了摆脱别EXCELMS做项目管理的传统方式,建立项目沟通平台;或是为了建立监控平台,解决项目状态信息不透明或获取不及时的问题;又或是为了提高项目管理的效率,进行信息化管理……不管是那种原因,现在越来越多的企业都有了上项目管理软件的计划与需求。然而,很多企业都不清楚选择项目管理软件需要注意那些点,有什么需要考虑,加上商家们都在大肆宣传自己产品的优势,项目管理软件市场一片喧哗。这样的环境之下,企业很容易就只考虑价格而忽略其它重要的因素,做出错误的选择。

选择项目管理软件关键是要考虑这几点因素:1.为什么要用?2.谁用?3.计划怎么用?
4.哪些品牌符合?5.各品牌的优缺点是什么?

很多人都说选择企业管理软件,合适才是王道。没错,选择项目管理软件也是同样的道理。为此,我们在选择项目管理软件之前,一定要弄清楚我们选择项目管理软件的目的,也就是清楚自己的需求。只要在弄清楚自己想要什么的前提下,企业才能有个方向去寻找,而不是大海捞针。

软件行业有种说法,软件推动改革。虽然说法有点夸张,但是不无道理。目前,很多提出项目管理软件需求可能是企业高层,而不是经常使用的人。他们之所以会考虑使用项目管理软件,可能考虑更多的是更好的去管理企业员工,而忽视企业员工使用的意愿和适应的程度,这会导致系统推广起来比较困难。为此,考虑谁会使用,然后再结合这部分员工的实际需求去选对应的软件就很有必要了。

其次就是要考虑怎么用的问题。这点主要是结合企业的组织架构和发展前景考虑。比如说,有分公司或连锁店的企业需要考虑跨地域的问题;又比如,企业使用项目管理软件是否要达到协同管理的目的。另外,现在上的项目管理软件企业扩张后还适合使用吗?这都是企业在选购项目管理软件前必须要想好想清楚的问题。

通过以上分析,企业可以制定一个基本的选择标准,然后再根据自己的标准进行排除,选出一个合适的范围。对于选定的品牌,企业可以做性价比分析,比如说软件的功能模块怎么样、实施能力如何、后期服务怎么样,价格和预算的差距等。像我们公司当初就是这样去做的,考虑到预算的问题,我们首先就把目标放在国内的几大品牌,然后再对比各个品牌的功能、专业性以及售后服务等因素,最终我们选定了高亚科技的项目管理软件。虽然它的知名度不及国内企业上市品牌那么知名,但是我们觉得它是最适合我们公司的。首先,软件本身有的9大功能已经基本上满足我们公司的需求,我们无需再定制其它功能。最关键的是比起其它品牌,它的实施能力是比较强的,像中联集团、新智纪顾问有限公司等知名企业都在用,而且运用的管理理念也是最先进的,所以我们觉得它是值得信赖的。另外,即使我们公司后期对其它功能模块(CRMERP)有需求的话,也不需要担心集成和二次开发的问题,我们在现有的系统上面就可以直接使用。这点也进一步促进我们选用它。

随着信息技术的发展,越来越多的企业会选用项目管理软件。软件市场的竞争也将越演越烈。企业如何在鱼目混杂的环境中选到合适称心的项目管理软件?多考虑、多对比、多分析。
               
沙发
发表于 2011-8-23 13:55:01 | 只看该作者
本帖最后由 财神到 于 2011-8-23 13:55 编辑

的确,项目管理软件虽说是项目实施的好帮手,但不适合的软件只会是华而不实,效果适得其反。
板凳
发表于 2011-8-24 11:25:25 | 只看该作者
实用性、可操作性才是王道,就如智能手机一样,百分之80的功能  你用不到
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 楼主| 发表于 2011-8-24 15:31:42 | 只看该作者
途睿科技 发表于 2011-8-24 11:25
实用性、可操作性才是王道,就如智能手机一样,百分之80的功能  你用不到

所以适用于自身企业发展的软件才是真正的好软件,其他诸如功能强大等性能只是浮云。
5
发表于 2011-8-24 15:47:18 | 只看该作者
本帖最后由 离开的方式 于 2011-8-24 15:47 编辑

我对项目管理软件是既爱又恨。自从公司上了一套项目管理软件,我们的工作效率确实提高了很多,以前一些繁琐的申请流程通过这个系统后被简化了很多。但是,有了这个平台以后,我的工作情况以及表现都需要在上面登记、更新、汇总,供领导查阅,一点也马虎不得。领导只要登录系统就可以看到所有成员的数据,谁表现好谁表现差,一目了然。
6
 楼主| 发表于 2011-8-26 14:51:06 | 只看该作者
财神到 发表于 2011-8-23 13:55
的确,项目管理软件虽说是项目实施的好帮手,但不适合的软件只会是华而不实,效果适得其反。

十分认同,很多公司选用企业管理软件过于追求品牌,往往遇到水土不服、花钱不讨好的状况,最终适得其反,所以适用才是实惠。
7
发表于 2011-8-26 16:09:30 | 只看该作者
楼主的选购过程跟我们公司的情况很像,我们在选项目管理软件的时候除了考虑了产品功能外,也了解了各个品牌的成功案例,同时考虑到公司未来可能要使用到CRM的功能模块和使用的人数,我们最终选了Wisagetech的项目管理软件。它的产品网评很好,而且集成能力和协同能力非常强。
8
发表于 2011-8-29 15:34:52 | 只看该作者
选择企业管理软件,合适才是王道。
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发表于 2011-8-30 15:19:32 | 只看该作者
其实购买什么东西,尤其是昂贵之物都要多考虑、多对比、多分析。谢谢分享。
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 楼主| 发表于 2011-8-31 15:33:06 | 只看该作者
合适项目管理软件才能提高员工的工作效率和质量。

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