合同去哪里了？

坚守的幸福

按照往常惯例，我开始整理员工档案，准备9月合同要到期的人员资料。
花名册中显示一员工08年从别的公司调进来，当时签订了三年的合同，今年九月到期。
我找到他的档案，结果发现里面竟然没有合同。只有一个入职后调薪的变更书。
问他本人续约的事情，他说当时合同是签到的2011年底。
由于手头没有合同，我也不好说什么。
看档案的封页，又写了档案内有合同，合同去哪里了呢？
人事档案都是我一个人管理的。又实在不记得谁借阅过他的合同，我也不会随便借给别人看的。
他说会回家找找自己那份。希望明天能见到他那份纸质的合同。

小常先生

有时候，你在管理合同的时候，会有这种两难的情况发生，你如果抱侥幸的心理不提，那么风险会随着工作年限的增长或员工对企业忠诚度的降低（你不知道他是否清楚合同遗失的事情）而不断增加；你如实说明的话，会面临直接的风险，就是员工借口离职或者借口公司未签合同索赔。都是基础工作不扎实造成的，以后要注意了，我们以前也遇到过，后来跟员工私下协商解决了，但愿这个教训与大家分享借鉴。